經(jīng)營與管理企業(yè)運行的兩大輪子,缺一不可。經(jīng)銷商企業(yè)必須把經(jīng)營能力與管理能力同步打造好,才能確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
所謂經(jīng)營能力就是企業(yè)賺錢的能力;所謂管理能力就是如何使你的企業(yè)以更低的成本,更快、更好的賺錢。
管理在企業(yè)中的價值:
保證運行質(zhì)量:管理好的企業(yè),必然保證企業(yè)的運行質(zhì)量,就不會發(fā)生諸如今天忘記拜訪、明天忘記送貨、后天忘記收款等問題,就會不斷激勵員工積極進取,就不會發(fā)生商品不翼而飛等問題。
提高運行效率:管理好的企業(yè),就會形成上下級之間,各個環(huán)節(jié)之間緊密協(xié)調(diào)配合,企業(yè)運行順暢,始終保持高效率,不需要事事都要老板親自安排、親自指揮。
降低運行成本:管理好的企業(yè),就會最大限度的降低企業(yè)各個方面的成本,包括人工成本、財務(wù)成本、業(yè)務(wù)成本,消滅各種不應(yīng)該發(fā)生的損耗,使企業(yè)以最少的投入,獲取最大的收益。
一個完整的企業(yè)管理是一個體系,需要有九大系統(tǒng)構(gòu)成。這九個系統(tǒng),在企業(yè)管理中各自發(fā)揮著不同的作用。任何一個企業(yè),要想健康協(xié)調(diào)發(fā)展,必須建立、完善好這九大系統(tǒng)。
----愿景:
愿景就是企業(yè)發(fā)展的宏觀目標;愿景是企業(yè)老板自我激勵,凝聚員工的重要手段;愿景不是企業(yè)發(fā)展具體的指標;愿景是對來較長一段時間企業(yè)發(fā)展的總體描述;也就是企業(yè)老板你想做成一個什么樣的事。
愿景是企業(yè)商業(yè)價值與社會價值的統(tǒng)一;任何一個企業(yè)的愿景都必須既在體現(xiàn)企業(yè)商業(yè)價值的同時,更能體現(xiàn)企業(yè)的社會價值。
愿景是一種力量:有著非常重要的自我激勵和對企業(yè)全體成員引領(lǐng)的作用:如中共把實現(xiàn)共產(chǎn)主義作為自己的最大目標,最終愿景,激勵著一代一代共產(chǎn)黨人,不惜拋頭顱,灑熱血勇往直前。
任何企業(yè)都必須要有自己的發(fā)展愿景,他是引領(lǐng)團隊前進所必不可缺少的;
由于經(jīng)銷商企業(yè)大部分是由小企業(yè)做起,也有很多的家族式企業(yè)。所以非常缺乏規(guī)劃建立自己企業(yè)的發(fā)展愿景。由此導致了企業(yè)中缺乏未來感、缺乏歸屬感、缺乏社會價值感,在這樣的環(huán)境下,老板就很難帶好你的團隊。
老板一定要有自己的長遠發(fā)展目標,要規(guī)劃建立好自己的企業(yè)愿景,以此來引領(lǐng)團隊朝向一個更偉大、更有前途、更加光明的目標前進。
愿景要老板自我明確,自我激勵;企業(yè)愿景要員工明確,發(fā)揮凝聚員工、激勵員工的重要作用;
----戰(zhàn)略:
企業(yè)戰(zhàn)略就是實現(xiàn)企業(yè)愿景的規(guī)劃,圍繞實現(xiàn)愿景的具體戰(zhàn)略實施;
任何一個企業(yè)都必須要有自己的戰(zhàn)略規(guī)劃,特別作為經(jīng)銷商企業(yè)來講,更是非常必要。通過制定好自己企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,一步一步把企業(yè)的核心能力打造好,包括市場開發(fā)戰(zhàn)略、團隊提升戰(zhàn)略、物流提升戰(zhàn)略等。
戰(zhàn)略是分階段規(guī)劃的:可以分為三年、五年、十年;
戰(zhàn)略是分專業(yè)去規(guī)劃的;包括企業(yè)人才規(guī)劃;資金規(guī)劃;管理方面的規(guī)劃;要包括實現(xiàn)愿景的方方面面;
