某超市生鮮盤點流程及規(guī)范
來源:
聯(lián)商網(wǎng)
2006-01-23 11:11
貳、適用范圍:各分店生鮮部。
叁、盤點時機:生鮮面銷商品每月13日及28日(2月份26日)盤點,於每月15日及30日(2月份28日)完成盤點。
肆、作業(yè)程序:
一、設(shè)盤:
�。ㄒ唬┟吭�11日及26日(2月份24日)設(shè)盤,當天由物流管理部設(shè)定盤點并列印S801盤點單報表并分發(fā)至各課。
�。ǘ└髡n開始整理庫存,按分類存放,并於商品上貼上寫有貨號、品名但不填數(shù)量之庫存單,實際盤點量將于實盤時記錄于S801報表。
二、盤點:
�。ㄒ唬┍P點當日,盤點人員分為盤點員、監(jiān)盤員(他課課級主管)、抽盤員(經(jīng)理)。抽盤員每次至少抽盤2個課,每課至少抽盤20%,并將差異品項記錄入"生鮮部盤點抽查記錄表"(如附表)中,以利分析。
�。ǘ┍P點員依序一棧板一棧板順序盤點商品實際數(shù)量,將實盤商品數(shù)量填入S801報表中相關(guān)欄位。
�。ㄈ┍仨毴勘P點,不可漏盤。所有稱重商品,須確實過磅,并依收貨時扣重標準計算實際重量。
�。ㄋ模┖姹杭笆焓持氤善芬涝锪县浱栠M行盤點,數(shù)量須計算精確到小數(shù)點后一位。
�。ㄎ澹┧a(chǎn)凍品,依收貨時之扣重標準進行盤點,并於庫存單上注明。
�。┤馄防鋬鰩焐唐�,必須由理級主管確認是否為可販售商品;若為不能販售商品,做報廢處理,如未做報廢處理將造成假庫存。
�。ㄆ撸┍P點時須注意:未完成退換貨手續(xù)之退換貨品需盤入,已完成手續(xù)之退貨品不可盤入,以確保庫存正確。
三、完盤:
�。ㄒ唬┍P點后,於每月14日及29日(2月份為27日)輸入盤點資料S802報表(不列�。瑱z查輸入資料是否正確;再檢查S803盤點資料報表(不列�。绻_認輸入資料正確,則列印S804比較盤點資料報表。
(二)列印S804報表后,比較電腦庫存量與盤點量之差異。如差異大,則進行復盤;如復盤結(jié)果較正確,則在比較資料中修改盤點量。差異原因須注明于S804報表上,并附上S801報表,再次列印S804報表,交給經(jīng)理、店總簽核后,才可修改電腦資料。S804報表經(jīng)部門經(jīng)理和店總核可后,交物流管理部輸入盤點結(jié)果,電腦將自動列印S805完成盤點報表。
�。ㄈ┎槊魉袚p耗原因,以防下次再犯,不可隱藏盤損。
(四)經(jīng)理及課長可于次日利用S122庫存調(diào)整明細報表復核前一日盤點結(jié)果。
四、注意事項:
每次盤點均須交叉盤點。
例如:蔬果課長監(jiān)盤肉品課、肉品課長監(jiān)盤水產(chǎn)課、水產(chǎn)課長監(jiān)盤熟食課、熟食課長監(jiān)盤烘焙課、烘焙課長監(jiān)盤蔬果課。
監(jiān)盤之課長為會盤,本課資深課員為主盤。
伍、使用表單:
一、生鮮部盤點抽查記錄表(附表)。
二、S801、S802、S803、S804、S805報表。
三、S122庫存調(diào)整明細報表。
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