書店導購 提供最“貼心”的服務(wù)
書業(yè)的導購員不同于一般商品零售企業(yè)的導購員,必須具有較高的文化素養(yǎng),并成為最大限度理解、滿足讀者個性化需求的專業(yè)人員。
在江蘇連云港朝陽路新華書店教輔書柜臺上,成排的教輔書不僅名目繁多,而且有些書名相同卻有多個版本,這讓很多家長犯了難。一位學生家長一臉困惑,只好向書店導購員求助:“我兒子現(xiàn)在讀小學五年級了,回家后沒什么作業(yè),也不知道學得怎么樣,想過來買兩本參考書給他輔導輔導,可現(xiàn)在書店里的輔導書太多了,不知道哪種輔導書適合。”
據(jù)了解,連云港市新華書店已將一些熱銷的教輔書目貼在宣傳欄上,但這還是難以緩解家長們的焦急情緒;于是,書店同時在小學、初中和高中每個銷售區(qū)域內(nèi),設(shè)置了專門的圖書導購員,以方便家長咨詢。
導購員≠營業(yè)員
書店導購員并不是新生事物,只是很多書店并未引起足夠的重視,大多是營業(yè)員充當導購員。即使有些書店設(shè)置了導購員,也是在客流高峰難以應付的情況下出現(xiàn)的。
“圖書品種過多,營業(yè)員沒辦法熟悉如此多的書目,所以書店會安排幾個人分管不同的區(qū)域,熟悉自己區(qū)域的書。”武漢市新華書店營銷中心負責人表示,新華書店在武勝路、江漢路和光谷書城等大賣場都有細分的營業(yè)員,負責接待和介紹。
事實上,書店的營業(yè)員和導購員是有區(qū)別的。
從工作的內(nèi)容上看,營業(yè)員的工作是負責自己所屬區(qū)域圖書的上架、擺放、維護,而導購員承擔在一定區(qū)域甚至整個書店內(nèi)為讀者指引、解說等工作,為讀者提供參考意見。從工作的要求上看,營業(yè)員只需要了解自己所負責區(qū)域圖書的銷售、庫存情況,做好所負責區(qū)域的銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計就可以,但導購員則還需要對圖書的精確庫存數(shù)量、準確上架區(qū)域甚至圖書內(nèi)容、同類圖書之間的異同等都有充分的了解。
書業(yè)的導購員也不同于一般商品零售企業(yè)的導購員,出版物品種繁雜、推陳出新速度快、個性化較強,其中所承載知識具有連續(xù)性和系統(tǒng)性,這要求導購員不同于一般意義上的商品推銷員,必須具有較高的文化素養(yǎng),能深入體會出版物個性化內(nèi)涵,對相關(guān)出版情況有系統(tǒng)了解和認識,成為最大限度理解、滿足讀者個性化需求的專業(yè)人員,實現(xiàn)真正意義上的“為書找讀者,為讀者找書”。
早在2001年,南京的先鋒書店就開設(shè)了“導購”服務(wù)。這些導購員全由書店員工充當,他們不僅要掌握店里圖書流通情況,每個月還必須閱讀兩本書。除了現(xiàn)場導購外,他們還推出讀者來電咨詢,一些固定顧客甚至不必離家就可享受送貨上門。也有一些大學生利用雙休日來書店充當“義務(wù)導購”。
2007年,上海博庫書城也推出了自己的書店導購員。這些導購員主要集中在教輔圖書等客流比較集中的區(qū)域。比如書城專業(yè)教輔圖書導購員,都是經(jīng)過一系列培訓后才上崗的,他們既與一線教師溝通密切,又熟悉各大輔導書出版社編題風格,因此能夠給讀者提供比較合適的教輔圖書。讀者也紛紛表示,書城的這種導購制度,可以較好地幫助自己找到需要的圖書。
2008年2月1日起,安徽蕪湖圖書城也開始實行導購員制度,導購員不固定,每天從各柜組抽調(diào)一人擔任。導購員的工作職責為:接受讀者的咨詢,解決讀者提出的問題,引導讀者到所選圖書書架前,為讀者推薦圖書,介紹圖書城的各種營銷活動,推薦會員卡、愛書卡等。
這是個“苦力活”
在很多人眼里,導購是個“輕松”的活。只要站在店堂里,應對前來咨詢的讀者就可以了。但是,就是這樣“簡單”的工作,其中的難度卻非常人可以理解。
了解名目繁多的圖書種類,是導購要做的第一項工作。
2003年,吳娟從武漢來到深圳書城工作。她的工作崗位是書城法律書店導購員。法律書店有70多平方米,各類法律書籍僅分類就近30類,為了盡快上手,之前基本沒怎么接觸過法律書籍的吳娟采取了一個“笨辦法”,她把書架上歸好類的各種書名抄下來,回到家按類別一個一個地背下來。她還從圖書館搬回好多法律方面的書,一本一本認真閱讀,F(xiàn)在的吳娟,對許多書在哪里都了如指掌。
“當個導購員并不像想象中的那么容易,除了要準確快速地知道‘書在哪里’外,還要對圖書的內(nèi)容有一定的了解,這樣才能向讀者推薦需要的好書、新書;而且現(xiàn)在我們還要會幾句英語。”吳娟說。在北京、深圳等地的書城,也出現(xiàn)了類似吳娟這樣的導購員。
