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《雇員信息報(bào)告》的新變化

 

大多數(shù)人力資源專員都知道,在每年的930日前,許多美國(guó)雇主都必須向平等就業(yè)機(jī)會(huì)委員會(huì)(EEOCEqual Employment Opportunity Commission)提交《雇員信息報(bào)告》(EEO-1)。 在報(bào)告中須按種族、民族和性別列出從事指定工作的雇員數(shù)量。

現(xiàn)在,根據(jù)EEOC的最新要求,雇主今年提供的雇員信息將與往年有所不同。考慮到零售業(yè)員工的多樣性,新要求可能對(duì)許多零售商帶來(lái)挑戰(zhàn)。

EEO-1報(bào)告:基本情況

雇員數(shù)在50人以上且擁有5萬(wàn)美元聯(lián)邦合同的雇主,或雇員數(shù)超過(guò)100人的任何雇主(無(wú)論是否擁有聯(lián)邦合同),均必須提交EEO-1報(bào)告。報(bào)告中須列出報(bào)告年從7月至次年9月的雇傭情況。

EEOC利用報(bào)告中的信息作為執(zhí)行民權(quán)法律法規(guī)的依據(jù),以及利用這些信息來(lái)研究行業(yè)就業(yè)趨勢(shì)。

例如,在2004年,EEOC利用從報(bào)告中得到的數(shù)據(jù)發(fā)表了兩份關(guān)于零售業(yè)員工多樣化的調(diào)研報(bào)告,一份調(diào)研報(bào)告聚焦“高端”百貨店,另一份調(diào)研報(bào)告則聚焦零售業(yè)的配送中心。

許多專業(yè)人士認(rèn)為,這表明EEOC可能針對(duì)零售業(yè)采取更多行動(dòng)。聯(lián)邦合同合規(guī)計(jì)劃辦公室(OFCCP)也使用報(bào)告中的數(shù)據(jù)來(lái)選擇聯(lián)邦承包人。

新要求

2007年的EEO-1報(bào)告中,雇主提供的雇員信息將與往年有所不同。

種族和民族類別:雇主須要求所有雇員明確自己所屬的種族和民族類別,依據(jù)是EEOC最新確認(rèn)的分類(包括“兩個(gè)或兩個(gè)以上種族”類別)。為此,雇主須了解EEOC對(duì)每個(gè)種族和民族類別的定義,再據(jù)此要求雇員正確歸類。

工作類別:雇主必須根據(jù)“管理人員”(managers)的當(dāng)前職責(zé),將其歸入新的“高級(jí)官員及管理者”或“初級(jí)/中級(jí)官員和管理者”一類。雇主必須依據(jù)EEOC的最新指南,確定哪些業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員須歸入“專業(yè)人員”一類。

這些新要求旨在提高EEOCOFCCP跟蹤雇員中的少數(shù)民族人口和女性的變化趨勢(shì),以及高管人員的變化趨勢(shì)。

零售商和自我確認(rèn)身份

由于員工的分散性,零售商在滿足EEOC新要求方面可能會(huì)遇到獨(dú)特的困難。已經(jīng)可以通過(guò)電子方式與員工交流的零售商可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)要求員工提供其個(gè)人信息。

沒(méi)有電子方式的零售商則需要以紙頭方式收集信息。人力資源部門(mén)和薪酬部門(mén)必須檢查職位和崗位,確定如何將員工進(jìn)行歸類。

如果現(xiàn)在開(kāi)始準(zhǔn)備,則滿足新要求還不算太晚。許多零售商也許會(huì)發(fā)現(xiàn),新要求讓他們更能吸引、留住和培養(yǎng)少數(shù)民族員工和女性員工。

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