超市付費系統(tǒng)的改進:節(jié)約成本,提升客戶服務(wù)
市面上令人眼花繚亂的電子付款方式使POS系統(tǒng)成為食品雜貨零售商贏利的重要拳頭武器。
不久前,超市里通常供顧客選擇的付款方式是—現(xiàn)金或支票。由于每種方式都有缺點,零售商也總是習慣的把處理令人頭疼的帳目當作占日常業(yè)務(wù)相當大比重的一部分。
然而,多種電子付費技術(shù)近年來的發(fā)展卻讓零售商們看到了希望,他們將電子付費系統(tǒng)的改進看做與對手競爭的拳頭武器。由于零售業(yè)利潤很薄,零售商們越來越認識到,選擇好的付款方式不僅可以降低成本,還可以更好的提升客戶服務(wù)。
于是,包括以銀行存款簽發(fā)的信用卡(credit)、借記卡(debit)、電子收益轉(zhuǎn)移(EBT),智能卡(smart card)和顧客自己結(jié)帳(Customer self-checkout)在內(nèi)的多種付費選擇引發(fā)了超市前臺POS系統(tǒng)的深刻變革。為了提升客戶服務(wù)質(zhì)量、加強運轉(zhuǎn)、不落后于競爭者,當然還有降低成本這個最主要的目的,各零售商都在探索最新的付款技術(shù),并試著升級現(xiàn)有的POS銷售終端應(yīng)用軟件。
有些連鎖已經(jīng)開始嘗試最新出爐的支票兌換(Check Conversion,亦稱Check Truncation)處理程序, 另外一些在試驗仿效個人電腦式的銷售終端,上有圖形用戶界面,可在POS上直接向消費者發(fā)布廣告信息,這樣更方便了顧客使用。
目前零售商面臨的最關(guān)鍵的問題是,如何在升級系統(tǒng)的同時,既滿足了消費者的購物便利,提升了客戶服務(wù),又能很好地控制相關(guān)的資本投入和運營成本。有些零售商采用顧客自己結(jié)帳方式來探索運營成本控制;有的考慮把POS系統(tǒng)作為又一個市場營銷工具,從而將部分成本轉(zhuǎn)嫁給品牌產(chǎn)品制造商。
“食品雜貨商采取的策略是有雙重目標的,他們希望既能滿足顧客需要,保持雙方的親密關(guān)系,又能控制運營成本,” 總部設(shè)在喬治亞州羅斯維爾的IVI Checkmate 公司的商業(yè)發(fā)展總監(jiān)Mary Lynne Campbell說,“付款業(yè)有多種發(fā)展趨勢,目前即將出現(xiàn)的勢頭包括將多種功能結(jié)合在一個開放式平臺,在付款處提供更大的信息量。這些因素是大的變化趨勢,不過零售商們總是要在降低成本的前提下才朝這個方向發(fā)展。”
超市經(jīng)營者一方面對升級POS終端持積極態(tài)度,一方面密切關(guān)注多種電子付費方式帶來的無數(shù)變化,總部設(shè)在華盛頓的美國食品營銷協(xié)會(FMI)的應(yīng)用技術(shù)總監(jiān)Joy Nicholas如是說。但她補充道,她本人并不認為零售商會在接下來的18到24個月內(nèi)開始使用新的軟硬件設(shè)備。
支票成本(CHECK COSTS)
來看看FMI刊發(fā)的有關(guān)超市收銀的詳細報表,你會明白為什么現(xiàn)在是經(jīng)營者求新求變的時機——尤其當這些技術(shù)革新能夠幫助他們降低成本時。現(xiàn)有的最新統(tǒng)計數(shù)據(jù)是1997年的,當時選用支票付款的超市占了22.1%,涉及金額占總數(shù)的45.6%。但對零售商而言,支票是最昂貴的付款方式。
