配送出了問題該怎么辦?
小馬從事藥品經營工作多年,與多家藥品批發企業均有業務往來,合作也都非常愉快。一天,業務員小張來送小馬訂購的藥品,放在營業室后就匆匆地走了。小馬在驗收藥品時發現,小張誤把她訂購的三盒藥品發成了三件(箱)藥品,仍按原來的價格收取的貨款。如果小馬將藥品入庫正常銷售可獲得利潤5000余元,如果將多配送的藥品退還給小張,小張就會因為發生重大錯誤而被處罰,如果你是小馬,你會怎么做?
勿以惡小而為之
禁得住誘惑
江蘇省睢寧縣食品藥品監管局 陳志
如果小馬禁不住誘惑,為了5000余元而收下三件藥品,他是可以發一筆小財,但是他將丟掉企業的未來。小張只要將訂貨單和送貨單一對比,就知道三件藥品的去處。事后即使不認賬,小馬也沒啥信譽可言了。另外,為了小張也應該退還三件藥品。藥品批發企業應該有嚴格的進出藥品制度,只要公司審查賬目,這件事終究會被發現,小張還是會受到處罰,與其被動地接受處罰,不如主動向公司承認錯誤,爭取從輕處理。
堅持誠信經營
新疆特克斯縣食品藥品監管局 曾海軍
誠信經營,是企業的信譽之源、立業之本、發展之基。小馬要想企業在今后有好的發展,就必須堅持誠實守信,增強信用意識,把多配送的藥品退還給小張。小張也許會因為工作失誤受到企業的處罰,但會使他在今后的工作中更加仔細認真,避免再次發生類似的失誤;而小馬則會在經營企業中樹立良好的信譽,為今后的發展打下良好的基礎。
退回藥品 信譽至上
安徽省馬鞍山市食品藥品監管局 時艷
批發企業藥品出庫需經過發貨復核程序,先由一名倉庫保管員根據發貨單發貨,再由另一名倉庫保管員復核,無誤后方交由業務員送貨至訂貨方。企業通常會對在庫藥品每月進行盤點、養護,如賬物不符,一定會查詢原因。此時小馬不說,等企業發現了發貨差錯再來追討只怕情況更糟,不僅會對小張進行處罰,小馬與該企業多年建立起來的良好業務關系也被破壞了。因此,小馬發現藥品送貨差錯后,應立即與小張聯系,退回多發的藥品。小張應盡快向公司業務主管報告,主動承認自己的失誤,將多發藥品退回倉庫。相信公司會考慮此事并非小張一人之過,能及時發現,并未造成損失,不會給予處罰。小馬誠信經營,信譽良好,今后的業務還會少嗎?
沒有規矩,不成方圓
完善配送制度
福建省詔安縣食品藥品監管局 沈進榕
場景中,小張用三盒的訂單發出三件(箱)的藥品�?梢�,企業在配送管理方面存在漏洞,應該引起重視。配送出錯,不僅僅造成經濟損失,也會嚴重影響企業的整體形象,造成客戶流失。筆者認為,批發企業藥品配送應該建立多人管理、層層審核的制度。從業務員開單、倉管員備貨、配送員發貨都應仔細核對,在出庫清單上簽字,這樣既可減少配送錯誤,又有利于追究具體責任人。
將進貨檢查驗收制度落到實處
安徽省東至縣食品藥品監管局 儲海英
這件事縱然與小張的粗心大意有關,但小馬也有不可推卸的責任,就是沒有將進貨檢查驗收制度落到實處。小張將藥品送來的時候,小馬雖然驗收了,但并不及時,如果小馬當場驗明藥品的名稱、生產廠商、價格、數量等內容,就會及時發現多送的藥品,遠比后來的亡羊補牢要好得多。
嚴格執行入庫制度
福建省永定縣食品藥品監管局 林磊 修萍
