物美保供72小時(shí)背后“看不見”的數(shù)字化
送走最后一位顧客,北京物美雙井店店長宋飛飛這才招呼員工收拾閉店。
此時(shí),已經(jīng)是4月23日晚22點(diǎn)50分左右,離正常閉店時(shí)間已過去了50分鐘。從下午7點(diǎn)門店客流明顯增大,到20-22點(diǎn)兩個(gè)小時(shí)幾乎賣出了往常的全天銷量,再到收到總部通知延長營業(yè)直至最后一位顧客離店,近4個(gè)小時(shí)里,如果不是邁出大門卸下疲憊后的渾身酸痛提醒,大家會(huì)覺得像做了一場夢(mèng)——來不及思考,幾乎所有人都一路小跑,搬運(yùn)、上架、收銀、揀配、打包、配送,事實(shí)上,也不需要有太多思考,該做什么、先做什么、重點(diǎn)做什么,手機(jī)上的DMALL OS系統(tǒng)全都給規(guī)劃好了。
再次提醒所有人明天全員大班后,宋飛飛轉(zhuǎn)身進(jìn)了后倉,再過一個(gè)多小時(shí),被搶空的生鮮、米面、速食、凍品就要到貨了,他得先招呼大家簡單休整下補(bǔ)充體力。
門店告急,DMALL OS身經(jīng)百戰(zhàn)胸有成竹
這邊,北京物美朝陽區(qū)總郭會(huì)艷心急如焚。要不是得到孫河處理病例流調(diào)事宜,她早就應(yīng)該在雙井店坐鎮(zhèn)了。
雙井店的情況她一清二楚——門店客流、銷售、庫存以及線上單量、揀配、履約等所有數(shù)據(jù)指標(biāo),都在DMALL OS手機(jī)工作臺(tái)上看得一清二楚。
4月23日下午3點(diǎn)多鐘,北京物美雙井店線上訂單突然起跳,緊接著,雙井地區(qū)疫情管控的消息就迅速刷屏。郭會(huì)艷一個(gè)電話打給了物美集團(tuán)營運(yùn)部總監(jiān)胡煒,又拉上履約中心到家履約組組長蘇敬美,10分鐘不到,由物美執(zhí)行董事、首席運(yùn)營官許少川親自掛帥的北京物美防疫保供應(yīng)急指揮部的工作群就拉起來了。
原本24名揀配員保障日單履約沒問題,但突因彈窗被隔離3名,而線上訂單又迅速起跳3倍有余,雙井店亟需支援。
郭會(huì)艷先是在線調(diào)配最近的物美酒仙橋一店、二店及麒麟社店長帶隊(duì)支援,從各自門店抽調(diào)30名揀配能手火速趕赴雙井店,先解雙井店線上單量的燃眉之急。
很快,除雙井店外的朝陽區(qū)物美其它門店也相繼發(fā)出預(yù)警:線上訂單大幅起跳,線下客流明顯增多,果蔬生鮮、米面糧油等民生物資庫存告急。
許少川迅速批示:朝陽全區(qū)門店訂單異常起跳是一個(gè)信號(hào),哪怕疫情可控、物資充沛,但在眼下這樣的特殊背景下,全市門店都可能迎來一波“搶購潮”。
宣布貨源充足呼吁無需搶購是一方面,更重要的,是以實(shí)際行動(dòng)讓所有人看到:北京生活物資供應(yīng)充足,價(jià)格穩(wěn)定,真的不用搶!
說白了,口說無憑,你得真的讓顧客訂單都能正常送達(dá)、門店正常營業(yè)、貨架貨源充足,才有可能真的打消所有人的顧慮。
這一點(diǎn),北京物美防疫保供應(yīng)急指揮部早已身經(jīng)百戰(zhàn),盡管戰(zhàn)術(shù)舉措上已有把握,但戰(zhàn)略上還是要給予足夠的重視和策略。
“物美”速度,被搶空了的貨架2小時(shí)滿了!