做好企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,既可以使自己心中有數(shù),又可以激勵員工,使員工感覺你是在努力實現(xiàn)自己的愿景,從而對企業(yè)未來充滿信心;制定企業(yè)戰(zhàn)略一定是具體可行的,不能是虛無縹緲的;
不管你的企業(yè)現(xiàn)在處于何等的位置,都要對今后一段時間的發(fā)展做好規(guī)劃;預則立,不預則廢;
----文化:
文化=團隊文化,在一個企業(yè)就是企業(yè)的文化;
企業(yè)文化是企業(yè)團隊的特性表現(xiàn),是統(tǒng)一團隊所有成員、各個方面、思想、行為的準繩;因為企業(yè)是一個團隊,就必須要有文化;老板要想帶好團隊,必須首先建好團隊文化。
在企業(yè)當中,企業(yè)文化有著非常重要的作用,在一些方面,甚至要重于制度、發(fā)錢、獎懲。特別像對于經(jīng)銷商一類的小企業(yè),創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè),更是非常重要。
企業(yè)老板,在創(chuàng)業(yè)初期,要通過一切手段、方式,把企業(yè)方方面面的事情,全面搭建起符合行業(yè)要求、符合企業(yè)實際、符合自己思想定位的企業(yè)文化。
團隊的文化搭建,靠團隊的第一人,企業(yè)就是靠老板,部門就是靠部門負責人,只能靠老板;老板必須要做企業(yè)最敏感之人,善于發(fā)現(xiàn)問題,建立企業(yè)文化規(guī)范;
文化是及時建立的,是隨時隨地建立的;也就是老板在日常當中,對發(fā)現(xiàn)的問題,要及時發(fā)表自己的觀點,對做得好的要予以表揚,對做得差的,要及時予以批評或懲罰。在建立企業(yè)文化過程中要注意的一個問題是,企業(yè)不是罰出來的,是良好的團隊文化規(guī)范、約束出來的;對經(jīng)銷企業(yè)、小企業(yè)、創(chuàng)業(yè)初期團隊企業(yè)尤為重要;
企業(yè)文化建立的方式因企業(yè)、因老板個人、因團隊成員個性而異,好話、壞話都可以建立企業(yè)文化,批評、表揚都會建立起好的企業(yè)文化,李云龍在罵聲中也建立起來了非常優(yōu)秀的獨立團文化。
特別注意:
企業(yè)文化沒有好與壞之分,只有合理與不合理之分;
企業(yè)文化對團隊所有人都有約束力,包括老板在內(nèi)。你想員工不能隨便動用商品,老板必須率先做到;
企業(yè)文化要不斷強化、及時強化,不能秋后算賬。秋后算賬不但不能建立企業(yè)文化,反而會造成極大的團隊損害;
企業(yè)文化不可復制,切忌盲目照搬;管理者要結(jié)合自己的實際、自己所面對的團隊的實際,選擇最合適的方法;
----模式,
模式就是路徑。企業(yè)在決定開展一項業(yè)務(wù)后,可以有很多的路徑可以選擇。沒有一項路徑是最完美的,只是在優(yōu)與劣的比較之中,選擇最合適的。
如做經(jīng)銷商企業(yè)來講,可以不同的品牌可以選擇,也可以有不同的業(yè)務(wù)運作、物流運作、企業(yè)運作的方式選擇。
在模式、路徑的選擇上,沒有對錯之分,只有合理、不合理之分。適合你的就是合理的,不適合你的,再好也是不合理的。
選擇模式是老板、企業(yè)家的主要責任,也是衡量一個企業(yè)家能力、水平的重要尺度。選擇一個合理的模式,就意味著能夠把企業(yè)帶上發(fā)展的快車道,反之,可能就是一條不歸路。
企業(yè)家在模式的選擇過程中會面對很多誘惑,各種各樣的模式,成功的、失敗的等等,都會充斥你的視野,關(guān)鍵看你是不是能夠進行科學的分析判斷、科學的分析對比、科學的分析選擇,科學的把握自身的能力,是否能夠駕馭這種模式。
