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顧客在其他藥店購藥后要在本店退藥怎么辦?

來源: 聯(lián)商網(wǎng) 2010-12-07 09:58

  事件回放

  一天,張大爺帶著一盒藥氣沖沖地來到藥店要求退貨。店員小李問張大爺為什么要退貨,他說已經(jīng)服用這種藥一盒了,感覺沒有效果。小李一邊問,一邊接過藥盒仔細(xì)查看,發(fā)現(xiàn)該藥不是本店經(jīng)營(yíng)的藥品,于是禮貌地向張大爺解釋:“我們藥店沒有銷售過這個(gè)牌子的藥品,您老人家記錯(cuò)了吧。”“不可能!”張大爺非常堅(jiān)決地說,“我記得很清楚,就是從你們這里買的。既然我用了沒效果,你們就得給我退貨。”小李見張大爺火氣不小,便勸張大爺冷靜一下,好好想想,是否記錯(cuò)藥店的店名了。可張大爺還是堅(jiān)持說是從這里買的藥,如果今天不給退藥就不走,并投訴藥店欺負(fù)老年人。讀者朋友,遇到這種情況,您說小李該怎么辦?

  觀點(diǎn)一:不予退貨

  藥店的購銷記錄必須真實(shí)

  安徽東升醫(yī)藥物流有限公司 曹家狀

  《藥品管理法》第十八條規(guī)定:藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)購銷藥品,必須有真實(shí)完整的購銷記錄。既然張大爺要求退貨的藥品不是該藥店經(jīng)營(yíng)的,藥店就不能為其辦理退貨,否則藥店的購銷記錄就不真實(shí)。

  首先,小李可以向張大爺提供藥店相關(guān)藥品的購銷記錄,來證明藥店根本未銷售上述藥品,無法為其辦理退貨。其次,可以讓張大爺提供銷售憑證。張大爺若堅(jiān)持該藥品是小李所在藥店銷售的,口說無憑,應(yīng)提供藥店的銷售憑證。否則,怎么能證明就是這家藥店經(jīng)營(yíng)的藥品呢?再次,小李還可以請(qǐng)張大爺回想一下當(dāng)天購藥的細(xì)節(jié),如是哪位店員接待的、購藥款是多少錢、如何付的款,等等,看看其描述與藥店實(shí)際情況是否吻合,以此幫助判斷張大爺是否記錯(cuò)了藥店。

  觀點(diǎn)二:用證據(jù)說話

  帶顧客查電腦記錄

  河南省偃師市翟鎮(zhèn)東洼藥店 任鳳閣

  老年顧客是一個(gè)特殊的消費(fèi)群體,不管張大爺所持藥品是不是小李的藥店所售,小李都應(yīng)耐心勸解:“張大爺,是這樣的,我們每購進(jìn)一瓶藥或者每銷售一瓶藥,電腦系統(tǒng)里都有購進(jìn)和銷售記錄。我?guī)ゲ椴橛涗洶桑@樣就能確定您拿的藥是不是我們藥店所售。”然后,小李應(yīng)誠(chéng)懇地帶張大爺去查看電腦記錄,并將相關(guān)情況耐心地向張大爺講解,用事實(shí)說服顧客。只要小李說得有理有據(jù),有禮有節(jié),張大爺就會(huì)信服。

  查驗(yàn)銷售小票

  河南洛陽明康藥業(yè)有限公司 王獻(xiàn)波

通常情況下,藥品銷售時(shí)都帶有銷售小票,小票是顧客消費(fèi)的憑證。遇到這樣的情況,小李首先不要和顧客發(fā)生激烈沖突,而應(yīng)請(qǐng)張大爺出示小票:“張大爺,您好。如果是我們銷售的藥品,我當(dāng)然愿意為您無條件退貨。但是不管哪家藥店,退貨是必須有依據(jù)的,那就是銷售小票。請(qǐng)問您方便提供給我嗎?”如果張大爺可以提供,就給予退貨。如果張大爺說沒有小票,小李不妨這樣說:“請(qǐng)您回家再認(rèn)真找一下好嗎?如果找得到,您可以給我打個(gè)電話,我上門為您辦理退貨手續(xù),省得您再往藥店跑!”小李這樣曉之以理,動(dòng)之以情,相信張大爺也會(huì)退讓一步的。

  觀點(diǎn)三:轉(zhuǎn)換解決問題的思路

  先行退貨 安撫情緒

  安徽省滁州市食品藥品監(jiān)管局 戴正芳

  在本場(chǎng)景中,任憑小李怎樣辯解,顯然都解決不了問題。因此,小李可自己先掏錢給張大爺退貨,安撫其情緒,或許過幾天張大爺心平氣和了,就能記起藥到底是在哪家店買的了,也會(huì)知道他錯(cuò)怪了小李。這樣,他就會(huì)對(duì)小李和藥店更多了一份信任。如此,不僅留住了張大爺這位顧客,或許在張大爺?shù)男麄飨拢會(huì)給藥店帶來更多的顧客。

