惠州港惠新天地購(gòu)物中心信息化側(cè)記
20世紀(jì)80年代末90年代初,世界零售業(yè)中連鎖超市、折扣店、專(zhuān)賣(mài)店等各種新業(yè)態(tài)的崛起,不斷蠶食著傳統(tǒng)百貨業(yè)的原有領(lǐng)地。而在國(guó)內(nèi),形式顯然更加復(fù)雜而嚴(yán)峻。一方面,在經(jīng)歷了數(shù)量及規(guī)模上的繁榮擴(kuò)張后,由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)單體規(guī)模擴(kuò)張,忽視本身邊際調(diào)整,在創(chuàng)下了“百貨商店”業(yè)態(tài)的神話后,大型百貨商店陷入了銷(xiāo)售額、利潤(rùn)增長(zhǎng)趨緩的困境;另一方面,中國(guó)加入WTO之后允諾完全開(kāi)放零售業(yè),國(guó)際零售業(yè)巨頭紛紛搶灘中國(guó),沃爾瑪、**、麥德龍等外資企業(yè)迅速擴(kuò)張到國(guó)內(nèi)各大城市,態(tài)勢(shì)逼人。面對(duì)企業(yè)本身擴(kuò)張帶來(lái)的制約與來(lái)自外資零售業(yè)新業(yè)態(tài)的競(jìng)爭(zhēng),零售業(yè)巨頭不得不重新調(diào)整定位,制定更加周密的市場(chǎng)戰(zhàn)略。
這其間,既出現(xiàn)了立志于“大商鋪、大商場(chǎng)”型百貨零售連鎖的行業(yè)巨頭,如北京王府井百貨集團(tuán),也出現(xiàn)了走“大商鋪、小商場(chǎng)”路線的小型百貨路線,如正大廣場(chǎng)、恒隆廣場(chǎng)、中信泰富等。然而,在經(jīng)歷了五十年的發(fā)展后,來(lái)大洋彼岸的一種由地產(chǎn)商和商業(yè)伙伴聯(lián)手打造的,集百貨店、超市、大賣(mài)場(chǎng)、專(zhuān)賣(mài)店等于一身的SHOPPINGMALL(超級(jí)購(gòu)物中心)這一復(fù)合型百貨迅速崛起。憑借著一站式服務(wù),SHOPPINGMALL正在成為一種新的零售模式在國(guó)內(nèi)推廣。
打造SHOPPINGMALL
從某種意義上來(lái)說(shuō),SHOPPINGMALL肯定是舶來(lái)品。其意為超級(jí)購(gòu)物中心,指在一個(gè)毗鄰的建筑群中或一個(gè)大型建筑物中,由一個(gè)管理機(jī)構(gòu)組織、協(xié)調(diào)和規(guī)劃,把一系列的零售商店、服務(wù)機(jī)構(gòu)組織在一起,提供購(gòu)物、休閑、娛樂(lè)、飲食等各種服務(wù)的一站式消費(fèi)中心。換句話說(shuō),SHOPPINGMALL規(guī)模巨大,集合了百貨店、超市、大賣(mài)場(chǎng)、專(zhuān)賣(mài)店、大型專(zhuān)業(yè)店等各種零售業(yè)態(tài),同時(shí)還有各式快餐店、小吃店和特色餐館,電影院、兒童樂(lè)園、健身中心等各種休閑娛樂(lè)設(shè)施。
SHOPPINGMALL發(fā)端于20世紀(jì)晚期的美國(guó),屬于一種新型的復(fù)合型商業(yè)模式,已成為歐美國(guó)家的主流零售業(yè)態(tài),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,其銷(xiāo)售額已占據(jù)其社會(huì)消費(fèi)品總額的一半左右。而SHOPPINGMALL的魅力還遠(yuǎn)不僅如此,其在短短的時(shí)間內(nèi)風(fēng)靡全球,不僅是因?yàn)樗殡S汽車(chē)家庭化和住宅郊區(qū)化而誕生,屬于一種新型的復(fù)合型商業(yè)模式;同時(shí)也因?yàn)檎嬲腟HOPPINGMALL有三大特征:一是大,占地面積大,建筑面積大,停車(chē)面積大;二是多,行業(yè)多,店鋪多,功能多;三是高,購(gòu)物環(huán)境要求高,檔次高,顧客群購(gòu)買(mǎi)力高。
