企業(yè)戰(zhàn)略績(jī)效管理體系設(shè)計(jì)(下)
高虎/文
一
戰(zhàn)略績(jī)效管理的運(yùn)作內(nèi)容包括哪些?
①明確公司戰(zhàn)略。公司戰(zhàn)略涵蓋:企業(yè)使命、愿景、核心價(jià)值觀、公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略、內(nèi)外部環(huán)境分析等,通過(guò)圍繞戰(zhàn)略形成支撐戰(zhàn)略的績(jī)效管理系統(tǒng),牽引各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)圍繞戰(zhàn)略來(lái)開(kāi)展,形成戰(zhàn)略中心型組織。
②建立績(jī)效管理系統(tǒng),落實(shí)責(zé)任機(jī)制。企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略績(jī)效管理制度(績(jī)效計(jì)劃/績(jī)效實(shí)施/績(jī)效考核/績(jī)效回報(bào))對(duì)上一個(gè)業(yè)績(jī)循環(huán)周期進(jìn)行定期評(píng)估,對(duì)管理層和各崗位責(zé)任人員進(jìn)行績(jī)效考核,將考核結(jié)果與個(gè)人職業(yè)發(fā)展、能力提升和薪酬福利等激勵(lì)機(jī)制掛鉤。
③組織協(xié)同。包括:縱向協(xié)同:公司目標(biāo)、部門目標(biāo)、崗位目標(biāo)保持縱向一致,縱向逐級(jí)分解,上下協(xié)同,按架構(gòu)梳理;橫向協(xié)同:跨部門目標(biāo)通過(guò)流程的橫向分解,主要涉及業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。
④建立任職資格系統(tǒng)和能力素質(zhì)模型。根據(jù)組織目標(biāo)和員工崗位目標(biāo),建立任職資格系統(tǒng)和能力素質(zhì)模型,提高組織與員工的戰(zhàn)略執(zhí)行能力。
⑤培育支持績(jī)效管理的企業(yè)文化,特別做好績(jī)效輔導(dǎo)和績(jī)效溝通,提升組織管理者的領(lǐng)導(dǎo)力。
戰(zhàn)略績(jī)效管理總流程包括:戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略修正流程;績(jī)效管理流程。
1.戰(zhàn)略規(guī)劃流程步驟是:①戰(zhàn)略制定準(zhǔn)備。管理層對(duì)公司發(fā)展提出戰(zhàn)略愿景;戰(zhàn)略管理部門根據(jù)戰(zhàn)略愿景、內(nèi)外部環(huán)境,針對(duì)性的成立戰(zhàn)略小組,收集信息,制定戰(zhàn)略計(jì)劃。②內(nèi)外部環(huán)境分析。運(yùn)用PEST(政治/經(jīng)濟(jì)/社會(huì)/技術(shù))分析外部環(huán)境和運(yùn)用SWOT分析內(nèi)部環(huán)境。③擬定戰(zhàn)略規(guī)劃報(bào)告。包括:公司產(chǎn)品、技術(shù)方向及中長(zhǎng)期目標(biāo),制定戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)估目前現(xiàn)狀,確定存在差距,根據(jù)資源和能力,提出彌補(bǔ)差距策略。報(bào)告討論、審核、呈報(bào)、批準(zhǔn)。④擬定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。各事業(yè)部和職能部門根據(jù)公司戰(zhàn)略擬制業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略。
2.戰(zhàn)略修正相關(guān)流程步驟是:①執(zhí)行和監(jiān)督戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃。各責(zé)任者執(zhí)行戰(zhàn)略,對(duì)管理層提出的戰(zhàn)略修改要求進(jìn)行跟蹤;反饋戰(zhàn)略執(zhí)行情況;分析研究企業(yè)運(yùn)行環(huán)境;撰寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)告。②針對(duì)執(zhí)行情況,進(jìn)行戰(zhàn)略評(píng)估與審計(jì)。戰(zhàn)略小組對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估,對(duì)修正要求及時(shí)評(píng)估,現(xiàn)場(chǎng)取證,結(jié)果討論,確定戰(zhàn)略審計(jì)報(bào)告框架(審計(jì)范圍和重點(diǎn)內(nèi)容/重點(diǎn)內(nèi)容目前操作策略/針對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)存在的問(wèn)題/與戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)比的差距/差距存在原因/防范措施/界定責(zé)任范圍和責(zé)任人/修訂戰(zhàn)略目標(biāo)或戰(zhàn)略計(jì)劃的建議);確認(rèn)審計(jì)框架,撰寫(xiě)審計(jì)報(bào)告,申報(bào)、討論、審核,反饋事業(yè)部和職能部門并修改,最終提交管理層。③依據(jù)戰(zhàn)略評(píng)估與審計(jì),修正戰(zhàn)略。評(píng)估戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃,確定變革情況;戰(zhàn)略變革分析,制定變革報(bào)告,交企業(yè)管理層審核,完成修正,投入執(zhí)行。
3.績(jī)效管理流程,包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效指導(dǎo)與反饋、績(jī)效考核與回報(bào)等。
績(jī)效目標(biāo)如何設(shè)定?
