商業(yè)地產(chǎn)市場調(diào)研籌備工作
在調(diào)研之前的籌備工作中,有7個(gè)需要注意的關(guān)鍵點(diǎn)。
1、分析調(diào)研目標(biāo)
調(diào)研籌備工作的第一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)是分析調(diào)研目標(biāo),很多人甚至專業(yè)人士常常省略這一點(diǎn)。分析調(diào)研目標(biāo)之所以重要,是因?yàn)樵陧?xiàng)目的不同階段,調(diào)研目標(biāo)或調(diào)研重心是不同的。
通常而言,一個(gè)項(xiàng)目可分為三個(gè)階段,具有相應(yīng)的調(diào)研目標(biāo):
拿地待報(bào)規(guī)階段
這一階段的調(diào)研重心是研究已建成項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。
報(bào)規(guī)待建階段
這一階段的調(diào)研重心當(dāng)前市場上項(xiàng)目的規(guī)模、業(yè)態(tài)。
項(xiàng)目主體在建階段
這一階段的調(diào)研重心是項(xiàng)目的招商與經(jīng)營管理。
要明確各階段的調(diào)研目標(biāo),使其發(fā)揮具體的指導(dǎo)作用。在分析調(diào)研目標(biāo)時(shí),既不能刻舟求劍,也不能畫地為牢。所謂刻舟求劍,是指不考慮項(xiàng)目工作所處的具體階段,就直接展開常規(guī)性的調(diào)研工作,這樣只會抓不住重點(diǎn),很難保證調(diào)研結(jié)果的準(zhǔn)確性。所謂畫地為牢,是指把每個(gè)階段孤立開來,片面地分析目標(biāo)。
2、羅列重點(diǎn)問題
分解目標(biāo):一旦明確了調(diào)研目標(biāo),就要開始重點(diǎn)瞄準(zhǔn)。像庖丁解牛一樣,對目標(biāo)進(jìn)行有秩序、有策略的分解,把厚重的目標(biāo)透明化、分散化,將大目標(biāo)分解為小目標(biāo),將大困難分解成小困難,進(jìn)而逐步解決。
羅列分類:分解目標(biāo)之后就要提出針對該項(xiàng)目的重點(diǎn)或疑難問題,羅列下來并分類。實(shí)際上,在羅列問題的過程中,往往能夠發(fā)現(xiàn)解決問題的方法,找到執(zhí)行項(xiàng)目工作的思路。
3、提煉調(diào)研核心問題
在羅列重點(diǎn)問題后,要把需要調(diào)研的核心問題提煉出來。羅列問題是一個(gè)“分”的過程,而提煉核心問題則是一個(gè)“合”的過程。
例如,針對某城市的一個(gè)項(xiàng)目羅列出若干問題,包括租金問題、建筑問題、招商問題、業(yè)態(tài)問題等,經(jīng)過提煉后,發(fā)現(xiàn)其中的核心問題是客戶不認(rèn)可某地塊。
需要注意的是,這個(gè)羅列過程絕非閉門造車,而是一個(gè)和各方尤其是客戶溝通的過程,通過一系列整合、提煉,逐步接近調(diào)研的核心目標(biāo)。
4、制定調(diào)研計(jì)劃
調(diào)研計(jì)劃的內(nèi)容主要包括在什么時(shí)間、什么區(qū)域、由多少人、用什么工具進(jìn)行調(diào)研。在調(diào)研中有三種常用的工具:調(diào)研表格、調(diào)研問卷以及對被調(diào)研人員的培訓(xùn)和考核。
5、設(shè)計(jì)調(diào)研表格
設(shè)計(jì)調(diào)研表格的重點(diǎn)是體現(xiàn)定量調(diào)研中的核心問題。項(xiàng)目不同,要設(shè)計(jì)的調(diào)研表格必然也不同。因此,在設(shè)計(jì)調(diào)研表格時(shí),不能直接把其他項(xiàng)目的調(diào)研表格改頭換尾就拿來使用,這違反了調(diào)研中“具體問題具體分析”的原則。
6、設(shè)計(jì)調(diào)研問卷
設(shè)計(jì)調(diào)研問卷時(shí)一定要考慮客戶的認(rèn)同度問題,即客戶愿不愿意來。至于提問的方式,要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況設(shè)計(jì)。
7、培訓(xùn)、考核調(diào)研人員
在調(diào)研工作開始前,要對所有的調(diào)研人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括調(diào)研目標(biāo)、調(diào)研的重點(diǎn)與核心問題,讓他們清楚地了解相關(guān)項(xiàng)目的開發(fā)背景及所有產(chǎn)品,并進(jìn)行知識類講解,使其了解商業(yè)地產(chǎn)方面的知識。唯有如此,調(diào)研人員才能進(jìn)行科學(xué)的調(diào)研,得出恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)論。
調(diào)研執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn)
1、態(tài)度認(rèn)真
