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如何提高藥店門店執(zhí)行力?

來源: 聯(lián)商網(wǎng) 2010-12-16 13:18

  一線案例:

  近日,一位店長朋友告訴我:她的藥店正遭遇“執(zhí)行力缺陷綜合癥”的困擾:藥店為了提升銷售業(yè)績,制定了完善的銷售制度和激勵政策。制度實施之初,店長三令五申,要求必須嚴格執(zhí)行,店員在鐵的紀律面前,不越雷池一步,銷售業(yè)績也有了明顯好轉。然而好景不長,不久,她就發(fā)現(xiàn)店員的執(zhí)行力大打折扣,效益急轉直下。為此,這位店長曾找過幾位員工談話,員工小心翼翼地道出了其中的原委:“雖然咱們藥店制度比較完善,但卻是有傾斜的:銷售效益大多是一線店員創(chuàng)造的,然而中層骨干拿到的銷售獎勵卻遠遠高于一線店員。其實我們一線店員現(xiàn)在實際上是在吃‘大鍋飯’,干好干壞一個樣,累死累活一個樣,該重獎的不重獎,該處罰的不處罰,沒有一點激情和動力。”

  案例分析:

  筆者根據(jù)自己的管理經(jīng)驗,認為還可能存在以下三方面原因:

  一是制度本身不符合藥店的管理實際。藥店的經(jīng)營管理是一個動態(tài)的過程,制度也是在不斷發(fā)展中改進和完善的,對于那些已經(jīng)不適合藥店發(fā)展的“過時制度”,藥店在制度建設上一定要有“破舊立新”機制,使制度不斷改進和完善,全面為管理服務。

  二是店長沒有長抓不懈,虎頭蛇尾。藥店管理,如果對既定的制度不執(zhí)行,制度也就成了一紙空文。就像紙老虎一樣,放在那里第一次也許能唬住人,然而時間長了,大家都覺得這只“老虎”原來不咬人,也就慢慢地視而不見了。

  三是店長不能做好言傳身教工作,權力大于制度。很多企業(yè)“一把手”都有凌駕于制度之上的習慣,官僚主義作風比較嚴重:我想怎么樣就怎么樣,甚至朝令夕改。比如藥店的銷售獎勵或者年終分紅制度,到了年底并不是每個店長都能兌現(xiàn),這就使得員工對制度的信心大打折扣了。

  正是由于藥店“該獎的不獎,該罰的不罰,干好干壞一個樣,累死累活一個樣”,才導致了藥店的制度最終失去了執(zhí)行力,屬于公司領導管理藝術欠缺所致。

  一般情況下,一個沒有執(zhí)行力的團隊通常表現(xiàn)如下:

  1. 尺度:藥店的決策方案在執(zhí)行的過程當中標準漸漸降低,甚至完全走樣;

  2. 速度:藥店的計劃在執(zhí)行過程中經(jīng)常延誤,甚至不了了之;

  3. 力度:藥店制定的一些制度在執(zhí)行過程中,力度越來越小,許多工作虎頭蛇尾,沒有成效。

  解決方案:

  眾所周知,執(zhí)行是企業(yè)成敗的關鍵。缺少執(zhí)行力的藥店,從內(nèi)部管理上很難達到上行下效的管理效果,是藥店團隊意識建設的“頭號殺手”。那么,怎樣強化藥店的執(zhí)行力呢?這就要求店長要做好以下三點:

  第一,要建設規(guī)范化的管理制度。藥店的管理活動中,只有建立了科學、規(guī)范的制度,才能得到店員的認可和執(zhí)行。每個藥店都有自己不同的實際情況,即便再好的制度也不能完全照搬或始終一成不變,而必須要在工作實踐中不斷完善。只有通過規(guī)范化的制度來確保整體規(guī)劃不偏離藥店既定的發(fā)展軌道,如此店員才能按照制度的要求規(guī)范行為,從而達到調(diào)動藥店員工工作積極性的目的。

  第二,用制度統(tǒng)一員工與組織的執(zhí)行力。執(zhí)行力,在藥店的運作過程中,并不是簡單地由個人來達成,而是由組織來達成,因此,執(zhí)行力的表現(xiàn)就必須在個人和組織之間形成一種平衡和統(tǒng)一的關系,既不要因為過分強調(diào)個人執(zhí)行力而忽視了組織的力量,又要避免因為過分關注藥店利益而忽視了個人的價值體現(xiàn),這就要求藥店必須建立公平、公正、公開的激勵機制,激發(fā)個人的執(zhí)行力。

