如何扭轉藥店店員“踢皮球”的局面?
來源:
秦漢
2009-03-31 09:55
江如云是一名新上任的藥店掌門人。在他任職之前,公司老總曾語重心長地拍著他的肩膀說:“該分店存在的問題比較多,之前我委派過多名店長,都未能‘扭轉乾坤’。這次派你過去,希望你不辱使命!”面對上司的信任,江如云暗下決心,一定要努力完成這次“整風運動”。到新門店后,經過多方“摸底”,江如云終于發現問題的根源:藥店的團隊執行力不強、店員績效不高,是因為團隊中存在著嚴重的“推諉工作”現象,并已蔚然成風。比如,當江如云下達一項工作指令時,如果需要多名店員或多個部門共同完成,那么任務的完成情況就會非常糟糕,而對于“最終延誤工作”這一結果,藥店店員之間或各部門之間則會出現相互“踢皮球”的局面,甚至一味指責對方,而不是從主動承擔責任的角度去解決問題。正是因為這種嚴重的“推諉工作”現象,才讓團隊“很受傷”。病根找到了,但江如云怎樣才能改變這種局面呢?
解析
A 推諉,會讓你的團隊失去什么
推諉工作真的會讓團隊“很受傷”嗎?當然。這種情況在很多門店中都普遍存在,因為太普遍,所以有的管理者并不把它當作一個大問題來看待,往往“睜一只眼,閉一只眼”,任其自由發展。其結果最終會演變成以下三個方面:一是團隊之間的配合能力越來越差,相互指責的能力卻越來越強;二是團隊成員之間的信任程度越來越低,彼此“挖墻腳”的興致卻越來越高;三是團隊的整體執行力越來越弱,成員逃避責任的速度卻越來越快。
最近在互聯網的各大管理論壇上,有一則“老鼠吃油”的故事被網友討論得熱火朝天:三只老鼠一同去覓食,它們很快找到了一支油瓶,并通過協商達成一致意見,輪流上去偷油喝。于是三只老鼠一只踩著另一只的肩膀開始“疊羅漢”,當最后一只老鼠剛剛爬到另外兩只老鼠的肩膀上時,油瓶倒了,并且驚動了人,三只老鼠不得不倉皇逃跑。回到窩里,它們便開會討論行動失敗的原因。最上面的老鼠說:“我沒有喝到油,而且推倒了油瓶,是因為我下面那只老鼠抖動了一下。怎么能怪我呢?”中間的老鼠說:“我是抖了一下沒錯,但那是因為我下面的那只老鼠抽搐了一下!關我什么事?”最底下的老鼠說:“對,對,我之所以抽搐,是因為好像聽見門外有貓的叫聲。怎么能不抽搐呢?”“哦,原來如此!”它們苦悶的心情頓時輕松下來,并最終得出這樣一個結論:行動失敗,責任在貓。
這個故事看似無稽之談,卻折射出我們在做企業管理的時候,必須要面對的一個問題——相互推諉,讓每個成員都沒有“油”吃。
B 如何找回店員丟失的責任心
不要小看門店管理中的推諉工作問題。案例中,江如云所在的門店之所以“問題多多”(團隊執行力不強、店員績效不高等),其根源在于團隊成員之間存在推諉的作風;而其工作中之所以出現“推諉”現象,根源就在于店員的責任心匱乏。所謂責任心,是指店員對自己和同事,對家庭和集體的認識、情感和信念,以及與之相應的遵守規范、承擔責任和履行義務的自覺態度。店員的責任心,就猶如企業的防火墻,這面“墻”一旦出現漏洞,便會有各種問題隨之而來。其實,許多企業巨人轟然崩塌,與員工的責任心缺失是有極大關系的。
那么,怎樣才能找回店員丟失的“責任心”呢?
明確工作目標
店長在進行工作部署之前,必須給予店員一個明確的執行目標——達到什么樣的工作成效,執行的合作人又是誰等,都必須一一告知。同時還要注意以下幾個方面:首先,明確目標責任要與各種責任制相結合,把目標建立在責任制的基礎之上,這樣可以促使員工提高警惕,如果完不成預期的工作目標將會受到處罰;其次,要明確目標責任的內容、數量、質量、時間等要求,使責任具體化、指標化,以便于執行、檢查和考核;再次,根據各部門或個人所承擔的目標責任,授予適當的權力,并分配實現目標所必需的各種資源,以保證目標的實現。明確目標責任要從上到下,按層次逐級落實。
加強目標考核
在樹立了明確的工作目標后,店長必須落實目標的考核工作。考核是為了激勵員工,所以必須嚴格執行。店長通過觀察會發現,那些愛推諉的店員實際上大部分是因為抓住了“考核”的盲區,比如完不成任務,受到的處罰只是輕描淡寫,且可以把“失誤”全部推給別人。即便是必須要承擔一定責任,無非是幾分之一而已,不痛也不癢。所以,“天塌下來高個子扛”的心理,最終導致店員忽視了工作目標。要杜絕這種情況的發生,店長應在目標考核上不給下屬留任何推諉的機會,只要沒完成工作,每個執行人都要承擔主要責任,受到相應的處罰,而不是簡單地把責任分割,讓每個執行人只承擔幾分之一的責任。
推行責任教育
在日常工作中,店長應加強對店員的責任教育。如果說“明確目標”和“加強考核”是硬性約束的話,那么行為教育則是讓員工“自愿擔負責任,主動承擔義務”的有效渠道。店長可以用案例教育法,使員工明白什么才是較強的責任心。
培養協作精神
團隊的協作精神對于企業的發展至關重要。店長還可以通過企業文化建設、開展戶外拓展訓練等方法培養店員的協作精神。要著力打造“齊心協力、技能互補、行動統一”的企業文化內涵,引導團隊成員之間建立互相支持、善于溝通、坦誠相待、相互信任的關系,為實現團隊目標做出共同的承諾,并為共同的目標而努力工作,并在工作中緊密協調與配合。
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