網吧合理采購節約的成本很驚人
來源：
聯商網
2009-01-19 15:14
合理采購節約成本有多少？
既然硬件采購時挑最便宜的買，那么網吧的采購成本已經降到最低。可是，最低的采購成本并不一定是合理的硬件采購。因為從網吧經營角度看一下網吧硬件采購就可以發現，硬件采購還涉及到網吧的后期運營成本，并且會影響到網吧的經營收入。舉一個非常簡單的例子，如果網吧的某個硬件損壞，網吧需要停機維修，這需要維修成本；如果需要更換硬件，網吧還需要重新采購新的硬件。也就是說，不合理的硬件采購會增加網吧的后期運營成本。具體來說，合理采購節約的成本有多少呢？
為了更加直觀的看一下合理采購節約的成本有多少，我們不妨以一家200臺規模的網吧來計算一下。在網吧經營中，不合理的硬件采購還讓網吧后期硬件維護成本，人力資源成本直線攀升，而硬件故障的出現也會影響網吧的收入。
后期硬件維護成本：網吧的硬件設備每天工作時間都很長，在一些放開通宵的城市中，網吧客戶機的工作時間長達20幾個小時。加之網吧的環境相對惡劣，網吧對硬件維護頻率較低，網吧硬件發生故障的機率比較高。一些較早涉足網吧經營的老板表示：“現在一家網吧的后期硬件維護成本，每年是相當高的。一些機器鍵盤可能會損壞，一些機器的顯卡可能會損壞。總的算下來，每臺機器每年需要150元左右的硬件維護成本。”這意味著一家200臺規模的網吧，每年在后期硬件維護成本上，需要花費3萬元。
人力資源成本：為了保障網吧硬件設備的正常運轉，每家網吧都會聘請專業的技術人員。一家200臺規模的網吧，至少需要2名專業技術人員。1名技術人員的工資通常在1200元每月，2名技術人員網吧一年需要支出2.88萬元。嚴格來說，2.88萬元的人力資源成本，也是不合理硬件采購導致的維護成本。
硬件故障影響的網吧收入：網吧是一個靠機時費盈利的經營場所，一旦機器出現故障，必然會影響網吧的收入。現在，網吧的上網價格雖然比較低廉，可一旦機器出現硬件故障，修復故障的時間最快也要5個小時，最慢的則要24個小時甚至更長。在硬件出現故障的期間，網吧的收入也會受到影響。據一些資深網管介紹，一家200臺規模的網吧，每天平均會有2臺機器損壞，其故障修復時間也在10個小時左右。按2元每小時的上網價格計算，網吧每年因為硬件故障影響的收入為1.44萬元。
一旦網吧的硬件采購不合理，必然會導致后期維護成本的一路攀升，還會影響網吧的收入。總的算下來，一家200臺的網吧因不合理采購，會讓網吧增加7.32萬元的經營成本。而合理的硬件采購，則可以讓網吧每年減少數萬元的經營開支。在微利的生存格局之下，合理的硬件采購對于網吧而言就顯得尤為重要了。可是，網吧的硬件合理采購應該從哪里入手呢？
合理硬件采購應從哪里入手？
既然低價并不是合理的硬件采購，那么，什么才是合理的硬件采購呢？網吧合理硬件采購的標準又是什么呢？簡單的來說，網吧的合理硬件采購標準就是讓網吧的硬件使用成本最低。具體來說，合理的硬件采購不僅僅有一個合適的硬件采購成本，而且不會增加網吧的后期運營成本，并且將硬件的故障率降到最低。基于這樣的標準，合理硬件采購需要從以下幾個方面入手。
1、質量為先：眾所周知，質量好的硬件出現故障的機率會非常低。硬件沒有故障，網吧后期的硬件維護成本和人力資源成本也會降低。為此，質量成為網吧合理硬件采購的第一要求。更重要的是，質量好的硬件產品，其壽命也比較長，這也有利于降低網吧的后期運營成本。其實，每位網吧老板都非常清楚，硬件產品質量與價格是成正比的，質量好的產品，價格也越高。不過，網吧老板在采購的時候，可以兼顧硬件質量和價格，這樣就能采購到物美價廉的硬件產品。
2、售后服務：在網吧的硬件采購過程中，很多網吧老板忽視了硬件產品的售后服務。一些網吧老板甚至認為網吧有技術人員，網吧就可以不需要商家的售后服務。不爭的事實就是，網吧的技術人員僅僅會處理一些簡單的硬件故障，并不精通硬件維修，所以網吧老板在硬件采購時，一定要將商家的售后服務落實到位。
