一個小拉面館的管理問題
昨天去了海邊游玩,在路邊的一個小蘭州拉面館里吃面,面的味道不錯,但是客人不多。我和面館老板聊了會兒,竟意外得知,該店就要關門了。談及如今的生意,老板像是打開了話匣子一般。
老板說:“我也曾經輝煌過啊!你看這個地方,地處旅游旺地,我的裝修檔次又明顯高于其他面館,更重要的是,我的口味正宗,價錢又公道,去年開業的時候,那是賓客盈門,日進斗金啊!”
“那為什么會變成這樣子了呢?”我說。
“現在的人啊,我真的是捉摸不透!”老板說:“我做拉面的師傅,手藝沒得講,但我們在工資和獎金上總也談不攏。生意好得時候,他肯定就會勞累,雖然我原先給他開的工資也相當厚道,但是隨著營業額的大幅度提升,他心里就不平衡了。”
“那可以讓他的獎金跟工作量掛鉤嘛!”我說。
“我也這么做了啊。開始的時候為了調動他的積極性,我們是按銷售量分成的,一碗面給他一元錢的提成,他積極性很高,銷售額也不斷爬升。”
“那不是很好嗎?”
“哎,別提了。過了一段時間,拉面師傅琢磨出規律,發現客人越多他的收入也越多,他就開始動腦筋了,但是是個歪腦筋。他在每碗里放很多的牛肉來吸引回頭客,這樣一來,生意真是好得不得了!但是我一碗面才賣6元錢,本來就是薄利的生意,他每碗多放幾片牛肉我還賺什么呀?”
老板滔滔不絕,大倒苦水:“后來眼看著這樣下去不行,我當老板,可是錢全被他賺去了!于是我考慮來考慮去還是換回了原來的分配方式,給他每月發固定工資,但是工資提得比原來更高,這樣他不至于多加牛肉了吧?因為客多客少和他的收入沒有關系。”
“但你猜這回怎么著?”老板有點激動,大聲說,“他開始在每碗面里都少放牛肉,少得不像話,把客人都趕走了!”
“這是為什么?”我開始不太理解。
“你想呀,牛肉的分量少,顧客就不滿意,不滿意回頭客就少,那生意肯定就清談,拉面師傅才不管你賺不賺錢呢,他拿的固定工資巴不得你天天沒客人才清閑呢!”
突然我覺得一個小拉面館的管理也并不簡單!大家看看有何高招?
今天約了方舟企業顧問公司的金總等幾個朋友聊天。聊天中我提到了那個小面館的問題。大家很有興趣。
朋友A思考了一下,說:“我們可不可以這樣考慮,將面館老板所用的兩種方案進行折中,綜合制定方案?也就是說,用底薪加提成的方法,把他的績效工資以提成的方式根據每碗面的利潤進行分配。這樣既可以防止他少放牛肉,又能防止他瘋狂地多放牛肉。”
朋友B立即提出異議:“這個方案是有條件的。這中間最大的問題是,每碗面的利潤確定后到底應該怎么個分配?因為經營業務單一透明,一碗面到底能掙多少錢根本瞞不過拉面師傅,如果不能讓雙方的利益在某個點上達到平衡,一切問題的癥結還是不能解決。”
我笑著插話說:“這可是涉及復雜的相關函數問題,說不定還要用上博弈論,控制論和信息論。”
朋友B揮揮手說:“這個就得交給人力資源總監去考慮計算了。”隨即他又醒悟過來,“估計拉面館養不到這類人,哈哈!”
朋友C接過話題說:“我看呀,不如把拉面館承包給拉面師傅,拉面館的老板拿上繳利潤回家逍遙自在去。”
朋友C這么一說,大家有些激動,你一言我一語,場面有點熱鬧。
“這位拉面師傅的人品,實在是信不過。看著他做還要耍滑偷奸,扔給他還不完蛋?”
“而且拉面師傅只是個專業技術人員,未必懂得經營管理,到時候還不是一團糟?”
“更何況,很多專業技術人員未必希望介入經營管理,更不愿意承擔風險。”
我笑了笑說:“金總可是人力資源的專家,我們聽聽專業人士怎么說好不好?”