可以說(shuō),SHOPPINGMALL在某種程度上也代表著一個(gè)地區(qū)的消費(fèi)能力。惠州港惠新天地就是這樣一個(gè)SHOPPINGMALL。據(jù)了解,港惠新天地采用國(guó)際流行的SHOPPINGMALL業(yè)態(tài),位于廣州省惠州市繁華的商業(yè)中心,現(xiàn)已引進(jìn)了沃爾瑪、萬(wàn)達(dá)影城、世宇樂(lè)園、飛馳溜冰場(chǎng)等大型主力商家和肯德基、元綠壽司、味千拉面等一系列國(guó)內(nèi)外知名餐飲品牌,是一個(gè)以零售業(yè)主力店為主導(dǎo),各類(lèi)專(zhuān)賣(mài)店、品牌精品店為輔助,融合餐飲、娛樂(lè)、文化、運(yùn)動(dòng)、休閑等為一體的大型商業(yè)中心。而這種復(fù)合型商業(yè)業(yè)態(tài)在惠州尚屬首例。
“作為一家采用多業(yè)態(tài)交叉與連鎖經(jīng)營(yíng)的大型購(gòu)物中心,港惠新天地要為惠州提供一個(gè)全面的,最大商業(yè)消費(fèi)服務(wù)的商業(yè)航母,而這一切目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開(kāi)信息系統(tǒng)的支持。”惠州港惠新天地購(gòu)物中心IT經(jīng)理李東浩如此表示。
新天地的ERP選型
零售業(yè)的發(fā)展一向與其背后的信息平臺(tái)有著密切關(guān)系。
眾所周知,零售業(yè)信息化開(kāi)始的很早,記者不久前曾采訪了傳統(tǒng)的百貨零售連鎖巨頭——北京王府井百貨集團(tuán)。其在信息化建設(shè)路上一波三折頗能反映出中國(guó)本土零售業(yè)的信息化歷程。據(jù)悉,王府井最早是在配送中心、海文王府井和百貨大樓建立局域網(wǎng);然后在樹(shù)立連鎖零售的目標(biāo)后引入世界五大會(huì)計(jì)師事務(wù)所之一安達(dá)信作項(xiàng)目實(shí)施、世界著名咨詢(xún)公司麥肯錫顧問(wèn)咨詢(xún)公司作戰(zhàn)略咨詢(xún)進(jìn)行JDA軟件研發(fā),項(xiàng)目實(shí)施后不僅能對(duì)全國(guó)范圍內(nèi)的商品采購(gòu)、配送、銷(xiāo)售、實(shí)時(shí)監(jiān)控、清算等進(jìn)行全方位統(tǒng)一管理,同時(shí),還通過(guò)計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理,對(duì)各類(lèi)商品進(jìn)行銷(xiāo)售分析并實(shí)施有效監(jiān)控,以及對(duì)企業(yè)各項(xiàng)投資行為進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。
而后,王府井百貨與東安集團(tuán)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性資產(chǎn)重組,其信息化歷程進(jìn)入了新階段,不僅要整合包含聯(lián)想、IBM和JDA在內(nèi)的3套MIS系統(tǒng),同時(shí)還要開(kāi)發(fā)出包含總部數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)接口服務(wù)器、門(mén)店數(shù)據(jù)庫(kù)三大部分組成的“王府井百貨信息系統(tǒng)”。據(jù)北京王府井百貨(集團(tuán))股份有限公司總裁助理兼信息技術(shù)部部長(zhǎng)劉長(zhǎng)鑫介紹:該系統(tǒng)整合工作內(nèi)容包括公司總部與門(mén)店信息系統(tǒng)的需求調(diào)研與軟件開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)管理與操作流程的制訂實(shí)施、總部JDA系統(tǒng)與門(mén)店系統(tǒng)的對(duì)接啟用、信息系統(tǒng)的平臺(tái)搭建與數(shù)據(jù)切換、應(yīng)用客戶(hù)端的安裝調(diào)試、財(cái)務(wù)軟件的連調(diào)、對(duì)門(mén)店系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)等多項(xiàng)內(nèi)容。2002年6月1日,王府井百貨集團(tuán)七家分店P(guān)OS-ERP系統(tǒng)全部切換上線,統(tǒng)一了連鎖百貨的管理信息系統(tǒng)。
