葉為民:零售數據的整合和運用
(圖為江蘇百年科技有限公司總經理葉為民)
導言
IT是推動零售業創新和發展的關鍵因素,脫離IT系統的企業發展是不可想象的。
IT的價值體現在多個方面,數據管理和流程管理是兩個重要的環節。
基于零售業的業務特點,如何將數據管理環節打造為零售企業的核心競爭優勢?
中國零售業信息化回顧
單點散狀信息化階段
企業部門內信息整合階段
內部信息仍是隔離的,并沒有形成完整的信息流。
企業內部跨部門信息整合階段
內部已經形成了完整的信息流,實現了資金流,物流和信息流的互動,使企業的內部資源得到了充分利用,降低了內部成本。但是,其資源的整合局限在企業內部,缺乏和外部資源的及時互動。
企業與外部的信息整合和信息互動階段
已將整個企業改變成為了一個開放的社會信息系統,能夠很好的進行內、外部資源的整合,充分調動各方面的積極性,擴大企業的外延,進行充分的柔性制造和個性化服務——充分體現了零售業對上游產業的拉動作用。
數據資產的理念
沒有完善的內部結構體系,航空母艦也許黯然沉沒
沒有堅實穩固的基礎架構,摩天大樓可能轟然倒塌
沒有充分享受零售業信息資源所帶來的益處,辛苦累積的信息資源只能孑然成島,四處散落,到頭來唯有——一聲嘆息!
信息孤島的不良反應
信息需要重復多次的輸入
數據的一致性無法保證
信息及時共享、反饋難
存在大量的冗余及垃圾信息
孤島,“成就”管理孤島!
孤島,使決策支持成為空話!
孤島,使電子商務成為妄想
數據決定一切
依賴數據——強化管理的源頭
消除信息孤島不是用錢去填平IT應用之間的鴻溝,首先要意識到這些“孤立”將在未來造成的危害,進而制訂完整的數據整合規劃并付諸實施。
數據整合方法
用供應鏈管理系統溝通信息
供應鏈管理是對鏈條中的商品流、資金和信息這些資源流動的管理,從而形成商品流、資金流和信息流。這些“流”不是相互獨立的,它們相互依存,貫穿于企業內部眾多的職能與環節,并跨出企業甚至跨出行業界限。
成功的供應鏈一體化就是將這些“流”協調整合成一個“無縫”的過程。
數據整合要點
外部:
數據標準、軟件供應商、實施應用
內部:
信息集成:是供應鏈管理的技術基礎和前提。
協調:涉及到決策權和整體運作,將資源向處于最需要(薄弱)的供應鏈結點轉移。
組織聯結:是將供應鏈結點成員虛擬聯結成一個組織,結點成員可以共享虛擬組織中的資源,如實現倉庫共享,庫存集中。
多業態的零售數據管理
實現多業態的數據集中管理,是連鎖零售業多業態并舉、全方位致勝策略的必然要求。
對連鎖超市來說,實施連鎖數據的集中管理是適應經營管理模式進一步集約化的需要,是降低經營風險、提高運營質量的需要,也是提高決策分析能力的需要,也是為業態創新、管理創新、提升企業核心競爭力的需要。
多層次的組織架構
集團總部的戰略規劃層
確定企業的經營戰略、建立分層級、多維指標體系的績效考核體系。
職能部門、區域的經營控制層
按業態完成集團總部的策略及考核目標的分解、對業務活動實施有效管理和監控。
門店的基本業務層
各種策略的實現與具體業務活動的執行。
多業態的門店分類管理體系
給門店賦予業態和區域的屬性
給操作人員賦予操作和管理不同業態或區域的權限
分業態的營運管理架構
多業態的總部商品管理體系
統一的商品編碼分類體系。
集權式的價格策略管理:在集團總部實施“統一價格管理”,實現集權式的定價管理策略。
集中式的商品目錄管理:針對不同業態、不同區域,實現按門店業態和經營區域劃分進行差異化的商品目錄管理。
中央結算和區域結算的結算管理體系
中央結算:商品業務貨款結算、資產采購款項結算,均在集團總部統一集中進行。
區域結算:在中央結算的原則下,又適度開放區域總部(分公司)的本地化結算權限。
多業態的商品配送體系
滿足多配送中心的配送需求
針對不同業態、不同區域,在商品目錄中對商品設定配送屬性——庫配、直配、代配、三方代配、中央控制。
對門店退貨作業確定不同類型的退貨去向——返倉、退廠(供應商)。
(聯商網現場報道)
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