浙江省連鎖超市采購聯盟籌建及運作相關情況說明
來源：
聯商網
2004-11-26 16:10
尊敬的各位領導，各位來賓，各新聞單位、供應商朋友、同志們：
下午好。下面我受“浙江連鎖超市采購聯盟”理事會委托，向各位介紹聯盟籌建及運作的相關情況。
我們浙江連鎖超市采購聯盟，是一家由連鎖超市企業自愿組成民間性質的聯合采購組織。由浙江慈客隆超市、紹興供銷超市、寧波新江廈超市、寧海小小食品超市、諸暨雄城超市五家浙江本土連鎖企業和中國零售業門戶網站（聯商網）共同發起創建。
經過上述首批成員企業近一年的相互磨合與探索，在相繼《聯盟章程》、《決策機構議事規則》、《執行機構營運費用管理制度》、《成員企業保證金管理制度》、《新成員入盟程序》等一系列規范性文件的基礎上，于11月1日正式在杭州掛牌成立秘書處。目前聯盟已經擁有大小連鎖店500余家（其中大型綜合超市40余家），經營面積約18萬平方米，現代化配送中心10萬平方米左右，門店遍布寧波，慈溪、余姚、寧海、象山、奉化、紹興、浦江、嵊州、新昌、諸暨等浙江東部沿海11個縣市區，年銷售額達25億元。
我們之所以組建浙江連鎖超市采購聯盟，主要有以下三方面背景。
一、從國內連鎖業發展看，兼并重組正成為主流趨勢。隨著我國零售領域的逐步對外開發，以及國內市場巨大消費潛力所帶來的誘惑，國際知名跨國連鎖集團正紛紛搶灘中國市場。與此同時，中國連鎖企業也不約而同地尋找著做強做大的捷徑。2003年9月，華潤以現金2.32億元收購了江蘇蘇果39.25%的股權，今年6月又以3800萬美元收購了34.25%的股權，從而成功實現了對蘇果超市的全面股權。同樣上海物資、友誼、一百、華聯四大商業集團，也于今年4月歸并整合為上海百聯集團。這些企業的上述做法，顯示出通過強強聯合增強內力，快速做強做大自己，擴大品牌效應，打造具有較大優勢的企業集團，正成為零售業當前競爭的新動向。
二、從國內外超市擴張看，市場爭奪正處于關鍵時刻，最近幾年，隨著國際連鎖企業向中國市場的大舉進入，以及國內連鎖超市對中小城市的逐步滲透，本土零售業已日益感覺到競爭中面臨的巨大壓力。按照入世承諾，我們零售業全面開放日期已即將臨近，屆時中國對外資商業的準入，將基本取消地域、股權和數量的限制。但就是在這相對約束的情況下，目前實際在中國注冊的外資零售企業，極大多數未經商務部批準。事實上，外資零售業開店的數量和規模均已大大超出預期約定。目前本土中小連鎖超市雖在各自區域存在著一定的規模優勢，但可以肯定，在能夠預見的將來，這種環境將會很快發生根本性的變化。因此我們如果現在不主動改變自己，今后的生存和發展將會十分辛苦和艱難。
三、從中小型超市自身看，做強做大正成為迫切要求。今年8月，國家商務部正式公布了我國流通領域中重點扶持的20家大型企業名單，并有消息顯示將針對這些企業具體需要和要求提供“個性化”服務。但中小連鎖超市由于規模效應不夠，享受和爭取不到國家或地方政府有力的政策支持。由于銷售額絕對數不高，缺乏與更高一級供應商談判的資本和籌碼。由于單位資源的相對局限，在連鎖化發展中缺乏資金、人力、物流等方面的強有力支撐。由于隊伍弱小和發展緩慢，仍有許多行業管理部門缺乏對連鎖業的足夠重視，以及對連鎖業客觀運作規律的全面認識。我們體會到，在連鎖超市創業不久、門店和銷售數量有限之際，我們的存在經常受到忽視。現在我們的聲音雖然還比較微弱，但只要匯集在一起，就肯定會被更多人重視和關注。
基于上述考慮，去年底今年初，我們在國內個別中小企業試水自愿連鎖的時候，自發走在一起，對類似問題開展了探索性的集中研討，產生了強烈共鳴。但聯合采購在國內畢竟尚屬新興事物，既無借鑒經驗，也無現成模式，因此在一個時期內，由于意見很難完全形成一致，導致籌建一度進展緩慢，甚至出現了一些反復。主要包括采購聯盟的形式和性質是什么：聯盟如何取得供應商認可，獲得實質性的價格政策；聯盟內部今后的競爭和合作如何處理；聯盟成員信息如何共享和保護等。但在發起單位的相互理解、信任和監督下，尤其通過多次成功實踐，采購聯盟的重要性和必要性越來越受到大家的認同和支持，并在不斷完善和驗證的基礎上，陸續形成了一系列行之有效的文本和措施。目前聯盟總體框架已經形成，各項操作開始成熟。
