財務控制是連鎖藥店的基本命題
來源：
朱凌志
2009-01-21 11:39
分析
目前，在不少連鎖藥店可能都存在這樣的問題：總部為了節省人力成本，壓縮支出，要求各門店在崗位設置上盡量做到精簡高效，體現一專多能，實行一人多崗，店長既是全部經營事務的管理者，又充當兼職會計和出納的角色，一些必須分開設置、以便互相監督的專職崗位沒有設立或形同虛設。在這種權力過于集中且缺乏有效監督和制約的情況下，就很容易出現前面所述的問題，總部對門店的財務管理與控制往往成了“馬后炮”。
連鎖門店出現上述問題，充分暴露了當前藥品零售連鎖經營模式下的管理漏洞。如何使財務管理與控制從后臺走向前臺？筆者提出4點建議：
實行財務集權制
應由總部制定財務政策，設計包括連鎖門店在內的整個公司的財務制度。如費用開支審批制度、現金管理制度、固定資產管理制度等。另外，對總部和各連鎖門店的財務人員實行集中管理，門店不負責對財務人員的考核。這樣，既有利于會計信息的及時交流，又有利于加強財務控制和監督，以達到整個公司財務制度上的協調、一致。
嚴把商品采購關
總部對商品采購的計劃和控制應著重體現在以下幾個方面：一是門店商品采購計劃的制定必須體現總部財務部門有關資金的管理、保障和效益等方面的要求；二是商品采購計劃只有在財務部門作出相配套的資金供應計劃時，才能付諸執行；三是資金應重點保證主導商品、季節性商品和促銷商品的采購，并針對這些商品在采購計劃中制定出財務控制指標，明確銷售量、毛利率和周轉率等，以提高資金的使用效益，促進預期經濟指標的實現。
加強存貨管理
一是要合理控制進貨與存貨的比例，重點是制定大批量進貨的數量警戒線及嚴格的審批制度。二是要合理確定門店的訂貨量，為防止流動資金在門店產生沉淀，總部財務部門要與采購部一起明確門店的最大訂貨量與訂貨金額，一般的門店存貨量是其銷量的1.5～2倍。如配送中心效率高的話，則要盡量實行零庫貨。三是要強化統一配送，減少門店的商品庫存量，盡可能地將門店存貨空間轉化為營業空間。
加強現金管理
在門店的收銀環節，財務管理控制的目標是保證與商品價格相符的現金完整收回。因此，每個門店都應安排專職收銀員，將店長們從長期以來肩負收銀、記賬等職責中剝離出來，并制定相應的制度，控制收銀環節可能出現的漏洞，保證現金的安全。
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