調(diào)研人員在執(zhí)行調(diào)研時(shí),首先要做到態(tài)度認(rèn)真。很多人由于態(tài)度不認(rèn)真,敗給了細(xì)節(jié),不僅浪費(fèi)了大量精力、人力、物力,還錯(cuò)失了把控項(xiàng)目的機(jī)會。一般來說,對一個(gè)大項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研需要花費(fèi)一個(gè)月左右的時(shí)間,在調(diào)研過程中,項(xiàng)目的其他工作也在同步推進(jìn),如果由于態(tài)度不夠認(rèn)真導(dǎo)致調(diào)研失敗,其他工作必然也會受到阻礙。
2、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確
調(diào)研數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否決定項(xiàng)目的成敗。保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的關(guān)鍵點(diǎn)有2個(gè):
經(jīng)理要對下級交付的每一份表格、問卷都要及時(shí)檢查審核。
經(jīng)理在看完這些材料后要立刻指導(dǎo),不能把工作拖到第二天。檢查內(nèi)容包括調(diào)研內(nèi)容的完備性、填寫得是否齊全、是否規(guī)范等。
3、開好調(diào)研總結(jié)會
開好調(diào)研總結(jié)會是執(zhí)行調(diào)研的制度性保障。通過調(diào)研總結(jié)會,能夠讓調(diào)研人員準(zhǔn)確、及時(shí)地反映客觀情況,摒棄錯(cuò)誤的內(nèi)容,需要經(jīng)理嚴(yán)格把關(guān)。
召開調(diào)研總結(jié)會要經(jīng)過一定的流程:
業(yè)務(wù)員依次匯報(bào)調(diào)研過程
這項(xiàng)工作看似簡單,實(shí)則不然。經(jīng)理不僅要用耳朵認(rèn)真傾聽,不放過每個(gè)業(yè)務(wù)員匯報(bào)的每一個(gè)細(xì)節(jié),還要用嘴巴及時(shí)糾正他們的錯(cuò)誤。這一流程十分考驗(yàn)案場經(jīng)理的功力。
匯報(bào)內(nèi)容要突出重點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)問題、明確成果
突出重點(diǎn)。業(yè)務(wù)員要反映調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn)的重點(diǎn)問題、核心問題,拒絕流水賬。
發(fā)現(xiàn)問題。即反饋問題,能反映出客戶對項(xiàng)目的了解和理解程度。
明確成果。業(yè)務(wù)員在和客戶溝通的過程中,要掌握了其心理動(dòng)機(jī),發(fā)現(xiàn)其心理變化,抓住其相關(guān)需求。
只有做到這12個(gè)字,才能使調(diào)研總結(jié)會不浮于表面,而是深入地探討、解決問題。
經(jīng)理要認(rèn)真聽、認(rèn)真記,逐個(gè)及時(shí)糾正錯(cuò)誤。
經(jīng)理要充分利用調(diào)研總結(jié)會,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正業(yè)務(wù)員在調(diào)研過程中存在的問題,提高他們的調(diào)研能力。
【案例】如何培養(yǎng)調(diào)研人員的專業(yè)素養(yǎng)
一位經(jīng)理很重視對調(diào)研人員專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),他介紹了自己的成功經(jīng)驗(yàn):我在執(zhí)行項(xiàng)目的時(shí)候,假如其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有 10 個(gè)調(diào)研人員,我就至少要配 15個(gè)。對于體量大的項(xiàng)目,有時(shí)甚至要配 20 多個(gè)。他們可以沒有經(jīng)驗(yàn),也不必太專業(yè),因?yàn)槲視䦟λ麄冞M(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),包括商業(yè)地產(chǎn)知識的培訓(xùn)、項(xiàng)目產(chǎn)品知識的培訓(xùn)、營銷的各個(gè)節(jié)點(diǎn)和各個(gè)層面的培訓(xùn)等。我會提前把客戶關(guān)心的問題羅列出來,再讓他們進(jìn)行調(diào)研。這樣,讓他們在一開始就發(fā)揮項(xiàng)目推廣的作用。如果調(diào)研人員在此階段得到了客戶的認(rèn)可,項(xiàng)目就會順利進(jìn)行。相反,如果項(xiàng)
目還沒開始,調(diào)研人員就給客戶留下了不好的印象,接下來的工作就會很難進(jìn)行,成功的把握就會大大降低。
調(diào)研過程是一個(gè)與客戶互動(dòng)的、發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題的過程,是創(chuàng)造項(xiàng)目美譽(yù)度、提高項(xiàng)目知名度、增加客戶認(rèn)可感的良好機(jī)遇。
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