一、組織機構已基本健全。在浙江連鎖超市采購聯盟，最高權力機構是決策機構（即理事會），由各成員單位主要領導組成，并選舉產生理事長和執行理事長各1名。理事會下設常設性執行機構（即秘書處，辦公地點現在杭州）由成員單位分別抽派1名人員組成，設執行經理1名。理事會主要職責：制定和修改聯盟章程與管理制度，確定聯合采購的具體商品，聽取執行機構最終談判結果并做出簽約、放棄或聯合抵制等決策，表決新會員加入等。執行經理在理事會領導下主持聯盟日常工作，執行理事負責協調督促秘書處、各成員單位工作開展。上述機構的設立，既有效保證了各成員單位利益的相互平衡，也保證了理事會，秘書處、執行理事、執行經理之間配合與制約的統一。
二、信息資源已全面共享。為確保采購聯盟日常信息傳輸順暢、高效、及時、正確，我們以中國零售業門戶網站（聯商網）作為信息平臺。在該平臺上，各成員單位通過因特網技術，不但能及時發布、查詢秘書處或其它單位傳遞的信息，而且能在最短時間內將相關資源進行全面共享。同時為確保信息的正確性，聯盟專門書面規定，各成員單位在執行機構采取價格時，必須完整，徹底、及時地提供如進價、返利、促銷、費用支持等所有信息，即使在事先聲明不參與該次聯合采購活動時，也必須提供上述信息，并不得妨礙或泄漏行動方案。
三、集中采購已開始運作。為確保聯盟做到統一行動，實現集中采購帶來的規模優勢。聯盟規定，在執行機構承諾已談妥條件在低于或等于現有單家企業最優惠條件情況下，各成員單位一旦同意執行聯合采購的計劃，須無條件服從執行機構的統一指揮。包括不得中途退出或變更條件、無條件剝奪相關商品的獨立采購權、無條件接受執行機構制約指令、無條件簽訂統一采購合同、不單獨向供應商提出與統一采購合同相抵觸的要求等。目前從實際情況來看，集中采購優勢已經呈現，日常操作日趨成熟和規范。
四、保障措施已落實到位。為確保采購聯盟健康協調發展，我們對成員單位的準入條件作了適當限制。如申請對象已在本地區同行中具有一定影響力和信譽度、年銷售額必須在人民幣1億元以上、能完整向聯盟公開本單位信息管理系統、能經常性參加聯盟統一活動等。為確保已入盟單位正常有效、步調一致地開展工作，聯盟規定所有單位必須事先繳納保證金人民幣5萬元，由執行理事單位聯商網統一托管，如成員單位出現泄密等違規行為，由聯盟將該保證金轉為公共費用，并重新收繳保證金。如2年內連續三次出現違規行為，由聯盟做出除名決定。為確保執行機構日常工作公正公平，聯盟規定日常費用開支須由執行經理和執行理事雙方簽字，并逐月在聯商網內部平臺上公布營運情況，年終由理事會指定單位進行審計并公布。
各位領導、各位來賓、朋友們、同志們，浙江連鎖超市采購聯盟今天終于成立了。雖然今天的成立對我們來說很不尋常，也邁得很不容易，但這只是萬里長征的第一步。今后還有許多方面的工作需要我們抓緊探索和迅速完善。采購聯盟是否走得穩健，能夠走多遠，需要所有成員單位的相互信任和配合，也需要今年在座各位的支持和幫助。
在此我衷心希望政府有關部門領導、新聞單位、供應商朋友繼續給予我們一如既往的關心，在今后的日子里，我們浙江連鎖超市采購聯盟將本著“以聯合采購為核心，促進成員企業改善經營管理、降低經營成本、提升市場競爭力”的宗旨，熱情邀請全國有潛力的供應廠商，利用采購聯盟這個日趨成熟的終端平臺，共同拓展“長三角”消費市場。并歡迎各地連鎖超市業同行加入我們的行列，共同分享規模采購帶來的優勢，為振興和壯大本土民族商貿業而努力。
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