活動營銷的效果很重要，但省錢也很重要。

　　與書店的經營部門不同，企劃部門一般很難直接創造效益，常被認為是一個“花錢”的部門。因此，書店在企劃方面的資金控制得都比較嚴。“可花可不花的一定不花，不該花的堅決不花”。這給企劃人員出了一道難題：要有活動效果，同時還必須得節省。“少花錢多辦事，少投入多產出”是最好的。
　　
　　書店的日子本來就不太好過，再加上近來金融危機的影響，策劃活動的成本控制越發顯得重要。一位書店企劃人表示：“錢得花在刀刃上，一元錢要當成兩元錢用。”雖然這種表述有些夸張，但可以看出，“省錢”對企劃人員工作的重要性。
　　
　　制度 有效但不靈活

　　為了使成本控制更為規范，書店大多建立了嚴格的活動策劃審批制度。而在書店企劃人看來，嚴格遵守這些制度，并爭取從“海綿中擠出水來”，是最為有效的方法。雖然這種制度顯得笨拙，不靈活，卻最為有效。
　　
　　青島市新華書店企劃部主任崔立群表示，青島市店在活動的成本控制方面已經形成了嚴格、有效的制度管理。基于這種理念，書店舉辦的活動都盡量保持內涵式的。通常會舉辦的講座和簽售等，所請的嘉賓多數是專家、學者等，相較歌星、影星動輒上萬元的出場費，這些嘉賓的出場費用無疑少了很多，不但成本能夠得到控制，而且能夠更好地體現書店的文化理念。并且市店也在成本控制方面有很多的規定，要求在做活動的過程中盡量節省，比如，在舉辦圖采會時用過的出版社名牌等，書店都會將其回收進行再利用。
　　
　　在上海博庫書城，活動策劃方面也有一套完整的審核機制。企劃經理朱兵告訴記者，博庫書城對營銷方面的費用有很嚴格的限制，由分管財務的副總經理負責審核企劃活動方面的支出。這種審批制度雖然不能降低成本，但是能夠使書城對活動的成本進行有效的控制，并且，避免浪費等情況的出現。

　　但是，一些書店工作人員也表達了這樣的想法：制度往往靠不住，畢竟制度是“死”的，人是活的，情況是各種各樣的，活動是需要資金的。“過死”的管理規定、冗長的審批程序，非但不能節省成本，反而還增加了行政成本，降低了效率。比如一些活動的細節上，為了節省開支，會導致走一些彎路。可是到最后才發現，不僅沒有省錢，反而花了更多的錢。因此，一些書店，尤其是基層門店并沒有這方面的預算，而是根據實際情況來進行掌控，因此每年的總成本相差會比較大。
　　
　　節流 實惠但有前提

　　書店營銷活動成本，一般由三部分構成：用于媒體宣傳的費用，用于制作海報、展板的費用，以及用于邀請活動嘉賓的費用。用于媒體宣傳的費用是其中最多的。一些書店企劃人員認為，這些成本并非“不漏風的墻”，完全可以從營銷費用中節省，甚至干脆減去其中一些。
　　
　　西安市鐘樓書店黨支部書記王喜才表示，由于整體的營銷預算一般是由西安市新華書店方面進行，在進行活動中，市店方面也會負擔一部分成本，主要是媒體宣傳的費用。因此書店在營銷方面花費的成本并不很多，主要是用于店內的宣傳費用。而在邀請嘉賓方面，書店也盡量“節流”。
　　
　　在鐘樓書店舉辦的讀書月活動中，書店員工通過朋友關系請到了國際注冊理財師、高級職業經理人、語言學家等人，為讀者帶來了幾場精彩的講座，書店通過這些活動拉動了圖書的銷售。王喜才算了一筆賬，同樣是專家，雖然通過正常渠道邀請知名的專家來做講座能賺得不少讀者的眼球，但是對圖書銷售拉動未必明顯，書店還要支付給這些專家近萬元的出場費用，成本還不一定能通過銷售賺回來。而通過朋友關系邀請嘉賓可以縮減成本，并且同樣能達到效果，雖然不一定賺得到足夠多的眼球，但是這樣的活動可以經常搞，書店通過這樣的活動可以不停地拉動銷售。
　　
　　青島市店用于活動營銷方面的費用每年大概有40萬元，其中將近一半都用在媒體宣傳方面。書店與當地多家媒體都保持著合作的關系，而這種看似價格“不菲”的合作關系實際上是比較節省的。青島市店每年都舉辦相當多的活動，平均下來每周都有活動，為了保證效果，引導讀者閱讀和消費，書店會在媒體上進行大量的宣傳。從媒體的報價和活動的頻繁程度看來，每年近20萬元的開銷已經“很便宜”了。書店在策劃這些活動的同時，也會將媒體拉進來，從而形成“書店+媒體+單位”的組合，這種組合不但使活動宣傳和組織搭上了“順風車”，同時也給書店邀請嘉賓、樹立品牌帶來了很多便利。在崔立群看來，最理想的結果是媒體宣傳基本上不“花錢”。

　　濟南市新華書店與媒體合作的辦法就要節省得多，近乎達到了“零成本”。據濟南市新華書店業務部經理李運寶介紹，市店與當地的廣播電臺等媒體建立了合作關系，雙方在組織活動時各有各的分工。市店負責銷售圖書，廣播電臺負責組織活動。活動的效果也算令人滿意，一般簽售能夠達到五六百本的銷量。在李運寶看來，這樣的效果至少可以讓書店收回營銷成本。“這是一個品牌的積累過程，對成本的計較，要從長遠發展的角度來看。”但是他也很清楚地知道，這是有一定前提的，在濟南范圍內，市店沒有太多的競爭對手。

　　開源 有效但難度大

　　大多數書店的“省錢經”基本上是“防御戰略”，即一旦碰到出場費相對較高的嘉賓，書店采用的是回避的辦法，因為這些活動很可能不賺錢，甚至可能不保本。但記者也發現，一些書城的“省錢經”是“以攻為守”。
　　
　　朱兵介紹，上海博庫2008年一年在活動營銷方面大概花費了5萬元。其中3萬元左右用于媒體，并投放廣告；約2萬元用于制作海報、展板等；邀請嘉賓的成本幾乎可以忽略不計。對于這種成本構成，朱兵告訴記者，其實邀請嘉賓的成本已經被分攤掉了。他舉例說，上海博庫書城曾經舉辦過一次林俊杰的簽售活動，書店應負擔的出場費為12萬元，但是書城并沒有自己負擔這部分成本，而是開展招商工作，將這部分的成本通過廣告招商的方式進行分攤。通過這種“開源”方法，成本被提前收回了，因此書店賣一本書就能獲得一本書的利潤。
　　
　　朱兵告訴記者，其實招商的辦法也不是唯一的，“源”有很多，可以針對活動的不同特性開不同的“源”。去年，上海博庫曾經與徐匯區團委舉辦過一次“徐匯青年博學講壇活動”，通過這次活動售書，看似并沒有贏利的可能。但由于是與區團委合作，書城可以獲得一部分款項的支持，同時一些單位還會購買一些相關的圖書，活動的成本就被分攤了一部分。書城曾在學校內舉辦過很多活動，根據以往經驗，在學校售書往往銷售量很大，為此，書城在進行圖書進校園活動時通過調整折扣的方式，讓利給學校，這種辦法通常更能刺激圖書的銷量，一次活動一本書的銷量往往能夠達到上千冊。