在書店里,我們常?匆娺@樣的情況:讀者在數(shù)十萬種的圖書堆里找不到自己想要的圖書,于是詢問身邊的書店工作人員。但是這些工作人員卻并不能夠提供最直接的信息,往往還需要再詢問第二個、第三個甚至更多的工作人員,才能得到一個模糊的答案。
所以,如何高效地為讀者推薦合適的圖書,是導購員的第二項工作。
每位讀者走進書店都有自己的需求,導購人員要能夠及時根據(jù)讀者的需求提供最便捷的服務(wù)。比如在最快的時間內(nèi)找到讀者要的書,為讀者提供相關(guān)圖書的信息,指引讀者實現(xiàn)購買過程等。
為此,重慶書城特別推出了導購員“首問負責制”。即當讀者在書店內(nèi)需要幫助時,咨詢的第一個導購員,就必須要解決讀者提出的問題,而不能將這個問題再轉(zhuǎn)移到其他導購員或工作人員身上。據(jù)書城工作人員表示,“首問負責制”雖然具體執(zhí)行起來有一定難度,但可以促進營業(yè)員對分管圖書的熟悉度,多接觸讀者,也提高了處理應急事件的能力。
導購帶來效益
書店設(shè)置導購員的目的非常明確:幫助讀者挑選到自己想要的圖書,同時刺激讀者的購買欲望,最終實現(xiàn)購買行為。因此,導購能否帶來實際效益是大家最關(guān)心的問題。
隨著貴陽市內(nèi)書店競爭日益激烈,培訓具有準專業(yè)化素質(zhì)的導購人員已成為零售商擴大營業(yè)額的有力競爭手段。據(jù)貴陽市中山路某民營書店經(jīng)營者介紹,他們定期對在崗人員的文學修養(yǎng)進行筆試,合格后方能上崗,“導購人員所帶動的圖書銷售額,最低占到書店月銷售額的20%。而在一天當中,該比例最高時可達50%。”
在天津圖書大廈,導購員的工作能力直接與績效掛鉤。根據(jù)各個樓層各自的特點,采取定期檢測、不定期抽測以及業(yè)務(wù)比武等多種形式,考核導購員的專業(yè)技能。將每人每次的考核結(jié)果記錄在案,與個人的獎金掛鉤,這一方面促進導購員掌握專業(yè)技能,另一方面也作為書店的員工評比活動之一,起到激勵員工的作用。
制度可以在一定程度上對導購員的工作態(tài)度等進行有效的管理,但是,加強對導購員的培訓也是必不可少的內(nèi)容。
北京儒仕源精品書店總經(jīng)理路秀峰介紹,儒仕源精品書店大多開在各個商場中,因此導購員的招聘條件與管理都遵循所在商廈的要求。在門店沒有進行員工崗位培訓工作以前,員工的成長主要是靠在工作實踐中學,靠老同志幫教,靠個人的自我感覺和悟性,也就是說,員工的培訓是處在自生自流自滅狀態(tài)。因此,加強對導購人員的培訓工作非常緊迫。“一是學習有關(guān)圖書的基本知識,如圖書的發(fā)展史、圖書的構(gòu)成、書號、條形碼、圖書的分類法知識等;二是學習有關(guān)圖書零售的基本知識,如店堂的布置、書刊的陳列、常銷書與滯銷書的區(qū)別與判斷、宣傳與廣告、形象與環(huán)境等;三是學習銷售服務(wù)技巧,如銷售心理常識、不同類型讀者的接待方法、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技巧等。導購員培訓重新上崗后,業(yè)績普遍比前一年有了較大的提升。”
連云港市朝陽路新華書店文教區(qū)銷售經(jīng)理徐善莉也表示,導購員必須對圖書有深入的了解,對自己所推薦或參考的圖書負責。如果為了多賣幾本書而砸了書店的牌子,書店就會連社會效益和經(jīng)濟效益一起失去了。
小貼士
導購員如何影響讀者
讀者購書是有心理需求的,但其需求的迸發(fā)期是不確定的。導購員需要認真揣摩,采用靈活多變的方式方法與讀者溝通。導購員迎賓送客的熱情與冷淡、服務(wù)操作的熟練與生疏、行為舉止的文雅與粗俗,都可能在不同的場合下產(chǎn)生不同的溝通效果。
首先,注意個人形象。在導購員與讀者的心理溝通中,其行為舉止對讀者會產(chǎn)生極大的影響。
其次,學會“察顏觀色”,成為讀者購書的好助手。善于察顏觀色是導購員不可缺少的基本功。要能夠運用心理學的一般原理,根據(jù)讀者在賣場中的形態(tài)、神色判斷其當時的情緒和心境,根據(jù)讀者的年齡、氣質(zhì),評估其社會職業(yè)和文化素養(yǎng),根據(jù)讀者的語音、行為,揣測其讀書愛好和實際需要。在這個基礎(chǔ)上,主動熱情且有的放矢地向讀者服務(wù)。
第三,明確職業(yè)職責,知道在銷售情景中的可為和不可為;嚴守職業(yè)紀律,懂得區(qū)分銷售過程中的正確行為和錯誤行為。
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