Bank Serv是一家總部設(shè)在舊金山的付款處理器供應(yīng)商,該公司負責支票兌換解決方案的副總裁Amy Goodson說,使用支票時,商家必須為每一筆存款、每一筆交易支付銀行數(shù)量不等的手續(xù)費。而且每次遇到退票情況時,還必須交納5到30美元的退票費。
由于銀行處理支票需要一定時間,零售商要回籠資金必須等待7到14天。如果碰上支票被退或支票欺詐情況,商家最后到手的可能只有原票據(jù)帳面數(shù)額的50%或更少。
支票兌換(Check Conversion)是一種相對較新的應(yīng)用程序,通過它紙頭支票可以在商店的POS機上很快轉(zhuǎn)換成電子資金劃撥,因此支票兌換被認為是一種減少支票欺詐、加速資金到位、節(jié)約銀行手續(xù)費和簡化后期處理程序的解決辦法。
應(yīng)用支票兌換程序,顧客只需把填好的支票交給收銀員,后者將支票插入讀卡機,在那兒支票上的MICR磁性油墨字符可以很快被識別。POS終端再將轉(zhuǎn)化過的電子信息傳遞到自動結(jié)算中心(ACH)的數(shù)據(jù)中心,在那里進行支票確認和兌換。這時系統(tǒng)就可以發(fā)出接受或拒絕付款的指示了,雖然描述起來比較復雜,但事實上整個過程不過一分鐘。
“支票兌換的最大優(yōu)點是能夠改善現(xiàn)金管理和減少管理投入,” Goodson解釋,“我們曾經(jīng)和一些食品雜貨零售商做過實驗,通過這種付款方式銀行的手續(xù)費大幅降低,零售商遇到的支票欺詐案例也降低了30個百分點,并且資金到帳過程中他們再也不用等待那么長的時間了。”
IVI Checkmate 公司Campbell在其報告中指出,目前美國已經(jīng)有大約一萬個零售商在使用這種技術(shù),雖然他們中的大多數(shù)是獨立店鋪經(jīng)營者而非大連鎖集團。
“問題是,現(xiàn)在支票兌換還沒有一個行業(yè)標準,尤其是在收帳方面,這會減緩它的應(yīng)用步伐,”她說,“大多數(shù)用戶都有一個通過調(diào)制解調(diào)器處理的獨立操作系統(tǒng),他們各自干自己的,并且都認為讀卡機的花費可以用支票兌換帶來的收益來平衡。”
借記卡的爭論(DEBIT DEBATE)
如何降低收銀成本也是超市零售商關(guān)注的話題,他們指責維薩(Visa)新發(fā)行的支票卡(Check Card)的收銀處理成本要比現(xiàn)在流通的由銀行發(fā)行的借記卡(Debit Card)高。
全美通行的維薩支票卡結(jié)合了在線轉(zhuǎn)帳卡和離線轉(zhuǎn)帳卡的特點,它既允許顧客通過輸入PIN個人識別碼以在線方式來付款,也支持在離線狀態(tài)下使用簽名支付。
零售商和ATM自動取款網(wǎng)絡(luò)方面都覺得在線轉(zhuǎn)帳的花費更高,因為它是通過維薩系統(tǒng)來處理的。但維薩管理層卻宣稱,支票卡的在線轉(zhuǎn)帳手續(xù)費其實比其它類型維薩卡支付的要低。
“結(jié)果現(xiàn)在零售商對整個事情很迷惑,”IVI Checkmate公司的主管人員Jeff Wakefield說,“在這個問題得到解決前,我們建議零售商給自己的POS終端添加一道程序。如果顧客選擇用維薩支票卡支付,系統(tǒng)立刻提示他們輸入PIN個人識別碼。有些人會覺得這還是比使用銀行發(fā)行的借記卡手續(xù)費要高,但它總比離線轉(zhuǎn)帳方式要劃算一些,因為后者的到帳方式跟信用卡差不多。”
Wakefield還指出了一種方法,那就是安裝一個能夠識別信用/借記卡類別的開關(guān),它能幫助收銀員識別卡的類型,并提示顧客輸入個人識別碼,這也是一個較便宜的法子。