①績(jī)效指標(biāo)制定關(guān)鍵要素:責(zé)任者、數(shù)字化、時(shí)間限制、分解細(xì)化、上下一致。
②何時(shí)確定目標(biāo):下一績(jī)效周期開(kāi)始之前,雙方溝通確定績(jī)效目標(biāo)。
③如何設(shè)置合適的目標(biāo):考核雙方充分溝通;績(jī)效目標(biāo)不能含糊、粗泛;目標(biāo)盡量設(shè)定為可度量值;目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具備挑戰(zhàn)性。
④有些項(xiàng)目無(wú)法設(shè)定目標(biāo)咋辦:?jiǎn)T工敘述工作流程,根據(jù)流程中的工作行為找出目標(biāo)。
⑤管理者在目標(biāo)設(shè)定中是什么角色:理解組織目標(biāo),掌握部門目標(biāo),確認(rèn)部屬目標(biāo),避免勞逸不均,難易適當(dāng)。
⑥員工在目標(biāo)設(shè)定中是什么角色:積極參與,充分溝通,清晰考核內(nèi)容、程序和標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)取主管支持,加快成長(zhǎng)速度。
如何開(kāi)展績(jī)效指導(dǎo)?
①績(jī)效指導(dǎo)是管理者與員工討論工作進(jìn)展、分析障礙和問(wèn)題,尋找解決辦法,幫助員工的過(guò)程。其作用是:前瞻性發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將管理者與員工緊密聯(lián)系在一起,共同排除障礙,解決問(wèn)題,建立良好關(guān)系,同步提高。
②績(jī)效指導(dǎo)的溝通:無(wú)論雙方都需要在考核過(guò)程中不斷的溝通,獲取對(duì)自己有幫助的信息,員工通過(guò)溝通求助,管理者通過(guò)溝通糾偏。確定的計(jì)劃和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不是說(shuō)一成不變,完成計(jì)劃的過(guò)程中會(huì)遇到很多問(wèn)題,管理者與員工充分溝通確定問(wèn)題產(chǎn)生原因,外部障礙要盡量幫助他排除,內(nèi)部能力問(wèn)題要盡量幫助他提高,員工有義務(wù)向上司匯報(bào)工作進(jìn)展,上司有責(zé)任幫助下屬完成工作目標(biāo)?(jī)效指導(dǎo)溝通方式有:書(shū)面報(bào)告、會(huì)議溝通、面談溝通?(jī)效指導(dǎo)溝通注意事項(xiàng):促使員工了解組織目標(biāo)和方向;多讓員工談自己想法,及時(shí)糾正無(wú)效行為和想法,讓員工認(rèn)識(shí)到管理者的角色;多用走動(dòng)式管理、開(kāi)放式辦公、非工作時(shí)間溝通、非正式會(huì)議等來(lái)提高員工的績(jī)效。
③績(jī)效指導(dǎo)內(nèi)容:績(jī)效指導(dǎo)分為工作指導(dǎo)和月度回顧。工作指導(dǎo)包括:具體指示(在完成任務(wù)能力缺乏前提下,給予具體指導(dǎo),幫助其把工作分解為具體步驟,并跟蹤完成情況)、方向引導(dǎo)(有完成任務(wù)所需的知識(shí)和技能但遇到困難和問(wèn)題的,給予方向性指引)、鼓勵(lì)促進(jìn)(對(duì)有能力、方向?qū)Φ慕o予鼓勵(lì)和持續(xù)改進(jìn)建議)。月度回顧包括:填寫(xiě)績(jī)效目標(biāo)月度回顧表,介紹月度完成情況及主要差距,總結(jié)本月情況,計(jì)劃下月工作,提出改進(jìn)意見(jiàn),下月期望和要求,形成績(jī)效月度回顧情況表。
如何開(kāi)展績(jī)效反饋?
