圖書采購按品類管理后，采購員面對的是分管的一個類別的圖書，這就跨越了按出版社管理的界限，也更有利于采購員關注品種。通過對工作流程的細分，采購員只負責采購工作，其他的輔助工作如訂單執行、對賬、調配等操作性的工作由其他人員執行。
　　
　　如果完全實施到位，執行得力，將極大地提高采購的準確性和效率。采購員的工作重點就變成了關注出版動態，發現暢銷產品，滿足個性化市場的需求。但同時我們也應該看到，在每年出版的十幾萬種新書中遴選出適合本地市場銷售的品種，并提前投放市場，實現銷售也是有難度的。這就要求采購員必須熟悉本地市場，必須掌握最新的出版動態，了解各地最新的銷售信息。
　　
　　如果將賣場的圖書按銷售進行分級，一般可以分為暢銷、常銷、動銷、滯銷等幾類。如果能抓住適合本地銷售的常銷書，在銷售中發現暢銷書，適當補充動銷書，及時清理滯銷書，將對提高銷售，加快圖書周轉起到很好的作用。因此，抓住適合本地銷售的常銷書品種對采購員來說至關重要。如何抓住常銷書呢？建立動態的常銷圖書數據庫是個可以操作的好辦法。
　　
　　通過對圖書銷售信息系統近兩三年的圖書銷售品種的分析，就會發現某些出版社的圖書品種的生命周期較長，或者說有固定的讀者群。每一名采購員都可以對這些數據進行分析、整理、匯總，進一步把它固化為常銷書數據庫，在采購中根據銷售時間段提前集中采購備貨。
　　
　　由于有了歷史銷售數據的分析，采購員可以采取靈活的方式來采購這些類別的圖書。還可以通過各種營銷活動帶動常銷書的銷售，充分發揮這類圖書的市場潛力。
　　
　　如果采購員已經抓住了賣場中帶有共性的銷售品種，那么就應該把更多的精力放在尋求個性化銷售品種上，努力提高目標市場品種的滿足率。
　　
　　常銷品種數據庫是采購部門甚至是企業的核心共享資源，是采購員工作經驗和市場調研的結果。如果長期只關注自己的領域，對別的領域不了解，一旦出現工作調整肯定有一個重新摸索的過程。如果已經建立了動態的常銷圖書數據庫，采購員分工變化就不會對銷售工作帶來很大的影響。采購員可以馬上利用這個數據庫進行熟悉和分析，很快就可以了解目標市場中帶有共性的銷售品種，把工作重點轉向分析和發現新品種和暢銷書上去。
　　
　　此外，每一種圖書都有從暢銷到常銷、動銷、滯銷的過程，有的圖書甚至一上市就滯銷，無人問津。因此，必須定期對數據庫中的常銷品種進行更新篩選，剔除處于動銷、滯銷狀態的品種，將暢銷的品種轉入常銷品種給予關注，延長暢銷圖書的生命周期。如果保持了這種實效性，將會提高零售賣場特別是中小型賣場稀缺的貨架資源的利用率，產生的效益肯定也會更大。