來采購(gòu)部一個(gè)月,宋玉主要是做一些打雜的工作,整理資料、錄入單據(jù)、傳遞單據(jù)。每天一上班就陷入到瑣事的荒漠中,雙眼緊盯屏幕,一上午下來眼睛生疼,每做完一項(xiàng)工作,另一項(xiàng)工作就緊跟而來。陳萌從對(duì)面經(jīng)常會(huì)扔過一些資料過來,讓宋玉查詢、比價(jià),再做一些基礎(chǔ)工作。有時(shí)為了做陳萌發(fā)過來的臨時(shí)工作,宋玉不得不把手頭的工作放下,做完陳萌的安排,她再自己的事。
工作簡(jiǎn)單、重復(fù),沒有技術(shù)含量,讓人透不過氣來。開始,她對(duì)內(nèi)部系統(tǒng)不熟悉,所有用到系統(tǒng)的單據(jù),她都要花很多時(shí)間查詢。后來,她把每種單據(jù)的查詢路徑都記在了紙上,下次再查詢類似單據(jù)就快了很多。一有時(shí)間,她就登錄系統(tǒng),每個(gè)窗口都點(diǎn)開查看,很快她就能熟練掌握內(nèi)部系統(tǒng)的操作要領(lǐng)。系統(tǒng)是每個(gè)零售商的核心要害,這里隱藏著零售商所有的秘密。而作為零售商業(yè)務(wù)部門的工作人員,熟練掌握操作系統(tǒng)是基本的工作要求。
DK實(shí)行無(wú)紙化辦公。所有的單據(jù)、報(bào)表,都是通過內(nèi)部系統(tǒng)審核,不需單獨(dú)找上司報(bào)批,報(bào)批人點(diǎn)擊發(fā)送,相關(guān)審核人就接到審核單據(jù)的請(qǐng)求,審核通過后,再流轉(zhuǎn)到下一個(gè)部門。這樣的設(shè)置讓許多工作免去等待報(bào)批的煩惱,也免去無(wú)謂溝通的麻煩。尤其是跨部門溝通,每個(gè)部門因工作立場(chǎng)不同,經(jīng)常發(fā)生對(duì)同一項(xiàng)工作持不同意見的情況,如果沒有有效的執(zhí)行力,許多工作都漸漸流于形式,甚至不了了知。而通過內(nèi)部系統(tǒng)流轉(zhuǎn)工作請(qǐng)求,則要省事的多,跨部門的工作,只需向另一個(gè)部門提出申請(qǐng)建議,涉及的部門必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在系統(tǒng)中給予答復(fù),兩個(gè)部門也可聯(lián)合召開會(huì)議,會(huì)議的內(nèi)容同時(shí)備案到系統(tǒng)中,這樣各項(xiàng)工作都有了流轉(zhuǎn)記錄,便于查詢與追蹤。所以在DK內(nèi)部,對(duì)系統(tǒng)的重視高于一切,因?yàn)橄到y(tǒng)不光記錄了工作內(nèi)容,還會(huì)記錄工作成果。
宋玉發(fā)現(xiàn),周邊的同事也是忙碌的,但他們的忙碌顯然比她的有技術(shù)含量。他們大多有獨(dú)立的工作內(nèi)容,不再埋頭于這種技術(shù)含量極低的工作,他們經(jīng)常約見客戶,在會(huì)客室討論。后來宋主才知道,剛到采購(gòu)部報(bào)到,看到的那些被隔成一小間一小間還有監(jiān)控的小房間是會(huì)客室。會(huì)客室裝監(jiān)控,是DK的標(biāo)準(zhǔn)配置。
每天宋主像一只陀螺,機(jī)械地重復(fù)地不停地旋轉(zhuǎn)。因?yàn)樗ぷ鲉我唬c同事交流沒有太多共同語(yǔ)言,他們談?wù)摰乃贫嵌K皇窃谝慌阅嘏月牐睦锱瓮裁磿r(shí)候也能參與到他們的討論中。
快下班時(shí),陳萌送來一摞單據(jù),讓宋玉加班查出結(jié)果,明天客戶談判時(shí)要用。宋玉接下,這些工作她早已輕車熟路。外面華燈初上,辦公室的人都走光了,門口的保安不停地向宋玉這邊張望。宋玉只查了一半,她舒一口氣,伸了伸懶腰,繼續(xù)吧,她鼓勵(lì)自己。
“宋玉,怎么還沒走?”宋玉抬頭一看是經(jīng)理張旭。張旭一身運(yùn)動(dòng)裝扮,臉上還掛著汗珠。他剛打球回來,路過辦公樓,想到把鑰匙漏在辦公室了,就試著上來一趟,沒想到看到了正在緊盯屏幕的宋玉。
宋玉渾然不覺張旭已經(jīng)走到身邊,她忙起身,臉通紅地說:“我正在查詢一些單據(jù),明天要用。”
張旭說:“做完抓緊回家吧,已經(jīng)不早了。”轉(zhuǎn)身去了辦公室。
張旭出來,看到宋玉正埋首于辦公桌前。他停了停,坐到了門口的凳子上。
等宋玉做完,才發(fā)現(xiàn)白天熱鬧非凡的辦公室此時(shí)是這么寂靜和空蕩,辦公區(qū)域的燈已經(jīng)關(guān)了,只留下她座位上方的燈,她起身,只有電腦們向她默默致意。
“干完了?”
“張經(jīng)理?您怎么還沒走。”宋玉驚訝異常。
“我看已經(jīng)很晚了,你單獨(dú)一人回家不安全,不如順路把你捎回去。”
宋玉還想推托,但看到張旭也有些疲憊,就不好意思再推下去,和張旭一同出了辦公室。
上了車宋玉說了地點(diǎn),她不知再說什么,想了許久也沒找到合適的話題,張旭專心開車。車?yán)餃囟冗m宜,搖搖晃晃中,宋玉一會(huì)兒就睡著了。
等到張旭叫她,她才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)到了樓下。她有些不好意思,張旭說:“快上去吧。”宋玉轉(zhuǎn)身進(jìn)了樓,一會(huì)身影就消失在樓梯里。張旭從車?yán)锟矗孔咭粚樱菍訕翘蓍g的燈就亮了。
這一天太累了,宋玉回到家里繼續(xù)又跌入到夢(mèng)鄉(xiāng)。
零售職場(chǎng)箴言:
工作是平凡的,又是瑣碎的;職場(chǎng)是平淡的,又是復(fù)雜的。每個(gè)人都會(huì)經(jīng)歷磨練、麻煩、痛苦、糾結(jié),甚至是痛徹心扉。但是在職場(chǎng)里學(xué)到的技能卻隨著這一切的增多而增大。職場(chǎng)從沒有白白的付出。
(每周五更新)
柳二白- 該帖于 2016/8/26 16:49:00 被修改過