有很多好的模式,不是任何企業(yè)都可以去照搬,甚至模仿的。再好的模式,不適合你,你駕馭不了,如果盲目照搬,可能就是一條不歸路。譬如在零售行業(yè)有一個知名的企業(yè)叫胖東來,胖東來的模式很好,但它不符合其他企業(yè),他是一個特殊的人,帶領(lǐng)一個特殊的團隊,在一個特殊的市場,在一個特殊的時期,創(chuàng)造的一個特殊的商業(yè)神話。別人模仿胖東來,可能就是一條死路。山東臨沂的一個企業(yè)照搬了胖東來的模式,企業(yè)面臨破產(chǎn)倒閉。這家超市企業(yè),幾年前,為胖東來所折服,組織企業(yè)“一心一意”去學習胖東來:組織團隊多次去到胖東來學習;甚至想派人招聘到胖東來去上班當 “臥底”,結(jié)果人家不缺員工,沒有成功;新開門店完全比照胖東來門店設(shè)計規(guī)劃;最關(guān)鍵的是也實行了周二閉店、員工高薪。半年過去,業(yè)績完全沒有達到預期目標,被逼無奈,再把高薪減下來,恢復周二不閉店、、、、、從此企業(yè)一蹶不振。
同樣,模式不是一成不變的,市場在變、競爭在變、環(huán)境在變,模式也必須變。就像松下祖先臨死前指定的企業(yè)未來幾十年的發(fā)展規(guī)劃,那就是在扯了。
同樣,發(fā)展經(jīng)銷商業(yè)務(wù)上也是有很多的模式可以選擇,據(jù)我的觀察,目前在國內(nèi)市場成功的經(jīng)銷商模式有上百種,并且有很多國內(nèi)商家獨創(chuàng)的模式取得了非常的成功。
如何選擇合理的模式:其實在選擇那個模式是不是合理的時候,一定要考慮很多因素:
成本最低:選擇一個經(jīng)營模式必須考慮投入成本、運營成本最低的原則,這是基本的商人、商業(yè)的法則。做經(jīng)銷商能十萬的投入就能達到的經(jīng)營效果,絕不可投一百萬。做經(jīng)銷商畢竟是做生意,賺錢是主要的,不是擺闊氣。
低投入、快產(chǎn)出:現(xiàn)在是一個變革的時代,市場瞬息萬變,消費變化巨大,廠家瞬息萬變,任何一種商業(yè)模式、業(yè)態(tài),都在面對市場、消費變化的考驗。所以目前的市場環(huán)境下,投資項目,做為一般的投資人來說,一定要遵循低投入、快產(chǎn)出的思路。必須始終記住:今年還是非常好的行業(yè)、廠家,明年就有可能被淘汰。就如十幾年前紅紅火火的大賣場,現(xiàn)在大家在討論的是啥時候?qū)惶蕴5谑畮啄昵�,打死都不會有人相信大賣場會被淘汰。就像諸如寶潔、娃哈哈、康師傅這樣的企業(yè),市場說萎縮就萎縮。
低投入、高產(chǎn)出:這應(yīng)該是做生意的本質(zhì):以最低的投入,獲取最大的利潤。所以做經(jīng)銷商,一定堅持低投入,一定堅持在提升毛利空間,提升獲利能力上做功課。這才是根本。絕對不能盲目去模仿那些高投入、低產(chǎn)出的模式。就如目前很多企業(yè)在模仿外資便利店模式,外資便利店進入中國幾十年不掙錢,你還敢去模仿嗎?也不要僅僅看外資便利店能賣三萬,你只能賣五千,外資便利店僅單店的投資就過百萬,甚至更多,這還不算后臺、物流、熟食工場、總部的投資,你開一家店投資十幾萬,投入產(chǎn)出的比率,一目了然。
當前是一個變革的時代,線下線上融合、統(tǒng)倉統(tǒng)配、B2B、到家等各種模式在誘惑經(jīng)銷商。一定要結(jié)合實際,科學分析,審慎選擇。
----專業(yè)管理:
專業(yè)管理,就是構(gòu)建企業(yè)的主業(yè)框架體系。如對生產(chǎn)企業(yè)來講,專業(yè)管理就是指產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財;對一個連鎖便利店企業(yè)來講主要包括:市場發(fā)展、商品組織與管理、營運管理、物流管理、人力資源、財務(wù)管理;
對經(jīng)銷商企業(yè)來講,主要應(yīng)該包含商品開發(fā)、商品銷售、物流體系、人力資源、財務(wù)管理。
對代理多品牌的經(jīng)銷商企業(yè)來講,是按照業(yè)務(wù)工作性質(zhì)劃分專業(yè),還是按品牌做專業(yè)劃分,要結(jié)合企業(yè)實際。