小馬作為從事藥品經營多年的資深經營者,對藥品管理法相關規定應當非常了解。若將小張多發的藥品入庫正常銷售,不僅違反了“票、賬、貨”相符的入庫驗收制度,同時也將面臨從非法渠道購進藥品的違法情形。另一方面,小張也必定會在月末的銷售統計中發現自己的錯誤。小馬應嚴格執行入庫制度,退還藥品,同時與分管小張的業務經理溝通交流一番,將此次失誤的責任攬在身上,同時給予小張工作能力的肯定,相信小張的領導能夠正確處理好這次事件。
規范行為,分清責任
福州市食品藥品監管局 林文國
小馬應當將多出的藥品通知小張,退還給該批發企業。認真履行藥品驗收制度,規范行為,誠信經營,不要貪圖蠅頭小利。SFDA發布的《關于規范藥品購銷活動中票據管理有關問題的通知》要求:“藥品零售企業購進藥品必須驗明稅票、供貨方銷售出庫單與實際購進藥品的品種、數量,核對一致后方可作為合格藥品入庫或上架銷售。”小馬驗收時要核對稅票和出庫單,如果稅票和出庫單開具的數量是三盒,多出來的應退回給供貨方。而且,這個責任是該批發企業的出庫復核環節相關人員的責任,而不是配送環節小張的責任。
知錯能改,善莫大焉
為錯誤付出代價
石藥集團有限公司 籍利軍
由于業務員小張的疏忽,小馬的藥店多收了藥品,而小張所在的公司也面臨著賬物不符的問題,因此,小馬要從與供應商共贏的立場出發,把多配送藥品的事情向小張的公司講明,支付相應的貨款或者退還藥品。雖然表面上會造成小張因為發生重大錯誤而被處罰的后果,但實質上是在幫助小張改掉辦事馬虎的毛病,出了錯總要付出代價。而小馬的誠實必將鞏固其與供應商的關系,合作會更加愉快。總之,不能用小馬再犯一次錯的舉動彌補小張已經犯下的錯誤,而和諧共贏的供應鏈關系才是商家長久發展的金科玉律。
一味隱瞞只會縱容錯誤發生
福建省漳浦縣食品藥品監管局 洪淑菁
小馬應將情況告知藥品批發企業,讓小張受到一定的處罰,這樣小張才能更加謹記教訓,積累經驗。但是人非圣人,孰能無錯?當今企業最注重人性化,小馬應幫人幫到底,主動為小張說情,把責任往自己身上推,講明是自己沒說清楚,在一定程度上減輕企業對小張的處罰。這樣既不會對小張產生重大處罰,同時又給予小張一定的教訓。
不能自毀藥店形象
山東省平陰縣神農大藥店 劉靜
雖然小馬所在的藥店可以獲利5000多元,看起來對藥店是好事,殊不知,這樣會產生許多不良后果。其一,這筆收入屬于違法收入,在民法上稱為不當得利,也就是因為別人的失誤,使你得到不應該得到的利益。根據法律,不當得利應當返回。其二,會給藥店帶來形象損失。世上沒有不透風的墻,如果藥品批發企業發現這個錯誤,即使不來追討,也會對藥店的誠信產生懷疑。一旦合作伙伴產生了懷疑,生意就難做了。因此,隱藏5000元價值的藥品,對藥店,無論是從利益還是道德方面來看,都是得不償失。
如果小馬走正常渠道,公事公辦,將多配送藥品的事情告知對方公司,那么小張肯定要面臨處罰。不如,小馬私下跟小張溝通,讓他認識到自己的錯誤。這樣,小張被動變主動,追回多送的藥品,對公司有個交代。小張雖有錯誤,但能主動發現,并及時挽回損失,公司會考慮對小張減輕或免除處罰。
勇擔責任
南京市高淳縣食品藥品監管局 仲昆
小馬在入庫驗收這方面存在重大錯誤。他沒有盡到入庫驗收的責任,應該本著勇敢承認錯誤,及時改正的態度,把多配送的藥品退還給小張。作為藥品經營者,小馬應該把誠信作為經營的生命線。把多配送的藥品退還給小張,不僅得到了小張的信任,也會得到小張公司的信賴。這樣在以后的合作中,會得到比這次利潤更大的好處。