“商家喜歡借記卡是因為它處理起來比較節(jié)省成本,既減少了欺詐,又可以使資金立刻到位。總而言之,借記卡的確非常有利于控制運營成本。如果顧客用傳統(tǒng)的信用卡支付的話,零售商就要交納1%到2%的手續(xù)費,外加酬金。雖然維薩自己發(fā)行的在線轉(zhuǎn)帳卡沒有這么昂貴,卻也給零售商出了一道成本難題,”他解釋。
目前,最初讓超市擔心的是安裝EBT的成本和該系統(tǒng)的操作可行性以及交易金額到帳等現(xiàn)在似乎都已經(jīng)不是問題了。雖然也要進行軟件調(diào)整,經(jīng)營者都覺得處理EBT和處理借記卡差不多。
在全美,現(xiàn)在有超過一半的失業(yè)或貧困救濟金是通過EBT系統(tǒng)支付的,預計到2002年全國都可實現(xiàn)電子收益轉(zhuǎn)移。到那時,每家超市的POS終端都必須支持處理EBT。
智能卡(SMART CARDS)
與此同時,世人也在密切關(guān)注著俄亥俄州。在這里,社會福利是通過智能卡芯片電子技術(shù)支付的。政府給發(fā)的帶有磁卡閱讀器的設(shè)備被用來加工處理EBT智能卡。專家表示,這個動向值得關(guān)注,因為智能卡在歐洲、拉丁美洲和亞洲都已經(jīng)有建立好的完整體系,它也必將是美國社會中未來主宰POS終端技術(shù)的一種支付手段。
雖然目前在美國智能卡還不受消費者的青睞,但許多人都認為,如果年輕一代能夠認識到智能卡的優(yōu)點并更大膽的嘗試的話,智能卡的群眾基礎(chǔ)一定大為鞏固。舉例來說,在今天的大學校園里,智能卡的推廣就非常成功,用戶可以拿它來存款,可以進入實驗室、寢室等校園內(nèi)的受控訪問區(qū)域。
對于零售商而言,如果既希望享受支票兌換的低花費特點,又想為智能卡的盛行做準備,下一步就是安裝功能更強大的、升級版本的POS終端。
總部設(shè)在喬治亞州阿爾法雷塔的Verifone公司的北美市場經(jīng)理米切爾-格拉夫(Michelle Graff)指出,目前市面上大部分超市里使用的POS終端最初出現(xiàn)在上世紀80年代末90年代初。現(xiàn)在支持更先進付款技術(shù)的需要越來越真切,前臺操作系統(tǒng)(front-ed systems)也需要長期投資。
“每套POS終端系統(tǒng)的平均壽命在5到7年,”格拉夫解釋說,“現(xiàn)在最新出爐的系統(tǒng)不僅支持更快的處理時間,有更高的吞吐量,還可以降低應(yīng)用新技術(shù)的成本。例如,已經(jīng)在其它一些零售渠道應(yīng)用的簽名識別技術(shù)對超市來說也大有裨益,它可以降低花費,尤其是在買家拒絕支付的情況下。即便如此,安裝簽名識別軟件的超市仍然屈指可數(shù)。
Verifone公司的零售銷售總監(jiān)喬-皮薩諾(Joe Pisano)則注意到,超市零售商對開放系統(tǒng)(open system)的興趣越來越大。“當零售商轉(zhuǎn)換到一個更開放的平臺上時,就好象擁有一個以個人電腦為基礎(chǔ)的電子收款機,”他說。“開放式系統(tǒng)可以幫助零售商根據(jù)自己的需要來添加其它設(shè)備上的一些組件。這些外圍部件可以很容易的連接在中央處理器上。
“和成本高、難以升級的專屬操作系統(tǒng)不同,有了開放式系統(tǒng),超市經(jīng)營者
能夠更容易的進行改造和變動,享受新科技的便利,從而在很短時間內(nèi)降低成本花費。簡而言之,開放式操作系統(tǒng)能夠使客戶根據(jù)自己的需要隨心所欲的創(chuàng)造系統(tǒng),”皮薩諾說。
開放式系統(tǒng)(OPEN SYSTEM)