建立企業(yè)專業(yè)管理的原則是:質(zhì)量與效率;也就是要在充分保證企業(yè)各項工作開展的情況下,保證各個專業(yè)工作之間,高質(zhì)量、高效率、無漏項、不重疊。
建立企業(yè)專業(yè)管理一定要有明確的主次之分:也就是一定要突出、保證經(jīng)營環(huán)節(jié)是主導,財務(wù)、人資是保證服務(wù)環(huán)節(jié),即使老板娘做財務(wù)負責人也不能出現(xiàn)顛倒,千萬不能顛倒順序;
企業(yè)一定要培養(yǎng)各個專業(yè)管理的高水平;要做到明確目標、委以責任、責權(quán)明確、發(fā)揮作用;企業(yè)確定了專業(yè)管理、確定了專業(yè)管理部門、確定了崗位人員,就一定要發(fā)揮其作用;
--—流程:
流程是解決企業(yè)運行效率與質(zhì)量問題的關(guān)鍵;企業(yè)流程主要解決的就是:企業(yè)主要工作的順序、責任、控制;
流程最早來源于工場的生產(chǎn)線,在流水作業(yè)的生產(chǎn)線上,先做什么后、做什么,誰負責做什么,做到什么標準都要非常清楚,每一個環(huán)節(jié)、工序、崗位都必須嚴格按照流程標準操作。
在企業(yè)當中,必須把主要工作問題全部納入流程管理,形成一個封閉化的工作體系;
為保證流程的較好執(zhí)行,流程應(yīng)該簡約、去除復雜;
在制定流程的過程中,先設(shè)定大流程,再貫穿好小流程;
制定的企業(yè)流程不能反復,要一個順序走下去,流程不回頭;
流程的設(shè)計必須在環(huán)節(jié)之間要有明確的責任人、控制點;
在制定企業(yè)流程的過程中,要體現(xiàn)嚴格管理的思想;
制定好的企業(yè)流程是企業(yè)的剛性文件,必須嚴格執(zhí)行,老板必須帶頭執(zhí)行;
在目前,企業(yè)可以更多借用一些成熟穩(wěn)定的商業(yè)化軟件,發(fā)揮軟件系統(tǒng)的管理作用;
----標準:
企業(yè)的各個崗位特別是一線崗位,每天都在做著大量重復性的工作,如客戶拜訪、物流揀貨、送貨等,這些工作,必須通過標準化,才能夠保證工作質(zhì)量、保證工作效率。
企業(yè)的標準化重點是崗位標準、工作標準,做好企業(yè)標準化管理主要是解決企業(yè)運行的質(zhì)量與效率問題;
經(jīng)銷商企業(yè),要結(jié)合企業(yè)自己的實際情況,重點建立好一線崗位的的作業(yè)標準;如客戶拜訪路線、客戶拜訪標準、拜訪話術(shù)、終端出樣標準、陳列標準、促銷標準等。非一線工作標準意義不大;
制定企業(yè)標準越細越好,越是詳細,才越好執(zhí)行與檢查,制定標準要做到縱到底、橫到邊、可量化。如沃爾瑪指定的員工微笑服務(wù)的標準是要露出八顆牙齒;
制定企業(yè)標準,一定要進行嚴格培訓,標準必須要進行嚴格培訓,培訓的標準是:非常熟練,爛熟于心,只有達到這樣,才能得到良好的執(zhí)行,才能熟能生巧;
標準在執(zhí)行過程中,要嚴格監(jiān)督檢查,必須明確:沒有檢查就沒有執(zhí)行;
—--方法:
方法的主要作用就是要進一步提高作業(yè)效率與質(zhì)量,降低作業(yè)成本;方法主要是指一線的作業(yè)方法;如商品陳列方法。
企業(yè)要不斷創(chuàng)造、創(chuàng)新更多的節(jié)省時間、節(jié)省作業(yè)體力、節(jié)省勞動力的好方法。要積極鼓勵員工創(chuàng)新。要不斷總結(jié)、歸納有效率、有質(zhì)量的方法,提高一線作業(yè)效率;
在企業(yè)中,一般來講,好方法來自于一線,所以要積極鼓勵員工創(chuàng)新;企業(yè)要對好的方法要及時推廣。
----制度規(guī)定:
企業(yè)制度一般是對企業(yè)的重大事項、重大問題作出的專門規(guī)定,如企業(yè)的考核制度。
在制定企業(yè)制度是,要注意下幾個問題:
對重要問題;
明確執(zhí)行范圍;
可操作性;
明確執(zhí)行部門、監(jiān)督檢查部門;
違反的處罰;