可以說(shuō),王府井百貨用了5年的時(shí)間在實(shí)踐中整固并完善了信息系統(tǒng),真正地將集團(tuán)業(yè)務(wù)融合在了一起,形成了一個(gè)集團(tuán)的集采中心,集中管理了集團(tuán)的品牌和資源,實(shí)現(xiàn)了集體化經(jīng)營(yíng)。
而如王府井百貨這樣的零售企業(yè)還很多,正是這些前輩的不懈努力,才使得零售業(yè)內(nèi)擁有了眾多成熟案例可供參考,成就了多家專(zhuān)為零售業(yè)提供解決方案的制造商。李東浩表示:“這些寶貴的資源為港惠新天地購(gòu)物中心的系統(tǒng)選型提供了很多的借鑒,使得我們的信息系統(tǒng)建設(shè)少走很多彎路。”
在多方分析與參考后,港惠新天地購(gòu)物中心依據(jù)自身需求提出了明確的信息系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo):
1.實(shí)用性:以商業(yè)企業(yè)的新的業(yè)務(wù)流程和管理模式為基礎(chǔ),吸取諸多使用自動(dòng)化管理系統(tǒng)的大型商場(chǎng)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),開(kāi)發(fā)出適合商業(yè)企業(yè)實(shí)際需要的系統(tǒng);同時(shí)還將提出一個(gè)管理和使用自動(dòng)化綜合管理信息系統(tǒng)的建議,以使電腦系統(tǒng)正常運(yùn)作起來(lái),并能夠較好地發(fā)揮其作用。
2.先進(jìn)性:系統(tǒng)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)的選型,均采用國(guó)內(nèi)外流行的先進(jìn)技術(shù),使該系統(tǒng)在今后5年內(nèi)保持一定的先進(jìn)性。當(dāng)然必須以可靠性高、性能價(jià)格比高為前提條件。
3.穩(wěn)定性與可靠性:本系統(tǒng)的管理對(duì)象涉及到大量的資產(chǎn)和物品,電腦系統(tǒng)務(wù)求穩(wěn)定、可靠,萬(wàn)一某些部分發(fā)生故障,系統(tǒng)應(yīng)能照常工作。
4.開(kāi)放性與可擴(kuò)充性:硬件符合國(guó)際或通用標(biāo)準(zhǔn),易于與各種外部設(shè)備連結(jié),易于獲得維修部件。應(yīng)用軟件設(shè)計(jì)開(kāi)放,易于升級(jí)和擴(kuò)充,以便適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。
5.可維護(hù)性:系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供強(qiáng)有力的維護(hù)手段和軟件診斷工具,以使得系統(tǒng)管理人員能夠比較方便地發(fā)現(xiàn)并及時(shí)糾正系統(tǒng)故障。
6.經(jīng)濟(jì)性:具有較高的性能價(jià)格比。
7 .保密和安全性:設(shè)置多級(jí)權(quán)限,對(duì)涉及商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,采取防病毒措施。
搭建延展性系統(tǒng)
即使在初期有了充分的心理準(zhǔn)備,但是要落到實(shí)處,“仍是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的任務(wù)。因?yàn)闊o(wú)論是從認(rèn)知水平、IT條件還是從人才隊(duì)伍的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,信息化建設(shè)都是一個(gè)大挑戰(zhàn)”,李東浩說(shuō):“在建設(shè)階段,我們首要任務(wù)就是引進(jìn)一個(gè)正立、客觀、專(zhuān)業(yè)的第三方信息化咨詢(xún)機(jī)構(gòu),它可以幫助提高系統(tǒng)的運(yùn)用度、熟悉度,提高該項(xiàng)目的成功率,并降低風(fēng)險(xiǎn)”。
通過(guò)重重調(diào)研與深入分析,港惠新天地購(gòu)物中心最終選擇了基于IBM硬件平臺(tái)的富基融通提供的ERP方案。在李東浩看來(lái),選擇IBM主要三方面的原因:
