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生鮮區主管的每日例行工作和工作要求

來源: 聯商網 2004-04-20 10:28
  (一)每日例行工作
  1.閱讀工作交接本,明確今日應完成或跟蹤的工作。
  2.巡視賣場,檢查標價牌、箭頭、價格、DM商品、促銷商品及海報是否正確無誤。
  3.督導并協助員工清潔貨架及補貨。
  (1)清潔貨架及拉排面。
  (2)檢查商品的品質是否完整無損。
  (3)補貨及陳列。
  (4)善后清理。
  4.閱讀昨日的報表
  (1)了解昨日部門的營業額,例如生鮮報表業績分析。
  (2)了解本部門昨日收貨情形,如有應到未到者,應主動聯絡供應商,查明原因。
  (3)了解各商品的收貨、轉貨及期末銷售庫存情形。
  (4)續訂貨——各類報表。
  5.協助采購部門聯絡供應商,對三日內應進貨商品進行再確認。
  6.依公司規定程序辦理退貨及清倉商品。
  7.維護賣場及內部包裝工作場、處理場、現流柜等清潔。
  8.巡視賣場且定時派人員至結賬區域各處,將散落各處的商品收回歸位。
  9.檢查本部門設備的性能、運作及保養是否順暢良好?用畢是否歸位?如:板車、冷凍(藏)庫、磅秤、切肉機、攪肉機、活魚柜、冷凍系統、制冰機、包裝機、攪拌機、烤箱等。
  10.檢查維持賣場貨架完整,不允許廠商或內部員工擅自更改陳列位置。
  11.商品庫存管理需做好先進先出的原則。
  12.控制損耗。
  13.控制并管理員工出缺勤、請假、休假、調班及加班,且將人力工時做成紀錄。
  14.主動與組員溝通,并了解其生活及工作情形,如遇有問題協助解決或加以反映。

  (二)每日工作要求
  1.熟悉商品種類,及來源地、產地。
  2.確認商品質量及新鮮度。
  3.熟練使用標價的方法。
  4.正確進行商品陳列的例行工作。
  5.了解各種商品的保鮮方法。
  6.有效地使用作業器具提高作業效率。
  7.掌握庫存的數量與訂貨量的設定(注意商品周轉)。
  8.有效地執行賣場、后場的清掃和用具的衛生管理。
  9.每日確定清理拍賣柜臺商品,以保持進貨商品的新鮮度。
  10.不同時段客流高峰前對商品陳列進行準備。
  11.制定每日工作計劃流程、人員分配。
  12.員工的自覺性、工作效率是否良好,儀容、儀表是否合乎公司要求。
  13.天花板、墻壁、墻角、作業臺、水槽、水溝槽、地面應每天清理干凈。
  14.陳列的器具(箱、盒、盤),作業器材(刀、板、電子稱),及消耗品(毛巾、紙巾、手套等)是否清洗,及陳放是否確定清理。
  15.關連陳列的位置及陳列量是否適當。
  16.質量低下的商品及失鮮軟化的海產品是否去除陳列,確定記錄報廢。
  17.商品陳列整齊,并表現出活性化生動。
  18.季節性的商品是否充分的表現出豐富感及季節化。
  19.注意商品保存期限。
  20.促銷商品和正常陳列商品的標志、位置、陳列量、數量是否正確。
  21.工作安排及人員調度分配。
  22.商品陳列、擺設、存放、銷售及補貨。
  23.產品制作、切割、存放、包裝及穩定品質。
  24.核對價格及調價商品。
  25.POP的核對和放置。
  26.過期商品、品質不良及規格不合的商品應及時辦理退貨,以便汰舊換新。
  27.注意賣場銷售狀況、商品整齊性及時段補貨。
  28.定期記錄冷藏、冷凍貨柜的溫度。
  29.定期清洗冷凍庫、冷藏庫(展示柜、臥柜)。
  30.促銷計劃(與采購部聯系)。
  31.專業顧客的開發及掌握。
  32.新進品項的安排及定位。
  33.市場調研的掌握(定期及不定期)。
  34.對顧客的詢問給予回答或提供協助。
  34.顧客投訴的處理及回復。
  35.電腦報表下訂單(永續訂單)。
  36.熟悉電腦的查詢、打印及報表閱讀與分析。
  37.庫存控制與管理。
  38.庫存區的整齊及清潔。
  39.廠商進貨跟蹤。
  40.損耗的控制及處理。
  41.知識的學習及技能的傳授(機器設備的操作等)。
  42.新進人員的培訓及同事間關系溝通。
  43.協助部門經理及任務地執行。
  44.服從值班經理的工作調度。
  45.晚班下班將手推車歸定位。

  (三)特定事項
  1.盤點準確度。
  2.排班(人力布置)。
  3.參加培訓及會議。
  4.協助搜集市場商品動態與價格情報,并向經理及采購部門反映結果。
  5.協助經理規劃貨架決定陳列方式。
  6.協助改善操作程序或標準,以提高生產力。
  7.協助擬定及執行員工激勵或競賽活動,強化團隊精神。
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