首先確定所有盤(pán)點(diǎn)表已經(jīng)錄入電腦，無(wú)遺漏和重復(fù)，將錄入過(guò)程中出現(xiàn)的特殊情況進(jìn)行處理，如商品碼錄不進(jìn)去的，數(shù)量看不清楚的等等，核實(shí)后錄入。
1、 分組打印出差異報(bào)表(商品碼、商品名稱(chēng)、帳面數(shù)、實(shí)盤(pán)數(shù)、現(xiàn)差異數(shù)、進(jìn)價(jià)差異)發(fā)放到各組。
2、 差異數(shù)字很大的，看是否存在。
第一、 錄入錯(cuò)誤：與盤(pán)點(diǎn)表實(shí)際數(shù)量進(jìn)行核對(duì)。
第二、 未打單、多打單：商品已賣(mài)未打驗(yàn)收單或?qū)嵤諉紊蠑?shù)量大的情況。
第三、 調(diào)撥單打：商品轉(zhuǎn)贈(zèng)品或商品轉(zhuǎn)內(nèi)用的情況未打非結(jié)算出庫(kù)造成盤(pán)虧。
第四、 贈(zèng)品當(dāng)商品銷(xiāo)售但贈(zèng)品未入庫(kù)，造成盤(pán)盈。
第五、 進(jìn)貨與銷(xiāo)售時(shí)單位不一致，比如：散稱(chēng)商品按箱進(jìn)后又按散賣(mài)或者打進(jìn)貨單時(shí)將包裝規(guī)格搞錯(cuò)等。
屬于以上原因的在相應(yīng)的商品后面將查到的原因明確標(biāo)明。
3、 各部門(mén)拿到差異表后，原則是所有商品要進(jìn)行重新確認(rèn)盤(pán)點(diǎn)數(shù)字，進(jìn)行重新重盤(pán)。首先從差異大的商品入手，確定是否盤(pán)錯(cuò)。盤(pán)錯(cuò)的商品將盤(pán)點(diǎn)后的數(shù)字填到相應(yīng)位置，注明原因?yàn)楸P(pán)錯(cuò)。
將差異大的商品重新確定完畢后，再看實(shí)盤(pán)數(shù)為0的商品，這些商品很可能是漏盤(pán)的，還有相似商品一盈一虧的情況，是否存在商品整理時(shí)不車(chē)底造成商品相互夾雜的情況，在賣(mài)場(chǎng)中仔細(xì)查找，找到后也相應(yīng)寫(xiě)到后面，注明原因?yàn)楸P(pán)錯(cuò)。(盤(pán)錯(cuò)的原因要及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)整，否則網(wǎng)絡(luò)部無(wú)法確定盤(pán)錯(cuò)，因?yàn)榈诙行┥唐芬呀?jīng)有了銷(xiāo)售)。
4、 將所有商品排除盤(pán)錯(cuò)的原因后，看帳面數(shù)為0或負(fù)庫(kù)存的商品是否屬于貨到未打驗(yàn)收單或進(jìn)退貨錯(cuò)誤 的情況。如確實(shí)屬于以上原因的，將原因標(biāo)在相應(yīng)商品后面，差多少未打標(biāo)明數(shù)量，和哪個(gè)商品進(jìn)混了也要標(biāo)明具體商品編碼和數(shù)量。
5、 相似商品一盈一虧的情況，如已經(jīng)排除盤(pán)錯(cuò)，再分析是否屬于銷(xiāo)售錯(cuò)誤或進(jìn)貨錯(cuò)誤 的情況。(比如，一件貨當(dāng)中是兩個(gè)相似商品，由于未認(rèn)真驗(yàn)貨，或者收銀員銷(xiāo)售時(shí)不按要求一一掃碼，相似商品按一種商品銷(xiāo)售)。
6、 如不是第一次盤(pán)點(diǎn)，還要看是否屬于上次盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤，或切換時(shí)盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤的情況(例如：上次盤(pán)盈兩個(gè)，證明上次盤(pán)點(diǎn)數(shù)字可能就不對(duì))。
7、 看是否存在多包裝銷(xiāo)售導(dǎo)致的錯(cuò)誤，多包裝是一種單品的不同的銷(xiāo)售方式，是否錄入商品信息時(shí)未正確錄入多包裝，比如：?jiǎn)蝹�(gè)商品錄了一個(gè)商品編碼A，而其多包裝又錄了另外一個(gè)商品編碼B，這樣，進(jìn)貨時(shí)按照A進(jìn)貨，當(dāng)銷(xiāo)售有多包裝時(shí)，又按B商品銷(xiāo)售，造成了進(jìn)貨與銷(xiāo)售的不一致，導(dǎo)致A商品盤(pán)虧，B商品盤(pán)盈的情況。
8、 散稱(chēng)商品可能有 一部分自然損耗或溢余。(應(yīng)有一個(gè)適當(dāng)?shù)姆秶壤笠膊缓侠?。
9、 其余小體積商品可能屬于丟失。(注意：體積大的商品要仔細(xì)尋找，比如，面和油之類(lèi)的商品就不應(yīng)該丟失，用丟失的原因來(lái)解釋肯定不合理，體積大的商品差異大部分和團(tuán)購(gòu)或進(jìn)退貨有關(guān))。
10、 是否存在白條銷(xiāo)售，貨款已收但還未走收銀臺(tái)。
11、 是否存在供應(yīng)商借商品做贈(zèng)品的情況，在盤(pán)點(diǎn)前未及時(shí)歸還的。