其一是系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性。眾所周知,零售業(yè)主要是和資金、帳務(wù)打交道,系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性至關(guān)重要,IBM不僅擁有成熟的產(chǎn)品,而且在零售業(yè)還有相當(dāng)多的解決方案和成功的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),能夠?yàn)镋RP建設(shè)提供穩(wěn)定而安全的運(yùn)行平臺(tái)。
其二是系統(tǒng)的開(kāi)放性和可維護(hù)性。港惠新天地購(gòu)物中心信息系統(tǒng)只是集團(tuán)信息系統(tǒng)的第一步,后續(xù)在商業(yè)地產(chǎn)、新建購(gòu)物中心方面還需要復(fù)制或借鑒本次的經(jīng)驗(yàn),所以對(duì)于信息部門(mén)來(lái)說(shuō),不僅要依據(jù)目前現(xiàn)狀來(lái)做設(shè)備選型,還要對(duì)未來(lái)延展性有著充分的準(zhǔn)備,最大化控制整體擁有成本。而IBM產(chǎn)品本身領(lǐng)先的技術(shù)、良好的可維護(hù)性以及必要的診斷工具,不僅方便了信息部門(mén)的維護(hù)和管理,同時(shí)也能為后續(xù)新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)預(yù)留升級(jí)空間。
其三是周到而細(xì)致的服務(wù)。從初期偏重性能價(jià)格比到后續(xù)著重延展性,港惠新天地購(gòu)物中心的信息系統(tǒng)方案進(jìn)行了多次必要的調(diào)整。IBM始終與用戶(hù)站在一起,提出多種新方案,“通過(guò)方案對(duì)比,我們能夠清楚地感受到IBM周到的服務(wù),盡管也有其他公司參與競(jìng)標(biāo),但是IBM提供的方案更能配合我們的需求,”李東浩如此評(píng)價(jià)。
事實(shí)上,在諸多優(yōu)勢(shì)之外,IBM還獲得了來(lái)自李東浩的“印象分”。據(jù)了解,在李東浩加盟港惠新天地購(gòu)物中心之前,曾在家福特建材超市惠州分公司擔(dān)任信息主管一職,而當(dāng)時(shí)這家企業(yè)就是用的IBM的服務(wù)器。IBM產(chǎn)品的穩(wěn)定性、技術(shù)優(yōu)越性以及良好的服務(wù)質(zhì)量給李東浩留下了很好的印象。結(jié)合上述多種考慮,港惠新天地的ERP項(xiàng)目硬件平臺(tái)“花落”IBM System p平臺(tái)顯然自然而然。
為未來(lái)作新準(zhǔn)備
港惠新天地的ERP建設(shè)進(jìn)行的非常順暢,從項(xiàng)目選型到實(shí)施再到上線,僅花費(fèi)幾個(gè)月的時(shí)間。2個(gè)月前,港惠新天地購(gòu)物中心已經(jīng)隆重開(kāi)業(yè),經(jīng)營(yíng)中ERP系統(tǒng)運(yùn)行正常,雖然還處于觀察期,但是基本上只是應(yīng)用軟件還需要部分微調(diào)。
對(duì)于IBM提供的硬件平臺(tái),港惠新天地購(gòu)物中心表示很是滿(mǎn)意,李東浩表示:“整體高效性表現(xiàn)明顯,系統(tǒng)目前為止沒(méi)有出現(xiàn)任何異常,尤其是在防治病毒和安全性這些方面,IBM的系統(tǒng)表現(xiàn)尤為出色”。
對(duì)于未來(lái),李東浩也有著自己的規(guī)劃,在他看來(lái),“企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化非常支持,為公司的正常運(yùn)營(yíng)保駕護(hù)航,這是信息部的基本使命。而在未來(lái),如何將ERP平臺(tái)上的多方面數(shù)據(jù)資源進(jìn)行深度加工和價(jià)值挖掘,來(lái)為企業(yè)管理和決策提供必要的數(shù)據(jù)分析和支持,將是信息部要面對(duì)的新挑戰(zhàn)。”
發(fā)表評(píng)論
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