①績(jī)效反饋就是:考核面談中,肯定成績(jī),總結(jié)不足,加以改進(jìn),讓員工了解自己在考核期內(nèi)是否達(dá)到目標(biāo),行為態(tài)度是否合格,對(duì)評(píng)估結(jié)果達(dá)成一致看法,共同探討并制定改進(jìn)計(jì)劃。管理者向員工傳達(dá)組織期望,雙方經(jīng)過(guò)探討,形成績(jī)效合約,績(jī)效反饋在績(jī)效考核結(jié)束后實(shí)施,是考核與被考核的直接對(duì)話。
②績(jī)效反饋的意義:績(jī)效考核最后一步,不將考核結(jié)果反饋給員工,考核失去激勵(lì)、獎(jiǎng)懲和培訓(xùn)功能,是提高績(jī)效的保證(員工很大程度不了解考核結(jié)果怎么得來(lái)的,考核過(guò)程需要詳細(xì)介紹,指出優(yōu)缺點(diǎn)和改進(jìn)建議);是增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的手段(團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與個(gè)體目標(biāo)一致,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)不斷進(jìn)步,反之就會(huì)負(fù)面影響,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)主導(dǎo)地位,個(gè)人目標(biāo)服從地位)。
③績(jī)效反饋的基本原則:經(jīng)常性原則(意識(shí)到缺陷立即糾正他;反饋有效性的決定因素是員工對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果的基本認(rèn)同);對(duì)事不對(duì)人(雙方討論的是工作行為和工作績(jī)效,是現(xiàn)實(shí)工作中的事實(shí)表現(xiàn),不討論員工個(gè)性特點(diǎn));多問(wèn)少講(員工時(shí)間80%管理者時(shí)間20%,80%的時(shí)間里合理發(fā)問(wèn),20%用來(lái)指導(dǎo)和建議,因?yàn)橛惺裁磫?wèn)題員工往往自己最清楚);著眼未來(lái)(反饋過(guò)去不等于停留在過(guò)去,在過(guò)去的事實(shí)中總結(jié)一些對(duì)未來(lái)有用的東西);正確引導(dǎo)(多給一些鼓勵(lì),讓員工感覺(jué)到考核不理想但是有個(gè)客觀認(rèn)識(shí)自己的機(jī)會(huì)和改進(jìn)努力的方向,并且在努力的過(guò)程中獲得來(lái)自主管的幫助,把積極向上的態(tài)度帶到工作中去);制度化原則(績(jī)效反饋制度化,才能保證持久發(fā)揮作用)
④績(jī)效反饋的主要內(nèi)容:工作業(yè)績(jī)(績(jī)效面談時(shí)最主要內(nèi)容,績(jī)效結(jié)果給員工時(shí)如有異議,則要一起回顧上一考核周期的績(jī)效計(jì)劃和績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)介紹績(jī)效評(píng)估理由,找出未達(dá)成績(jī)效的原因,為以后工作打下基礎(chǔ));行為表現(xiàn)(除績(jī)效結(jié)果還應(yīng)當(dāng)關(guān)注行為表現(xiàn),工作態(tài)度、工作能力);改進(jìn)措施;新的目標(biāo),下一輪績(jī)效計(jì)劃。
⑤績(jī)效反饋目標(biāo):把績(jī)效評(píng)估情況反饋給員工;與員工一起建立關(guān)于未來(lái)的計(jì)劃,確定下一步要達(dá)到的績(jī)效目標(biāo)。
二
戰(zhàn)略績(jī)效管理的指標(biāo)體系包括:
1.財(cái)務(wù)維度的指標(biāo):從一定程度上能夠反映企業(yè)綜合績(jī)效,與長(zhǎng)期目標(biāo)也有聯(lián)系。①凈資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率;②資產(chǎn)負(fù)債率;③存貨周轉(zhuǎn)率;④營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率。
