書店經(jīng)營(yíng)技巧：佛山盤點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)精華
來源：
聯(lián)商網(wǎng)
2005-04-04 11:07
聽完阿輝一番介紹，確實(shí)收獲不少，而且對(duì)我們以后給客戶提供方案有很多地方是值得借鑒。
1、先盤小店，再盤大店。
小店業(yè)務(wù)少，用它來盤可以先形成經(jīng)驗(yàn)，為盤大店打好基礎(chǔ)。而且，萬一因各種未知原因（如程序bug等）導(dǎo)致盤點(diǎn)過程出問題，影響是最小的，也有可能重新策劃重盤。但如果問題發(fā)生在大店，影響會(huì)很大。這是非常重要的一點(diǎn)，佛山盤點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)豐富，但每次盤點(diǎn)還是按照這樣的步驟走。
2、數(shù)據(jù)庫的使用方式。
這點(diǎn)和我們平常給客戶提供的方案看起來差不多，但是，仔細(xì)研究卻更科學(xué)，更安全。
數(shù)據(jù)庫分為4個(gè)：中心庫、盤點(diǎn)庫、盤前銷售庫、盤后銷售庫。各自的作用如下：
a、中心庫可以說是日常工作（連鎖）的主庫，不需要做很特別的動(dòng)作，還是如常一樣為各部門提供完整數(shù)據(jù)的機(jī)器，但是當(dāng)某倉要進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，中心庫必須收集完整所盤點(diǎn)倉的全部數(shù)據(jù)（可通過報(bào)表對(duì)比或數(shù)據(jù)庫記錄對(duì)比手段達(dá)到目的），為盤點(diǎn)庫提供源數(shù)據(jù)，中心庫最后還要收齊盤點(diǎn)過程的盤前銷售數(shù)據(jù)、盤后銷售數(shù)據(jù)（其實(shí)這些數(shù)據(jù)管理員還象日常操作一樣交回給中心庫即可，無需區(qū)分盤后數(shù)據(jù)要生效后交這些規(guī)矩）和盤點(diǎn)庫的生效盈虧數(shù)做庫存校驗(yàn)，即得到該倉的盤點(diǎn)庫存；
b、盤點(diǎn)庫：其實(shí)就是中心庫的備份拿過來恢復(fù)使用，但是，里面必須包含完整的所盤點(diǎn)倉的日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。另外，每盤一個(gè)新倉，都必須重新到中心庫拿整庫備份過來回復(fù)。盤點(diǎn)庫要生效前，必須收集完整所盤點(diǎn)倉盤前銷售的數(shù)據(jù)（可通過報(bào)表對(duì)比校驗(yàn)是否交齊），進(jìn)行完庫存校驗(yàn)方可生效，生效后把本倉生效生成的盤盈虧數(shù)字通過交換交回給中心庫。
c、盤前銷售庫：很容易理解，就是盤前區(qū)進(jìn)行業(yè)務(wù)銷售的數(shù)據(jù)庫，象平常操作一樣每天交換數(shù)據(jù)給中心庫和盤點(diǎn)庫，盤點(diǎn)庫生效前互相對(duì)比校驗(yàn)一下數(shù)據(jù)的完整性。沒有太多個(gè)別的工作。
d、盤后銷售庫：如盤前銷售庫一樣，沒有太多的特別工作，如常一樣把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交回給中心庫，但不需要給盤點(diǎn)庫。
其它的工作如：控制各門市對(duì)在盤倉開業(yè)務(wù)單據(jù)、盤前準(zhǔn)備等等措施我就不說了，因?yàn)檫@些沒什么特別，大家也都理解了。而上面的數(shù)據(jù)庫的分類和作用大家看過后感覺好象和我們平常給客戶提供的方案沒什么區(qū)別，但細(xì)分析一下，你就會(huì)明白，在數(shù)據(jù)處理上，剩卻了很多繁復(fù)的工作。大家可以發(fā)表意見討論一下，也給新同事更多的指導(dǎo)。下面我列舉一個(gè)實(shí)例就很容易明白了。
盤點(diǎn)前一天晚上，中心庫收齊所盤點(diǎn)倉的今晚最后的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)（通過銷售日?qǐng)?bào)的圖書銷量對(duì)比過記錄都收齊了，有需要的話可通過其它報(bào)表比較其它業(yè)務(wù)單據(jù)，但原則是以明細(xì)記錄統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)，不要以單頭碼實(shí)洋的統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)），此刻將中心服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫完整恢復(fù)到盤點(diǎn)主機(jī)上。
盤點(diǎn)過程的數(shù)據(jù)變化如下：
圖書A 盤點(diǎn)庫數(shù)量 中心庫數(shù)量
盤點(diǎn)前電腦數(shù)量 15 15
盤前銷售數(shù)量 3 3
盤點(diǎn)實(shí)數(shù) 11
盤后銷售 1
盤點(diǎn)盈虧數(shù) －1 －1
最后電腦庫存 15-3-1+（-1）＝10
最后，我們可以看到中心庫盤完后所需數(shù)據(jù)都收集完整，進(jìn)行重算后庫存是正確的。
（中國(guó)書業(yè)聯(lián)盟網(wǎng)）
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