  第三,建立問責制度,讓各級管理者來承擔執(zhí)行責任。藥店缺乏執(zhí)行力,關鍵是管理人員的權利和義務不對等,“多勞不多得,少勞不少得”的現(xiàn)象還普遍存在。因此作為店長,必須要讓自己的管理團隊承擔相應的管理責任和權利,收獲和付出對等,做到“獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣”,只有這樣,才能最大限度地激發(fā)員工的工作積極性,促使他們主動履行工作職責,最終提高藥店的執(zhí)行力。

  因此,一個藥店要建立良好的執(zhí)行力,可總結為以下公式:提高門店執(zhí)行力=科學的制度+優(yōu)秀的執(zhí)行團隊。兩者互為條件,缺一不可。

  滇虹點評

  提高執(zhí)行力

  需對癥下藥

  /羅朝松 21世紀藥店商學院講師/

  自從“執(zhí)行”一詞出現(xiàn),就被企業(yè)追捧、被專家學者們熱炒,一時間,關于執(zhí)行力的書籍和培訓課程鋪天蓋地,然而,陣陣喧囂過后,留給中國企業(yè)的,仍然是執(zhí)行力低下的問題。

  企業(yè)沒錯,因為執(zhí)行力是企業(yè)核心競爭力的最有力的保障,沒有執(zhí)行力就沒有企業(yè)的核心競爭力;專家學者也沒錯,他們所提出的方法和原則,每條都堪稱金科玉律。問題在于沒有“對癥下藥”。

  對企業(yè)而言,導致員工執(zhí)行力低下的原因很多,管理制度不嚴謹,朝令夕改;制度本身不合理;執(zhí)行的過程過于繁瑣或不合理;缺少將工作分解和匯總的方法;管理者沒有長抓不懈;缺乏有效的監(jiān)督機制;企業(yè)文化沒有形成凝聚力;員工目標和企業(yè)的目標不一致;員工能力有限,無法執(zhí)行等都可能是導致執(zhí)行力低下的原因。同樣的病癥,病因不同,治療方法自然有所區(qū)別,如果不分青紅皂白,胡亂給員工“吃藥”,不僅不會治愈,反而有可能加重。然而,很多企業(yè)面臨執(zhí)行力低下的問題時,首先想到的是培訓,以為請管理大師來講幾堂課,執(zhí)行力就能提升,最終發(fā)現(xiàn),那不過是企業(yè)一廂情愿罷了。

  僅就案例中所提及的藥店而言,制度問題是導致執(zhí)行力低下的根源,而這其中,又有兩種可能:第一,制度本身存在問題,形成錯誤的導向;第二,制度本身沒有問題,但是執(zhí)行制度的過程有問題,缺乏有效的溝通和宣傳,導致雙方存在誤解。針對第一種情況,解決方法非常簡單,藥店重新修訂制度,將價值創(chuàng)造作為價值分配的依據(jù),價值分配傾向于優(yōu)秀的一線員工,從而形成正確的引導作用。針對第二種情況,首先應當對制度的制訂流程進行重新規(guī)范,明確制度制定過程中各環(huán)節(jié)的任務:在起草制度之前,充分聽取廣大員工的意見,并采納其中積極的方面;制度初稿形成之后,進一步征求員工的意見,對其中存在重大爭議的方面進行討論、修訂;制度實施之前,與員工進行充分的溝通,闡明制度制定的原因及關鍵地方的解讀。通過科學的流程,保證制度的科學性和可操作性,制度下發(fā)之后能夠得以有效執(zhí)行,避免朝令夕改,維護制度的嚴肅性。

  由于制度不合理,導致執(zhí)行力低下甚至方向錯誤,是很多國內(nèi)企業(yè)存在的問題,企業(yè)在進行制度建設時,必須要明確制度的根本宗旨,并保證各項具體條款圍繞這一宗旨開展,否則,就會產(chǎn)生負面的導向,執(zhí)行力越強,對企業(yè)的傷害越大。
 �。�21世紀藥店 任鳳閣 羅朝松)

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