2.顧客維度的指標(biāo):沒(méi)有客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的青睞,企業(yè)就不可能可持續(xù)發(fā)展,目標(biāo)也就無(wú)法完成,自身價(jià)值無(wú)從實(shí)現(xiàn),也談不上績(jī)效考核。①顧客忠誠(chéng)度:顧客滿意度與顧客重復(fù)購(gòu)買某種商品之間并無(wú)必然聯(lián)系,顧客滿意度不意味著顧客對(duì)產(chǎn)品忠誠(chéng);②市場(chǎng)占有率:市場(chǎng)份額高低,決定著企業(yè)是否擁有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)能力;③顧客盈利率:某顧客所獲得的利潤(rùn),可以通過(guò)在某顧客哪里所獲取的凈利潤(rùn)與為該顧客劃分的成本之比計(jì)算得出,凈利潤(rùn)是指扣除支持該顧客所需要的服務(wù)成本后的凈利潤(rùn),服務(wù)成本是指運(yùn)用作業(yè)成本法分配給顧客承擔(dān)的研發(fā)、營(yíng)銷、分銷、售后等成本費(fèi)用。
3.內(nèi)部流程維度的指標(biāo):①生產(chǎn)效率:采用準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)管理(JIT),根據(jù)客戶訂單生產(chǎn),效率高、低庫(kù)存、成本低,采用產(chǎn)品生產(chǎn)周期效率來(lái)衡量,即產(chǎn)品加工時(shí)間除以生產(chǎn)時(shí)間,該指標(biāo)最理想值為接近1;②產(chǎn)品質(zhì)量;③售后服務(wù)。
4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度的指標(biāo):平衡計(jì)分卡非財(cái)務(wù)指標(biāo)的一個(gè)重要部分。企業(yè)貫徹以人為本,把員工利益放在第一位(扯淡),通過(guò)提高員工滿意度,增加歸屬感,提高員工文化水平及工作積極性來(lái)保障企業(yè)發(fā)展。①員工生產(chǎn)效率:考察員工知識(shí)水平、技能水平及工作努力程度的綜合性指標(biāo),企業(yè)當(dāng)期創(chuàng)造總價(jià)值除以員工總?cè)藬?shù)。②員工知識(shí)水平:考察企業(yè)員工學(xué)歷層次、專業(yè)職稱取得占比等。某學(xué)歷層次人員或?qū)I(yè)職稱人員除以員工總?cè)藬?shù)。③員工流動(dòng)率或員工保持率:企業(yè)員工辭職數(shù)除以全體員工數(shù)。④員工培訓(xùn)時(shí)間:一定時(shí)期內(nèi)員工參加講座培訓(xùn)的時(shí)間、實(shí)習(xí)的時(shí)間以及對(duì)一些工藝流程和技巧學(xué)習(xí)的時(shí)間的平均值。反映企業(yè)人力資源的培訓(xùn)力度。
5.利益相關(guān)者維度的指標(biāo):股東利益、員工利益、顧客利益、供應(yīng)商利益、關(guān)聯(lián)企業(yè)利益等,關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
6.社會(huì)責(zé)任維度的指標(biāo):生態(tài)環(huán)境、政府影響、稅收繳納率等。
7.價(jià)值創(chuàng)新維度的指標(biāo):新產(chǎn)品投資回報(bào)率、新產(chǎn)品研發(fā)能力等。一定時(shí)期內(nèi)推出的新產(chǎn)品數(shù)量,市場(chǎng)接受程度如何,經(jīng)濟(jì)效益怎樣,對(duì)創(chuàng)新能力的評(píng)估。
如何進(jìn)行各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)重分配?
