如果一家批發(fā)商需要及時(shí)將海外產(chǎn)品送到6,000家零售商店，則非常需要一種對(duì)這些產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤的有效手段。

　　對(duì)加州Benicia的亨利酒業(yè)集團(tuán)（Henry Wine Group）而言，建立這種手段是頭等大事。該公司每年從全球600多家種植者和供貨商那里購(gòu)買100多萬箱酒。以前，由于沒有內(nèi)部物流部門，公司無法跟蹤貨物在到達(dá)倉(cāng)庫(kù)之前的情況。

　　過去，為避免缺貨，公司常常提前數(shù)月訂購(gòu)產(chǎn)品，以確保其零售業(yè)客戶不會(huì)失望。這意味著存貨持有成本很高。而且，由于公司不能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)到貨成本（landing costs），實(shí)際利潤(rùn)常常低于預(yù)期。

　　在公司一名審計(jì)師的提議之下，亨利酒業(yè)集團(tuán)聯(lián)系上Agistix公司。這家公司總部在加州的Redwood市，是一家物流管理自動(dòng)化（LMA）解決方案的提供商。

　　亨利酒業(yè)集團(tuán)的首席財(cái)務(wù)官Don Locke說，實(shí)施LMA解決方案8個(gè)月后，貨物清關(guān)速度加快，運(yùn)輸費(fèi)用和存貨持有成本大幅降低。

　　Locke說，亨利酒業(yè)集團(tuán)以前遇到的難題是，如何獲得洞察供應(yīng)鏈情況的數(shù)據(jù)，有了解決方案之后，他們知道應(yīng)該找誰去獲得數(shù)據(jù)，以跟蹤貨物和在發(fā)運(yùn)之前了解情況。

　　他說，Agistix不僅提供集中的合并帳單編制功能，還提供集中聯(lián)系點(diǎn)、互聯(lián)網(wǎng)報(bào)告和后端需要的所有重要信息。如果沒有這些功能，“我們只能人工輸入大量數(shù)據(jù)，或在和每個(gè)不同的貨代打交道時(shí)采取不同的電子數(shù)據(jù)形式。如果這樣的話，我們?cè)诩夹g(shù)上的投資會(huì)非常大。”

　　此外，Agistix的總裁兼首席執(zhí)行官David Fox說，亨利酒業(yè)集團(tuán)還享有“可定制的分析報(bào)表工具，提供實(shí)時(shí)商業(yè)信息，促進(jìn)業(yè)務(wù)的不斷改善。”

　　在東海岸的市場(chǎng)地位

　　自2001年以來，亨利酒業(yè)集團(tuán)的進(jìn)口活動(dòng)增加了五倍，相繼收購(gòu)了東海岸的三家公司，從澳大利亞、智利、法國(guó)、德國(guó)、日本、新西蘭、葡萄牙、南非和西班牙進(jìn)口酒類產(chǎn)品，運(yùn)到其在加利福尼亞、俄勒崗和馬里蘭州的倉(cāng)儲(chǔ)地點(diǎn)。

　　使用Agistix，亨利酒業(yè)的客戶可以登錄安全網(wǎng)站，察看他們訂單的履行情況。Locke說：“即使現(xiàn)在來三艘船的貨，送到我們每一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，我們也能做到一目了然。”

　　實(shí)施Agistix之前，亨利酒業(yè)的采購(gòu)員各自單獨(dú)訂貨。由于采購(gòu)訂單沒有合并，公司可能在同一艘船上有四份訂單，但公司卻毫不知情，導(dǎo)致通過獲得運(yùn)費(fèi)折扣來降低成本的大好機(jī)會(huì)，而成本平均可以降低15％左右。

　　自從去年夏天實(shí)施Agistix后，亨利酒業(yè)找到了節(jié)約成本和提高效率的機(jī)會(huì)。Locke說：“我們只需處理每周的裝運(yùn)單據(jù)，而不是處理來自多家發(fā)貨人的紙頭文件。”公司將承運(yùn)人的數(shù)量減少了一半多，提高了現(xiàn)金流，大幅削減了保險(xiǎn)、物流和海關(guān)費(fèi)用。最終節(jié)省下來的成本有11％至18％。

　　不過，Locke說：“最重要的是，我們現(xiàn)在能夠知道我們的貨物在哪里，什么時(shí)候可以到達(dá)。我第一次對(duì)到貨時(shí)間（lead time）了如指掌。我們因此知道什么時(shí)候可以開始銷售我們進(jìn)口的酒，從而不會(huì)讓這些酒在我們的倉(cāng)庫(kù)里呆的時(shí)間太長(zhǎng)。同樣重要的是，我們能夠確切知道每箱貨物的到貨成本是多少。”

　　由于可見性和效率的提高，亨利酒業(yè)能夠和供貨商及分銷商談判更好的支付條件，Locke說：“只要我們拿出數(shù)據(jù)，他們會(huì)同意的。”

　　精確的日期和成本

　　由于可準(zhǔn)確知道到貨時(shí)間，銷售人員可以提前銷售產(chǎn)品，因?yàn)樗麄冎懒闶凵炭蛻艨梢匀缙谔嶝洝Ｓ捎诳梢詼?zhǔn)確知道每箱酒的到貨成本，亨利酒業(yè)解決了利潤(rùn)估計(jì)過高的問題，對(duì)底線收益有更清楚的了解。

　　Locke說：“我們的貨代能夠給我們更優(yōu)惠的價(jià)格，我們?cè)賹⑦@些優(yōu)惠讓利于我們的客戶。”

　　亨利酒業(yè)計(jì)劃在本月推出公司內(nèi)部網(wǎng)，提供一個(gè)集中數(shù)據(jù)庫(kù)，里面有一些主要的銷售和運(yùn)輸數(shù)據(jù)、培訓(xùn)材料等，可供所有員工訪問，從而省去向大約150名銷售人員每日發(fā)送郵件的麻煩。很快，公司內(nèi)部網(wǎng)還能通過Agistix系統(tǒng)向承運(yùn)人和供貨商開通電子招標(biāo)功能。