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五星黃金周后臺準備已就緒 力爭打好服務戰

來源: 聯商網 2005-09-20 10:13
  聯商網報道:五星電器昨日表示,國慶期間,將通過提升服務質量作為贏得競爭的重要手段。到昨天為止,專門為黃金周添置的600多輛送貨車輛已經到位,19400多名假日期間服務員工的工作排期及假日工作規范也已經確定。另外,五星電器動用30多名專業的IT服務人員對五星ERP信息服務系統進行的全面升級維護工作也已完成。五星同時排定210名中層以上的管理員工在假日期間分布全國,作為處理假日期間顧客任何不滿投訴的當地最高責任人。五星電器總裁汪建國已經頒發給每人有效期為10天的總裁特別授權,以授權這些管理人員可以在顧客對五星的服務提出任何不滿意見時,動用該公司一切資源予以解決。

  1000名家電造價師執證上崗

  早在七月,五星電器就制定出了一整套服務提升方案,其中內容細致到連到用戶家送貨該如何敲門都做了規定。8月底,針對國慶黃金周期間的服務人員名單及服務規范已經基本確定。今年國慶期間,整個五星系統的營業員、送貨工、安裝工、回訪員、話務員的上崗人員超過1萬9千人。運輸車輛也將達到2200輛。

  現在,很多企業都只強調售后服務,但五星電器卻強調從售前就要為顧客提供專業的服務。部分售后服務往往是在產品出現問題后提供的,比如冰箱的尺寸與房間面積不合。這樣的售后問題在售前就可以避免。五星的家電造價師就是從售前就為顧客提供專業的指導和接受咨詢。目前,五星已經擁有了1000多名家電造價師,他們至昨天已經陸續通過了五星電器內部的培訓考試。假日期間,這部分家電造價師將全部執證上崗,為消費者現場進行咨詢服務。

  服務體系再度完善

  今年7月,五星電器在全國范圍內啟動了全新服務系統。全新升級后的五星服務是由承諾服務體系、消費者維權服務體系,售后服務體系、快速反應服務體系、創新特色服務體系,5大體系構筑而成。新的服務體系核心圍繞“顧客利益”,貫穿售前、售中、售后全過程。服務的宗旨就是讓消費者從滿意到感動。五星電器已經針對黃金周,將所有服務規范體系印制成小冊子發放到每位服務人員的手上,并進行了整體培訓。

  在消費者最關心的售后送貨、安裝、保養維修三個方面,五星也給出了具體的標準,相關負責人介紹,五星強調服務也要用數字說話:如五星電器上門安裝的服務人員將嚴格遵守“12345模式+10”(1證件、2公開、3到位、4不準、5個一、服務10個點),提供規范、快捷、親情化的服務。

  針對十一期間中心城市的核心門店家電消費消費可能會出現井噴,對送貨和安裝需求會集中出現。五星根據歷年黃金周銷售數據、送貨記錄等信息分析后做出各賣場預計的銷售量,在全國范圍內對送貨車量、售后服務人員進行調配。對南京、杭州、蘇州、成都、青島、蘇南等重點城市和地區五星已經抽調業務熟練的促銷員、送貨車輛在十一期間進行支援。五星電器鄭重向社會承諾,十一黃金周期間所有服務都按照最新服務體系執行,所有未達服務標準的項目將按照服務體系的規定向消費者進行賠負。

  ERP:完成升級,每秒可處理1億筆交易

  五星建立了3級回訪機制:要求在顧客購買的電器送貨、安裝的當天就進行電話回訪,將情況報服務中心。服務中心于一個使用周期后再回訪,了解產品調試安裝后的運行狀況。而所有的服務項目的實施其實是依賴五星電器的ERP系統進行支持的。五星為了黃金周期間的服務能夠得到ERP系統支持,已經動用專業人員進行了服務系統的升級,升級后的ERP體系目前可以達到每秒鐘處理1億筆交易的速度。五星表示,按照目前五星國慶期間達到100家門店數量,每家門店平均30個收銀臺來計算,同時的交易量應該在3000筆左右,目前的ERP系統完全可以支持。

  “通過ERP系統的科學管理,我們服務的質量和效率都得到了極大的提高。”五星電器信息中心副總監蔣道坤介紹。

  “家電零售地送貨問題十分關鍵,”蔣道坤解釋,“以往各店分散送貨效率很低,目前消費者交銀過程一結束,送貨信息就進入ERP系統,電腦系統可以自動根據顧客地點地遠近,由統一安排,送貨路線合理,大大提高了送貨地效率。”不僅如此,送貨和安裝的工人還通過手機短信隨時和服務中心的ERP系統保持聯系,是否送到,顧客是否在家,服務中心可以隨時掌握,及時調度。

  ERP系統在客戶服務方面發揮了巨大的作用,蔣道坤介紹,服務中心將顧客資料進行了全面的整合,不僅可以對送貨安裝進行科學調度,還可以及時對客戶電話回訪。由于ERP系統對顧客的每一次銷售和回訪都記錄得清清楚楚,任憑哪一位回訪人員,在電話接通的時候都可以清楚地知道顧客曾經提出過哪些問題,哪些已經得到解決,哪些正在解決,哪些還需要和顧客進一步溝通。
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