寫總結之前,宋玉列了一個提綱,分為收獲與心得兩個部分,她還額外加了一欄建議。工作一年,她發現了一些問題,借此機會提出,也可驗證一下平常的思考是否有價值,能否給公司帶來一些有益的改進——這當然是宋玉初生牛犢不怕虎的想法,因為在這樣的場合提問題與建議是冒險的,如果不對拍可能就直接影響到印象分。但一個寬容的公司應該允許并且鼓勵員工的反思,就像老師喜歡愛提問題的學生一樣,學生提出問題才說明他思考了,他愿意取得進步。
收獲是什么呢?此時的宋玉覺得收獲滿滿,但要抽絲剝繭般理出頭緒,似乎也不那么容易。她試著寫下實際經驗的增長、與大學專業的結合與實踐、了解到的零售業態、了解到的顧客的喜好、與同事相處、向同事學習到的經驗……
在心得欄,她問自己,內心的成長是什么呢?處事開始有條理、也變得有些沉穩;最重要的是她發現了這個行業的趣味,她愿意到加入這個行業;還有,她在工作期間養成了一個好習慣,每天下了班拿出十分鐘的時間記錄當天工作的心得,這是向武磊學習到的方法。她現在已經積累了小半本,記錄時沒覺得有用,但此時翻看,這些記錄無比有意義,那些忘記了的事情又到眼前,有了這些素材,總結報告上的心得也不再用絞盡腦汁苦想。
每個人匯報的時間是二十分鐘,不能超時。宋玉的報告大約寫了8000字, 要把這個8000字融合到PPT中,并且講清楚,有難度。宋玉在學校參加過PPT大賽,大賽時積累的經驗讓她胸有成竹。她記得當時的輔導老師說過,做PPT重要的是邏輯,整個文件的邏輯要清楚,要讓觀眾知道你的內在線索是什么,如果觀眾抓不住PPT的順序,就會走神,失去看下去的興趣。
寫總結時的提綱派上了用場,她用提綱建立了PPT報告的一二三級目錄,這樣報告條理清晰,一目了然。全部報告,她都采用了總分總的方式,即收獲、心得、建議,每個一級目錄下,開篇都用關鍵詞總結,后面詳敘,最后再用一句話概括,讓觀眾時刻不忘報告的順序。
這次考評參賽的員工是可以旁聽的。每個人的匯報順序由抽簽決定,宋玉抽到了中間位置。
在宋玉看來,許多報告非常精彩,但PPT演示是敗筆。有的同事把word版文字分段直接貼在了PPT上,一眼望過去,就是一片文字的海洋,觀眾根本沒有耐心讀過這些文字,漸漸就失去興趣。還有的同事把PPT當成了調色板,一張頁面上用了五六個顏色,非常炫目,但卻讓人看得眼花繚亂。PPT是一個展示的工具,內容是核心,但設計也要有章法,PPT設計不好會拉低整份報告的水平,PPT設計得好,內容不好,當然也不會提升整份報告的水平。
匯報近中午,聽了一上午的報告,不管是評委還是這些參賽的員工都顯露疲態,宋玉排在了上午的倒數第二個。此時的宋玉忐忑異常。她臨時調整了匯報策略,盡量壓縮理性文字,多用感性的文字表述,畢竟聽故事比聽哲理要輕松很多。
宋玉制作的PPT確實讓人眼前一亮,仿佛在沉悶的空氣中吹來了一陣涼風,讓人清爽無比�?吹酱蠹业淖⒁饬Ρ晃^來,宋玉也來了信心,瞬間找到了在學校參加演講比賽的感覺,順利講完了自己的收獲與心得;最后,她稍稍猶豫了一下,講到了建議。她提了三點:
一是員工的救助,劉姐遭遇的困境讓她印象深刻,她希望公司能成立救助基金,幫助有困難的員工;
二是顧客休息處,最好能滿足不同顧客的需求,比如吸煙的男士、哺乳的女士;
三是顧客衛生間的抽紙經常斷檔,給顧客來了不便。
她提的建議與問題有粗有細,有大有小,這是她日常工作的思考所得,并未進行系統的思索與整理。
她看到有評委認真地記下了她的建議,此刻她感到異常滿足。
宋玉匯報結束后,臺下響起了熱烈的掌聲,這是最好的獎賞。
零售職場箴言:
當眾發表講說,是一個考驗人的事情,剛開始當眾講話,要么脹得臉通紅,要么聲音小得像蚊子,或者一句話斷斷續續地說。改變這種狀況有什么好辦法嗎?只有一個,就是鍛煉當眾講話的能力:會議勇于發言,臺下經常對鏡子練習,時間一長,就會發現,原來當眾講說并不是這么難。
- 該帖于 2016/7/16 10:32:00 被修改過