  請(qǐng)顧客辨認(rèn)售藥店員

  吉林省磐石市食品藥品監(jiān)管局 高會(huì)軍

  出現(xiàn)本場(chǎng)景的情況,筆者認(rèn)為有兩種可能性:一是藥店有個(gè)別店員私自銷售個(gè)人藥品,謀取利益;二是顧客故意刁難藥店,以此獲得補(bǔ)償。且不排除同行之間惡意競(jìng)爭(zhēng)的可能。

  其實(shí),無論哪種原因,均可以采用辨認(rèn)銷售人員的方式解決該問題。即請(qǐng)張大爺對(duì)藥店所有店員進(jìn)行辨認(rèn),指明是哪位店員向他銷售的藥品。并明確說出購買藥品的時(shí)間、藥品名稱、治療疾病的范圍等相關(guān)信息。如果張大爺指認(rèn)出了店員,并準(zhǔn)確無誤地說出了購藥當(dāng)天的每個(gè)細(xì)節(jié),那么藥店就要無條件退款,并向張大爺表示歉意。送走顧客后,再對(duì)店員私自售藥的行為進(jìn)行處理。如果張大爺無法指認(rèn)出店員,或?qū)徦幃?dāng)天的情形敘述不準(zhǔn)確,那么店員可以直接向公安部門進(jìn)行舉報(bào),避免影響藥店的正常經(jīng)營(yíng)秩序。

  運(yùn)用專業(yè)知識(shí) 指導(dǎo)老人用藥

  浙江省嘉興市王江涇鎮(zhèn)聞川大藥房 聶寶林

  從場(chǎng)景看,一定是老人犯糊涂記錯(cuò)了藥店,像這種情況藥店店員在工作中時(shí)常會(huì)碰到。老年人因腦動(dòng)脈硬化容易激動(dòng),激動(dòng)會(huì)誘發(fā)心腦血管疾病,發(fā)生心腦血管意外。因此,店里小李首先應(yīng)禮貌地請(qǐng)張大爺坐下來,讓他消消氣,慢慢地講述是怎么回事,幫助老人回憶當(dāng)時(shí)買藥的情景。因?yàn)椴皇潜镜晁郏诨貞涃徦庍^程時(shí),往往會(huì)發(fā)覺與現(xiàn)場(chǎng)不一致的地方,可以勾起老人的記憶。但是,小李還要考慮到老年人自尊心強(qiáng),發(fā)現(xiàn)自己記錯(cuò)了地方,又不肯認(rèn)錯(cuò)的特點(diǎn),所以,小李要善于觀察老人的神情變化,用言語安撫,給其臺(tái)階,絕不能訓(xùn)斥。同時(shí)告訴他,藥物治療效果各種藥是不同的,有的藥立竿見影,有的藥要等到體內(nèi)藥物的濃度達(dá)到一定的數(shù)值時(shí)才發(fā)生效應(yīng),您才吃了一盒藥,不能說明這種藥沒有用。當(dāng)然,小李還應(yīng)該發(fā)揮自己的特長(zhǎng),用專業(yè)知識(shí)分析張大爺用藥是否合理、對(duì)癥。如果不合理、不對(duì)癥,小李則應(yīng)該運(yùn)用專業(yè)知識(shí),安全、合理、對(duì)癥地推薦藥物。通過小李的認(rèn)真解說,看到小李的真誠(chéng)熱情,張大爺一定會(huì)欣然認(rèn)同小李所推薦的藥品,這場(chǎng)風(fēng)波也自然煙消云散。

  真誠(chéng)服務(wù)是贏得顧客的最好辦法

  山東省沂水縣許家湖鎮(zhèn)南王莊藥店 袁俊浩

  張大爺拿不出證據(jù),卻認(rèn)定是從這里買的藥,未免有點(diǎn)霸道。但老年人記憶力不好,記錯(cuò)了藥店也是有可能的。鑒于此,小李不妨?xí)簳r(shí)擱置雙方爭(zhēng)論的問題,先幫助張大爺查出用藥無效的真正原因,真誠(chéng)為顧客提供服務(wù)。

  至于張大爺服藥沒效果之說,原因是多方面的,有可能是藥的質(zhì)量有問題,有可能是服用方法不正確,有可能是藥品不對(duì)癥,還有可能是那種疾病康復(fù)慢,見效不明顯等諸多因素造成的。

  在經(jīng)營(yíng)中如遇此情景,店員首先要了解清楚,到底是什么原因造成了用藥無效,如發(fā)現(xiàn)藥品有質(zhì)量問題,應(yīng)建議顧客在哪里買的到哪里退;若是服用方法不正確,應(yīng)耐心教會(huì)顧客正確的服用方法,勸其繼續(xù)服用;如發(fā)現(xiàn)藥品不對(duì)癥,應(yīng)向其推薦合適的品種,這樣盡可能幫顧客解決好用藥中遇到的實(shí)際問題,將服務(wù)進(jìn)行到底,就算顧客對(duì)藥店和店員有再大的誤會(huì),最終也會(huì)被店員的誠(chéng)心所感動(dòng)。