從經營角度講，商家的售后服務關系到網吧后期的運營成本，還會影響網吧的收入。舉一個例子來說，一旦硬件出現故障，將硬件送到商家維修，至少需要幾個小時的時間，而維修時間也會讓網吧損失一定的收入。而商家周全的售后服務，會為網吧提供備用硬件，這就可以最大限度的降低網吧的損失。顯然，商家完善的售后服務對降低網吧運營成本還是至關重要的，這也是合理采購的要求之一。
3、采購合同：相信很多網吧老板會這樣認為，采購合同怎么會降低網吧的運營成本呢？我們不妨從一個案例中去思考這個問題。林老板的網吧在電腦商城采購了一批機器，可使用了一段時間后發現，一些機器頻繁出現問題，嚴重影響了網吧的正常運營。經過檢測后發現電腦的顯示器存在質量問題，結果經銷商不給林老板更換。由于沒有采購合同，林老板無奈之下將經銷商告上法庭，歷時一年多后，問題才得以解決。在一年多的時間里，林老板浪費了大量的人力、物力和財力，損失巨大。試想，如果林老板與經銷商簽訂了采購合同，網吧還會因為硬件采購不當而蒙受巨大的經濟損失嗎？
在網吧硬件采購過程中，合理的硬件采購不僅僅要從硬件質量，硬件的售后服務，以及采購合同處入手，還要找一個信譽好的商家。只有將硬件采購的每一個細節都考慮清楚，網吧的硬件采購才能稱得上是一個合理的硬件采購，這樣的硬件采購才不會增加網吧的運營成本。
對于網吧老板而言，合理的硬件采購不僅僅需要在價格上精打細算，還要將日后的諸多成本計算在內。為此，一個合理的硬件采購，需要網吧老板把關系到硬件采購的方方面面都計算仔細，畢竟網吧對于硬件經銷商來說也是一個大客戶。
合理硬件采購如何精打細算
說得直白一點兒，合理硬件采購就是采購性價比高的產品，而硬件性價比如何計算，也是令眾多網吧老板備感困惑的一件事兒。其實，網吧老板只要將采購經驗融入其中，再加上一些數據，不難計算出性價比最高的硬件產品。下面，筆者以鍵盤鼠標采購為例，計算一下合理硬件采購應該如何精打細算。
鍵盤鼠標是公認的網吧耗材，而且是采購頻率最高的一種硬件，為此，很多網吧老板喜歡采購40元一套的鍵盤鼠標套裝，四五個月更換一次。按照每四個月更換一次鍵盤鼠標套裝的話，網吧的鍵盤鼠標每年要更換3次，每臺機器僅鍵盤鼠標更換費用就需要120元。如果網吧老板購買諸如雙飛燕或者多彩鍵盤鼠標套裝，價格雖然貴，一套鍵盤鼠標套裝需要80元，但其壽命卻有1年。而諸如微軟品牌的鍵盤鼠標套裝，價格在200元左右，其使用壽命也是一年。通過計算對比不難發現，購買200元一套的鍵盤鼠標不合算，購買40元一套的鍵盤鼠標也不合算，而購買80元一套的鍵盤鼠標套裝最合算。
通過簡單的對比就可以發現，什么價位、什么品牌的硬件產品最適合網吧使用，最貴的，最便宜的硬件產品并不一定最適合網吧。使用成本最低的硬件產品，才是最適合網吧這個應用環境的硬件產品。
其實，網吧老板采購其他硬件產品時，也不妨參照采購鍵盤鼠標套裝一樣進行計算，將使用成本和購買成本做一個詳細的對比。這樣，網吧老板就能找出性價比最高的硬件產品。從計算硬件性價比的過程可以看出，硬件采購對采購者的網吧管理經驗也有著較高的要求，一味脫離網吧進行采購，是很難購買到高性價比的硬件產品的。
寫在最后：一家200臺規模的網吧，合理采購可以為網吧節約7萬多的后期運營成本，這也告訴網吧老板一個道理，網吧合理采購節約的成本很驚人。可一直以來網吧老板們一味沉浸在追求低價的誤區內，這使得合理網吧硬件采購離網吧很遠，很遠。在網吧步入微利，而且深受金融危機影響的今天，網吧經營者必須用合理的采購節約網吧運營成本，提高網吧利潤，幫助網吧走出這個非常寒冷的冬天。
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