如何分配指標(biāo)權(quán)重取決于這些指標(biāo)反映的內(nèi)容的重要性及指標(biāo)本身的可靠程度,權(quán)數(shù)越大指標(biāo)影響因素越大,作用越大,具體方法:①主觀賦權(quán)法:根據(jù)專家測(cè)評(píng)方法來(lái)測(cè)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),看哪些指標(biāo)對(duì)其經(jīng)營(yíng)績(jī)效更為重要。即運(yùn)用德?tīng)柗品。②客觀賦權(quán)法:根據(jù)實(shí)際的觀測(cè)值來(lái)確定哪些指標(biāo)對(duì)其業(yè)績(jī)更重要。即運(yùn)用相關(guān)性權(quán)重法。
如何處理績(jī)效管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)?
①定性數(shù)據(jù)處理:調(diào)查問(wèn)卷,隸屬度賦值方法,1至5標(biāo)度方法,對(duì)應(yīng)差、較差、一般、較好、好,用加權(quán)平均方法對(duì)所有指標(biāo)值進(jìn)行計(jì)算。
②定量數(shù)據(jù)處理:絕對(duì)值/相對(duì)值;正指標(biāo)/逆指標(biāo)/適度指標(biāo);無(wú)量綱化處理:將定量指標(biāo)原值轉(zhuǎn)化為可比較的評(píng)價(jià)值,無(wú)量綱化處理是對(duì)所要評(píng)價(jià)的數(shù)據(jù)值進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)、正規(guī)化的處理,將不同性質(zhì)、不同內(nèi)容的指標(biāo)轉(zhuǎn)化為可以進(jìn)行綜合比較的一個(gè)相對(duì)值,即量化值。效益型指標(biāo):正指標(biāo),越大越好;成本型指標(biāo):逆指標(biāo),越小越好;適度指標(biāo):適度即好。
③綜合處理:?jiǎn)蝹(gè)層次的指標(biāo)得分通過(guò)線性數(shù)據(jù)加權(quán)和法求得。
三
建立以戰(zhàn)略為導(dǎo)向的戰(zhàn)略績(jī)效管理制度,使實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理行為與公司戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,員工績(jī)效與組織績(jī)效統(tǒng)一,保證公司發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行,推動(dòng)公司贏得競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)上級(jí)與員工之間就工作職責(zé)和提高工作績(jī)效問(wèn)題所做的持續(xù)的雙向溝通,幫助主管與員工不斷提高工作質(zhì)量,促進(jìn)員工發(fā)展,確保個(gè)人、部門和公司的績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。激勵(lì)員工持續(xù)、主動(dòng)、高效、創(chuàng)造性的達(dá)成目標(biāo),指導(dǎo)與規(guī)范公司績(jī)效管理體系的運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)人力資源管理目標(biāo)。
戰(zhàn)略績(jī)效管理制度制定原則:價(jià)值創(chuàng)造與分配平衡原則、戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、三公原則、服務(wù)與支持原則、組織績(jī)效原則、動(dòng)態(tài)與發(fā)展原則。績(jī)效考核保持動(dòng)態(tài)性與靈活性,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)隨公司管理對(duì)象的成長(zhǎng)以及戰(zhàn)略變化而變化,對(duì)人的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)立足當(dāng)前與未來(lái),以動(dòng)態(tài)發(fā)展的眼光評(píng)價(jià)考核對(duì)象。
