商業地產市場調研籌備工作
在調研之前的籌備工作中,有7個需要注意的關鍵點。
1、分析調研目標
調研籌備工作的第一個關鍵點是分析調研目標,很多人甚至專業人士常常省略這一點。分析調研目標之所以重要,是因為在項目的不同階段,調研目標或調研重心是不同的。
通常而言,一個項目可分為三個階段,具有相應的調研目標:
拿地待報規階段
這一階段的調研重心是研究已建成項目的經濟技術指標。
報規待建階段
這一階段的調研重心當前市場上項目的規模、業態。
項目主體在建階段
這一階段的調研重心是項目的招商與經營管理。
要明確各階段的調研目標,使其發揮具體的指導作用。在分析調研目標時,既不能刻舟求劍,也不能畫地為牢。所謂刻舟求劍,是指不考慮項目工作所處的具體階段,就直接展開常規性的調研工作,這樣只會抓不住重點,很難保證調研結果的準確性。所謂畫地為牢,是指把每個階段孤立開來,片面地分析目標。
2、羅列重點問題
分解目標:一旦明確了調研目標,就要開始重點瞄準。像庖丁解牛一樣,對目標進行有秩序、有策略的分解,把厚重的目標透明化、分散化,將大目標分解為小目標,將大困難分解成小困難,進而逐步解決。
羅列分類:分解目標之后就要提出針對該項目的重點或疑難問題,羅列下來并分類。實際上,在羅列問題的過程中,往往能夠發現解決問題的方法,找到執行項目工作的思路。
3、提煉調研核心問題
在羅列重點問題后,要把需要調研的核心問題提煉出來。羅列問題是一個“分”的過程,而提煉核心問題則是一個“合”的過程。
例如,針對某城市的一個項目羅列出若干問題,包括租金問題、建筑問題、招商問題、業態問題等,經過提煉后,發現其中的核心問題是客戶不認可某地塊。
需要注意的是,這個羅列過程絕非閉門造車,而是一個和各方尤其是客戶溝通的過程,通過一系列整合、提煉,逐步接近調研的核心目標。
4、制定調研計劃
調研計劃的內容主要包括在什么時間、什么區域、由多少人、用什么工具進行調研。在調研中有三種常用的工具:調研表格、調研問卷以及對被調研人員的培訓和考核。
5、設計調研表格
設計調研表格的重點是體現定量調研中的核心問題。項目不同,要設計的調研表格必然也不同。因此,在設計調研表格時,不能直接把其他項目的調研表格改頭換尾就拿來使用,這違反了調研中“具體問題具體分析”的原則。
6、設計調研問卷
設計調研問卷時一定要考慮客戶的認同度問題,即客戶愿不愿意來。至于提問的方式,要根據項目的實際情況設計。
7、培訓、考核調研人員
在調研工作開始前,要對所有的調研人員進行系統培訓,培訓內容主要包括調研目標、調研的重點與核心問題,讓他們清楚地了解相關項目的開發背景及所有產品,并進行知識類講解,使其了解商業地產方面的知識。唯有如此,調研人員才能進行科學的調研,得出恰當的結論。
調研執行關鍵點
1、態度認真
調研人員在執行調研時,首先要做到態度認真。很多人由于態度不認真,敗給了細節,不僅浪費了大量精力、人力、物力,還錯失了把控項目的機會。一般來說,對一個大項目進行調研需要花費一個月左右的時間,在調研過程中,項目的其他工作也在同步推進,如果由于態度不夠認真導致調研失敗,其他工作必然也會受到阻礙。
2、數據準確
調研數據準確與否決定項目的成敗。保證數據準確的關鍵點有2個:
經理要對下級交付的每一份表格、問卷都要及時檢查審核。
經理在看完這些材料后要立刻指導,不能把工作拖到第二天。檢查內容包括調研內容的完備性、填寫得是否齊全、是否規范等。
3、開好調研總結會
開好調研總結會是執行調研的制度性保障。通過調研總結會,能夠讓調研人員準確、及時地反映客觀情況,摒棄錯誤的內容,需要經理嚴格把關。
召開調研總結會要經過一定的流程:
業務員依次匯報調研過程
這項工作看似簡單,實則不然。經理不僅要用耳朵認真傾聽,不放過每個業務員匯報的每一個細節,還要用嘴巴及時糾正他們的錯誤。這一流程十分考驗案場經理的功力。
匯報內容要突出重點、發現問題、明確成果
突出重點。業務員要反映調研過程中發現的重點問題、核心問題,拒絕流水賬。
發現問題。即反饋問題,能反映出客戶對項目的了解和理解程度。
明確成果。業務員在和客戶溝通的過程中,要掌握了其心理動機,發現其心理變化,抓住其相關需求。
只有做到這12個字,才能使調研總結會不浮于表面,而是深入地探討、解決問題。
經理要認真聽、認真記,逐個及時糾正錯誤。
經理要充分利用調研總結會,及時發現、糾正業務員在調研過程中存在的問題,提高他們的調研能力。
【案例】如何培養調研人員的專業素養
一位經理很重視對調研人員專業素養的培養,他介紹了自己的成功經驗:我在執行項目的時候,假如其他項目團隊有 10 個調研人員,我就至少要配 15個。對于體量大的項目,有時甚至要配 20 多個。他們可以沒有經驗,也不必太專業,因為我會對他們進行系統的培訓,包括商業地產知識的培訓、項目產品知識的培訓、營銷的各個節點和各個層面的培訓等。我會提前把客戶關心的問題羅列出來,再讓他們進行調研。這樣,讓他們在一開始就發揮項目推廣的作用。如果調研人員在此階段得到了客戶的認可,項目就會順利進行。相反,如果項
目還沒開始,調研人員就給客戶留下了不好的印象,接下來的工作就會很難進行,成功的把握就會大大降低。
調研過程是一個與客戶互動的、發現問題、反饋問題的過程,是創造項目美譽度、提高項目知名度、增加客戶認可感的良好機遇。
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