金總看了我一眼,說道:“我們剛才的話題談到了企業文化,正義,道德,人性等。管理之道博大精深,成為一個優秀的管理者非得經過百般磨練,再先進的管理理論也有不適用的時候。小小的牛肉拉面,卻反映了企業管理中的種種問題。想把問題說清楚,真得建個數學模型,用點變量函數來講。”
金總拿了張紙,在上面畫了幾條曲線。說:“首先是關于激勵拉面師傅的問題。可以設計一個激勵機制,就是在定額約束下的銷量或利潤累積獎勵。
“根據每碗面顧客可接受效用制定一個材料定額,拉面師傅的工資還是按照銷售量提成,但是前提是月度材料消耗不得偏離定額太多,例如容許波動幅度為10%,否則只有基本工資。
“或者說每碗面規定需要添加的牛肉克數,一批牛肉的總量是固定的,拉面的賣出量是可以計算的,多少碗面放多少斤牛肉限定住了,那個拉面師傅要多加或者少加,工資就對不起了。
“還有底薪加提成,老板自己得清楚一碗面的成本是多少,利潤是多少。如果牛肉放多了,客戶多了,以牛肉最大量為定量,以面條量為變量,控制一下放面條的多少使自己還有利潤可賺,這個就得有一個取值的過程了!
“雖然現在都講公司的效益與員工利益掛鉤,股權分配是個好辦法,但對于一個小拉面館,搞股權激勵,有點不切實際了。”
朋友C聽后說:“既然都說小拉面館搞股權激勵不切實際,我倒請教一下金總,那個小拉面館老板要懂得變量函數,怕是得去讀個MBA回來才行吧。”
我笑了笑說道:“我是IT出身,不如從ERP的角度和軟件工程的特性來分析一下如何?
“我想拉面館的后廚也算是制造,既然是制造,必然也有工作流程,定額消耗以及制度規范,可以沒有書面的東西,但老板自己心中必須有數。
“對這個小拉面館來說,拉面師傅就是技術人員,那么也算是以技術入股的方式和老板進行利潤分配,大家雙贏。在工作流程上,比如制定SOP,也就是標準作業流程,包括面條的量,水的量,牛肉的量等都明確規定。制造方法,工藝流程也請拉面師傅標準化;在定額消耗上,也與上述的激勵機制密切相連;薪水報酬方面,基本工資加提成;提成參考本店盈利水平,拉面師傅的勞動量,勞動成果,營業額,顧客的反饋等進行綜合評定。
“另外,由于該拉面館處于旅游旺地,如何鎖定這些消費者成為小店的忠誠客戶呢?可以建立客戶檔案,給每個客戶發一個IC卡。每個消費者來吃一碗面,就刷一次卡,這樣就記錄下了每個客戶的消費金額。
根據消費金額,給老客戶一定的返利。這也就是CRM(客戶關系管理)系統。老客戶的利潤一定是高于新客戶的。在此基礎上再增加一些BI(商業智能)和數據挖掘,這樣數字化餐廳基本上就出來了。做一套小型的數據庫就可以支持這個系統了。在每張桌上可以放上電子菜單,客戶可在電子菜單上下單。比如我可以在電子菜單上發指令讓服務員加水,這樣服務員就會提著水壺來給你加水,而不是先叫服務員到桌邊,再告訴他加水。客戶在電子菜單上就可將要吃的面條直接下指令到拉面師傅那里。客戶之間還可以通過電子菜單進行聊天。這樣就在增加營業收入,提高管理水平上與其它小拉面館拉開距離。”
金總最后做了個總結:“首先,作為小拉面館,老板要熟悉每一個環節,才能做好管理。如果牛肉拉面館的老板很熟悉牛肉面的制作,師傅也不敢亂來。有效的經營監督就是這樣。
“其次,不能把整個流程的控制權都下放給拉面師傅,比如加牛肉的權力。
“第三,建立有效的制度,包括獎賞和懲罰,制度根據顧客的滿意程度和利潤來建立。
“第四,拉面師傅的工資提成不能只和銷量掛鉤,應該和老板的利潤掛鉤。
“最后呢,我覺得最重要的就是有效的溝通,激勵。平時多給大師傅精神獎勵,讓大師傅認為自己也是小面館的主人。一個小面館,倆人還有什么不能溝通的呢?”
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