支 招
正規程序退回藥品
山東省臨清市食品藥品監管局 徐坤
面對此種情景,小馬在發現問題后要及時與小張聯系,先付給小張多配送藥品的貨款,然后以藥品購進數量多為由,經過批發企業的藥品退貨程序退回多余的藥品。
妥善保管藥品
江蘇省新沂市食品藥品監管局 季然
小馬應該原封不動地保管配送錯了的三箱藥品,并立即將情況告知小張。待小張到場后,首先共同查看藥品送貨清單、已經結算的貨款以及配送的藥品實物,弄清事實,其次將藥店訂購的三盒藥品正常入庫。至于剩余的藥品如何處理由小張決定。
主動購進
安徽省舒城縣食品藥品監管局 王倚志
如果小馬的藥店能吸收這三件(箱)藥品,能在有效期內銷售掉,不妨將訂購的三盒藥品改為三件(箱)藥品;如果小馬的藥店銷售量不是很大,不能在有效期內銷售掉,小馬可以和小張進行溝通,自己購進一部分。剩余的部分,小張可以與其他銷售量大的藥店進行溝通,幫助其購進一部分,這樣既避免業務員小張由于自身的失誤而受到處罰,又可以使藥店增加效益,可謂一舉兩得。
點 評
學會處理“誠信”與“人情”
山東省陵縣食品藥品監管局 王新
“人而無信,不知其可也”。自古以來,誠信就是人類社會活動的一個重要評價指標。現代市場經濟早已進入誠信時代,誠信成為企業的立足之本。誠信,是企業發展的基礎。
企業生存發展和擴大的過程也是不斷積累人際關系的過程。在這個過程中,要與各種各樣的人建立起對企業發展壯大有利的關系網,企業在業務上與某些人發生了關系之后,做成了商業上的朋友,企業就有了發展的基礎,沒有人際關系的企業就是沒有生命力的企業——人情,是企業發展的條件。
“誠信”和“人情”,企業發展缺一不可,可是,如果像小馬那樣遭遇到“誠信”和“人情”的矛盾,應該如何抉擇呢?
首先,分清主次,以企業發展為重。小馬遇到的問題正是一個企業信譽和個人感情之間的矛盾。如果小馬不分主次單純顧及人情,為了小張不被處罰而不將多余藥品退回的話,或許可以獲得小張的感激。但是,紙包不住火,在對方進行藥品盤點的時候自然會發現錯誤,如果認真追究起來或許就會發現小馬隱瞞了實情,這樣不僅不能幫助小張,而且勢必導致小馬藥店的誠信危機,嚴重影響了和該藥品批發企業以后的合作。所以,從長遠利益來看,為了企業的發展小馬必須向對方企業說明情況。
其次,顧及人情,選擇解決方法。企業利益固然關鍵,但人情也不可忽視,所以小馬可以選擇一個對小張傷害最小的方法來處理這個問題。小馬可以在發現問題后立即與小張取得聯系,表明自己最終的態度并聽取他的意見,畢竟小張才是批發企業的工作者,對所在企業的規章制度更為熟悉,這樣就可以使小張爭取主動,選擇一條處罰最輕的方式方法。如果不違背小馬企業誠信經營的主旨,小馬就可以按照小張的意見處理。
最后,吃虧是福,內部消化藥品。如果小馬訂購的藥品是常用藥的話,不妨給小張打個電話,說明他的錯誤,但表明這次自己三件全要,并支付所差貨款。這樣小張就會因免受處罰而心懷感激,更不會影響藥店的信譽。當然,如果藥品并非常用藥,三件藥品的銷售期會很長而導致藥品過期的話,小馬還是應該選“西瓜”而棄“芝麻”。
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