  觀點(diǎn)四:請(qǐng)有關(guān)部門介入

  把糾紛交給藥監(jiān)部門解決

  山東省平陰縣神農(nóng)大藥店 劉靜

  場(chǎng)景中的問題在基層藥品銷售中店員會(huì)經(jīng)常遇到。因?yàn)槔夏耆四挲g大,比較健忘,且又很固執(zhí),現(xiàn)在藥店很多,老人在購藥時(shí)有時(shí)沒有在當(dāng)時(shí)索取發(fā)票,這給老人到藥店退藥帶來了麻煩。

  既然張大爺?shù)乃幉皇窃谛±畹牡昀镔I的,但張大爺又認(rèn)死理,那只好讓他投訴,請(qǐng)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門的執(zhí)法人員上門,當(dāng)著張大爺?shù)拿妫贸鲞@個(gè)品種的進(jìn)貨憑證,讓藥監(jiān)部門的權(quán)威人士來認(rèn)定。現(xiàn)在藥店藥品的進(jìn)、銷、存都很正規(guī),原始的進(jìn)貨憑證能“開口說話”,既能給張大爺一個(gè)說法,又能還小李的藥店一個(gè)清白,而且還能由藥監(jiān)部門出面,查清張大爺這種藥品真正的來源。

  請(qǐng)藥監(jiān)部門前來調(diào)查

  安徽省合肥市聚源藥業(yè) 琚凌杰

  面對(duì)此場(chǎng)景,筆者的意見是請(qǐng)求執(zhí)法部門援助。張大爺拿來想退的藥,經(jīng)小李確認(rèn)本店沒有銷售過,而張大爺卻又不相信店員的解釋,因此只好請(qǐng)求藥品監(jiān)管部門進(jìn)行調(diào)解。執(zhí)法部門經(jīng)過調(diào)查,可以證明本店確實(shí)沒有銷售過此類藥品,張大爺就會(huì)相信是因?yàn)樽约旱脑蚨涘e(cuò)了藥店。

  支 招

  “六步法”化解顧客誤解

  山東益壽堂藥業(yè)有限公司 朱麗華

  顧客要退貨的藥品,所在藥店從未經(jīng)營(yíng)過,一般而言,藥店只要明確告知其應(yīng)到原購藥店辦理退貨即可。但該顧客是老年人,屬于特殊顧客,這類顧客有的因年齡偏大等原因,往往會(huì)出現(xiàn)記憶偏差,加之性格執(zhí)拗,如果藥店采取常規(guī)方式處置,將會(huì)使事情變得更糟。

  一是“敬”,即要尊敬。對(duì)進(jìn)店顧客,尤其是老年顧客要有尊敬之心、之語和之行。不能因顧客記錯(cuò)藥店而愛答不理,或是冷嘲熱諷,而應(yīng)笑臉相迎,在傾聽顧客訴說中盡量不要打斷顧客的言語。

  二是“引”,即要引領(lǐng)。顧客在店內(nèi)大吵大鬧,極易引起其他顧客圍觀,會(huì)使不了解情況的人誤以為藥店不講道理,影響藥店形象。藥店管理者應(yīng)及時(shí)出面,向老年顧客表明身份,禮貌地勸其到店長(zhǎng)室訴說問題。

  三是“聽”,即要傾聽。店長(zhǎng)的傾聽很重要,傾聽前要讓座給顧客,必要時(shí)可以倒一杯熱水給顧客,利用這一短暫時(shí)間,讓顧客調(diào)整一下情緒。傾聽時(shí)應(yīng)做好記錄,以示對(duì)問題的重視。

  四是“問”,即要詢問。要啟發(fā)顧客回憶,問清藥品是什么人、在什么時(shí)間來藥店買的;問清當(dāng)時(shí)顧客是在藥店哪個(gè)柜臺(tái)前由什么模樣的店員賣給他的、購買價(jià)格是多少,這些關(guān)鍵信息,店長(zhǎng)必須查問清楚。

  五是“查”,即要核查。請(qǐng)顧客和自己一起核查當(dāng)天的銷售記錄,看有沒有這種藥品的售出記錄,帶領(lǐng)顧客到店堂查明有無賣藥給他的店員。關(guān)鍵一點(diǎn),是要求顧客出示銷售票據(jù),以最終驗(yàn)證藥品是不是本藥店所售。

  六是“幫”,即要幫助。顧客仔細(xì)思考之后,往往會(huì)有一些購買藥品的線索,店長(zhǎng)可以根據(jù)顧客回憶,仔細(xì)考慮藥店周圍其他藥店是否有和顧客描述類似的藥店,幫助顧客完全回憶起購藥的關(guān)鍵過程,從而使顧客的訴求順利解決。
  (中國(guó)醫(yī)藥報(bào))

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