戰(zhàn)略績(jī)效管理制度對(duì)考核者分類,職位類別決定不同的考核方式、考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);應(yīng)根據(jù)職位類別分別考核,包括組織者、考核執(zhí)行者、考核內(nèi)容、考核對(duì)象、考核頻率等。
戰(zhàn)略績(jī)效管理制度的內(nèi)容主要包括:
1.考核程序
中層以上管理人員:季度考核與年度考核,每月定期跟蹤績(jī)效計(jì)劃的達(dá)成與改進(jìn)情況;其他人員的績(jī)效考核分為月度考核與年終總評(píng),每月定期跟蹤績(jī)效計(jì)劃的達(dá)成與改進(jìn)情況。
2.績(jī)效考核階段
①績(jī)效計(jì)劃階段:制定績(jī)效指標(biāo),就業(yè)績(jī)目標(biāo)、內(nèi)容、合理指標(biāo)溝通達(dá)成一致,目標(biāo)符合SMART原則,達(dá)成目標(biāo)的措施和關(guān)鍵行動(dòng),進(jìn)行優(yōu)先排序和考核權(quán)重確定;將戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解為部門目標(biāo),根據(jù)職位工作的主要責(zé)任與貢獻(xiàn);改進(jìn)上一周期顯現(xiàn)的不足。
②績(jī)效指導(dǎo)階段:收集員工行為態(tài)度的關(guān)鍵事件和數(shù)據(jù);關(guān)注目標(biāo)達(dá)成情況及所面臨的問(wèn)題;及時(shí)溝通、鼓勵(lì)、指導(dǎo)、糾偏;建立健全雙向溝通渠道,例會(huì)、總結(jié)、匯報(bào)、述職;記錄與反饋、工作記錄、工作簡(jiǎn)報(bào)等,下月計(jì)劃本月總結(jié);從進(jìn)度、質(zhì)量、成本、效率等方面評(píng)價(jià),結(jié)果反饋給員工。
③考核實(shí)施階段:季度總結(jié),改進(jìn)評(píng)價(jià),綜合表現(xiàn)自評(píng),主管評(píng)價(jià),以數(shù)據(jù)和事實(shí)為依據(jù),客觀、公正評(píng)價(jià),定考評(píng)等級(jí)。考核評(píng)級(jí)審批,向員工反饋。
④反饋改進(jìn)階段:面對(duì)面反饋,肯定成績(jī)、指出不足,共同制定改進(jìn)措施及進(jìn)一步工作目標(biāo),讓被考核者充分發(fā)表意見(jiàn),溝通記錄由被考核者填寫(xiě),考核者簽名確認(rèn)后上交部門主管。簽名代表知曉并不一定代表認(rèn)可,員工有異議的也可以寫(xiě)明對(duì)考核結(jié)果的意見(jiàn),也可投訴。
3.管理人員與試用人員的考核
①管理人員述職考核的意義是:分享經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè);加強(qiáng)部門之間的了解,促進(jìn)橫向支持與幫助;激勵(lì)管理人員領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)高績(jī)效;發(fā)現(xiàn)與改進(jìn)不足;合理公平評(píng)價(jià)管理人員績(jī)效。其內(nèi)容主要是:部門業(yè)績(jī)(主要內(nèi)容:目標(biāo)達(dá)成情況,主要業(yè)績(jī)行為分析,主要問(wèn)題分析,改進(jìn)要點(diǎn)與措施,能力提升要點(diǎn)與方法,需要的幫助與支持,目標(biāo)調(diào)整及新目標(biāo))、個(gè)人績(jī)效、下屬績(jī)效。述職程序:季初,形成績(jī)效計(jì)劃并審批;季末,匯總績(jī)效數(shù)據(jù);工作總結(jié),述職報(bào)告;季初,述職,答疑、答辯,接受評(píng)價(jià);述職成果匯總,審核,分發(fā)。結(jié)果運(yùn)用:下一季度績(jī)效工資評(píng)定依據(jù)。直接主管為一級(jí)考核者,對(duì)考核結(jié)果的公正性、合理性負(fù)責(zé);主管的上級(jí)為二級(jí)考核者,對(duì)考核結(jié)果負(fù)有監(jiān)督、指導(dǎo)責(zé)任;主管與員工為績(jī)效伙伴關(guān)系,員工目標(biāo)未達(dá)成,主管要承擔(dān)責(zé)任;人資,考核過(guò)程監(jiān)督、結(jié)果審核,平衡;被考核者積極要求考核,提供正確全面信息,及時(shí)反饋準(zhǔn)確信息。