Trimax公司的交易軟件解決方案Transactionware實質(zhì)上也是一種開放式系統(tǒng)。這家公司總部設(shè)在安大略的馬克姆。該公司負責市場營銷的副總裁格雷格·班德勒(Greg Bandler)說,Transactionware系統(tǒng)之所以獨特是因為它的操作獨立于任何技術(shù)平臺,因此很容易植入未來出現(xiàn)的新技術(shù)。
“這套軟件的設(shè)計基礎(chǔ)是基本的商業(yè)規(guī)則處理程序。我們認為,并非商業(yè)規(guī)則的任何變動都要求超市零售商變更軟件設(shè)計和終端結(jié)構(gòu),”他說。Trimax的產(chǎn)品可以和市面上所有的零售硬件、關(guān)鍵數(shù)據(jù)庫、操作系統(tǒng)和通信協(xié)議對接。對于將來有多種技術(shù)要求的超市經(jīng)營者來說,Trimax的這種特點很有意義,它可以使零售商的長期技術(shù)投資得到保障。
班德勒認為,在過去二十年里,零售業(yè)對待POS硬件和軟件的態(tài)度發(fā)生了
變化。他說,在20世紀80年代,零售商的電子付款體系更偏重于硬件或本身系統(tǒng),但現(xiàn)在他感覺軟件至上的觀念已經(jīng)廣為普及。“硬件仍然占據(jù)80%,軟件只占20%,但只有軟件才能在變化莫測的商業(yè)世界里給零售商以具體操作的能力和靈活性。”
班德勒相信,電子付款工業(yè)將會朝著一機兼容所有付費方式的方向集中發(fā)展。他強調(diào),新型的低成本通信網(wǎng)路將使這一猜想變成現(xiàn)實。
一種抵消新設(shè)備成本的方法是利用能夠激發(fā)顧客興趣和注意力的外圍設(shè)備或終端發(fā)送廠家付費的廣告和店內(nèi)啟示以及有關(guān)顧客忠誠方案的信息。想要接近顧客的商品廠家自然要支付零售商一定數(shù)額的費用才能使用這個近水樓臺。
總部設(shè)在鳳凰城的Hypercom公司最近推出了一種名為“互動顧客環(huán)境”(ICE)的組合終端概念,它主要采用了可供顧客獨立操作的交互式觸控熒幕終端機,觸控屏幕可以快捷、直觀的引導顧客完成付款程序,從而加速了付款長龍的快速流動。ICE系統(tǒng)能夠兼容所有的電子付款方式,包括信用卡、借記卡、智能卡和電子簽名識別。一大批豐富的圖形指示牌使店頭營銷和店頭促銷成為可能,并提供了一個最尖端的平臺,打造信息和顧客忠誠管理方案。
“這樣一來,在進行金額劃撥時,屏幕上出現(xiàn)的再也不會是外行人看來有些神秘的字符了,超市經(jīng)營者已經(jīng)開始認識到在屏幕上打廣告或其它實用信息的價值了,” Hypercom公司負責市場營銷的副總裁喬治·德維特(George Devitt)說。
“這些廣告信息可以是‘申請會員卡’或‘周四會員購物享受9折優(yōu)惠’等,雖然付款停留時間很短,但顧客很快就會被之吸引,因為這些是他們非常感興趣的東西。這種方法給零售廣告業(yè)主帶來的收益是巨大的。”
德維特還希望,零售商能夠設(shè)置一個連接主終端的獨立打印機,專門印發(fā)商家優(yōu)惠券給顧客,留待以后購物時使用。“我們可以看到POS系統(tǒng)在超市發(fā)展的三個趨向:在付款處打廣告,分發(fā)特價商品優(yōu)惠券和智能卡的即將走俏,”他說。
(作者:Susan Reda,聯(lián)商網(wǎng)編譯))

歡迎關(guān)注聯(lián)商網(wǎng),掃一掃關(guān)注【聯(lián)商網(wǎng)微信訂閱號】
我們只為您推送最真實,最有價值的行業(yè)資訊
發(fā)表評論