②管理人員年終評(píng)定:考核者:總經(jīng)理、直接上級(jí)、直接下屬;考核方法:績(jī)效考核結(jié)合能力、態(tài)度考核方式。
③試用人員考核:分月考核與試用期終了考核,期終評(píng)價(jià)通過(guò)筆試、答辯綜合考核,考核內(nèi)容是工作態(tài)度、作業(yè)能力和工作績(jī)效。
4.考核結(jié)果的核算
①綜合考核結(jié)果:綜合評(píng)語(yǔ)和考核等級(jí),考核與評(píng)價(jià)相結(jié)合。等級(jí)為優(yōu)、良、合格、需改進(jìn)等。
②結(jié)果等級(jí)比例控制:根據(jù)實(shí)際情況采取適當(dāng)方式進(jìn)行比例控制,人資在同類職位中進(jìn)行比例平衡。
③強(qiáng)制正態(tài)分布:考核結(jié)果不符比例標(biāo)準(zhǔn)的,實(shí)施對(duì)應(yīng)的強(qiáng)制正態(tài)分布,保證考核結(jié)果符合科學(xué)規(guī)律。
④綜合考核結(jié)果換算:將單次考核結(jié)果統(tǒng)計(jì)后進(jìn)行加權(quán)平均,用于半年度調(diào)資和晉升。
5.考核結(jié)果的應(yīng)用
①考核兌現(xiàn)因素:將考核結(jié)果及時(shí)、準(zhǔn)確兌現(xiàn)為相應(yīng)的激勵(lì)與約束措施,保證考核目標(biāo)達(dá)成。
②績(jī)效工資:每半年利用績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行等級(jí)調(diào)整,定期評(píng)估職位等級(jí),在保持穩(wěn)定性同時(shí),實(shí)現(xiàn)員工工資與貢獻(xiàn)之間的動(dòng)態(tài)平衡。
③職能工資:季度績(jī)效結(jié)果是年度績(jī)效評(píng)估的依據(jù);年度績(jī)效評(píng)估與年度獎(jiǎng)金、工資調(diào)整掛鉤;季度績(jī)效結(jié)果直接與績(jī)效工資掛鉤。
④獎(jiǎng)金:包括年終獎(jiǎng)金和專項(xiàng)獎(jiǎng)金,年終根據(jù)企業(yè)效益,專項(xiàng)獎(jiǎng)金根據(jù)經(jīng)營(yíng)成果貢獻(xiàn),
(績(jī)效工資是考核為60分,也即合格時(shí)給予發(fā)放;獎(jiǎng)金是考核結(jié)果為60分以上時(shí),逐級(jí)對(duì)應(yīng)發(fā)放)
⑤調(diào)配晉升:綜合考評(píng)優(yōu)良者,擬定晉升培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)和晉升考評(píng),該類人員享有優(yōu)先晉升權(quán)。
⑥職位置換:如考核結(jié)果不好是因?yàn)槁毼徊缓线m,則組織崗位輪換,人適其事,事適其人。
⑦個(gè)人發(fā)展:考核結(jié)果使員工有了改進(jìn)依據(jù)和目標(biāo),通過(guò)培訓(xùn)和實(shí)踐,提高工作能力,開(kāi)發(fā)自身潛能,能者上、平者讓、庸者下。
⑧其他獎(jiǎng)勵(lì):帶薪休假、商務(wù)旅游。
6.考核例外情況處理
①人員變動(dòng):被考核者考核周期中斷,以截止日為止;考核者周期中斷,二級(jí)考核者代之;因適當(dāng)理由不能納入當(dāng)期考核的情況,下一期應(yīng)當(dāng)考核,不得連續(xù)兩次不參加考核。
②不可抗力:人身意外按合格;目標(biāo)因不可抗力未完成,可調(diào)整目標(biāo)按新標(biāo)準(zhǔn)考核。
參考文獻(xiàn):《企業(yè)人力資源管理師(一級(jí))第二版》(中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障出版社)