4月24日早5點(diǎn),宋飛飛打開手機(jī)就看到雙井店待揀線上訂單700多單,還沒來得及犯愁,就收到了大興、昌平、海淀、豐臺(tái)等4區(qū)的26名揀貨配送精銳力量抵達(dá)的消息。5點(diǎn)半揀貨,6點(diǎn)半已送出第一單,截止當(dāng)晚20:00左右,履約率已達(dá)90%以上。
而就在當(dāng)日凌晨1點(diǎn)左右,2小時(shí)前才被搶空的貨架就收到了首批補(bǔ)貨!
從北京物美南皋物流中心送來的1車商品一路暢通,從車上卸下就直接搬運(yùn)到了雙井店的貨架上,4月24日早7點(diǎn),昨晚被“洗劫一空”甚至一片狼藉的門店已經(jīng)煥然一新,滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)呢浖芟裥埕耵駳獍喊旱氖勘却櫩蜕祥T檢閱。
而宋飛飛幾乎什么指令都沒下,DMALL OS的AI智能補(bǔ)貨系統(tǒng)監(jiān)測到蛋奶生鮮、米面糧油、速凍速食等生活必需品銷量猛增,且低于門店滿陳量要求及庫存基數(shù),便自動(dòng)觸發(fā)了補(bǔ)貨需求。
結(jié)合近期全國疫情形勢(shì)及各地保供經(jīng)驗(yàn),指揮部以人工干預(yù)的方式將重點(diǎn)民生物資按5-10倍備貨、外埠基地蔬菜按2倍直采量予以調(diào)整。
重點(diǎn)品類、重點(diǎn)商品、重點(diǎn)區(qū)域全都實(shí)時(shí)可見,全市范圍優(yōu)先保供朝陽,2.6萬個(gè)品類優(yōu)先保供民生暢銷品,重點(diǎn)TOP品類數(shù)據(jù)定點(diǎn)推送,并根據(jù)線上訂單情況提前預(yù)判調(diào)整揀貨、打包、合流區(qū)域面積,以防單量過大施展不開影響揀配效率。
從23日晚11點(diǎn)左右送走最后一位顧客閉店,到24日凌晨1點(diǎn),被搶空的貨架迅速補(bǔ)足,盡管8點(diǎn)開門營業(yè)后又多次在一小時(shí)甚至幾十分鐘內(nèi)被再次搶空,但后倉貨源充足,店員實(shí)時(shí)上架,貨架滿陳率始終在95%以上。
全員上陣,任務(wù)到人使命必達(dá)
4月24日早8點(diǎn),雙井店正常開門營業(yè),已在門口排隊(duì)等候的顧客潮水般涌入,除隔離在家的29人,雙井店線下團(tuán)隊(duì)91人、線上連同各區(qū)派來支援的骨干近50人全部到崗。
哪里的貨架空了,理貨員無需四處巡視,在手機(jī)工作臺(tái)的任務(wù)派發(fā)單上就能收到補(bǔ)貨提醒,甚至連倉位和貨架號(hào)都指得清清楚楚,從后倉搬運(yùn)上架,整個(gè)補(bǔ)貨過程不足3分鐘;
米面糧油生鮮果蔬等商品貨架幾乎成了中轉(zhuǎn)站,剛一上架就被顧客搶購一空,后倉大貨打開包裝就直接上架,或者被顧客要求直接放到購物車?yán)铮?/p>
5條人工收銀線全部開啟,另在11臺(tái)自助收銀臺(tái)處安排1人引導(dǎo)顧客店內(nèi)自助或多點(diǎn)APP結(jié)賬,并做好客流疏導(dǎo)及防疫消殺;
訂單集中暴增,揀貨人手不足,連同宋飛飛在內(nèi)的幾名門店管理人員也都被開通揀貨權(quán)限,拿著手機(jī)進(jìn)了后倉就按照WMS系統(tǒng)給出的揀貨動(dòng)線上手揀配;
為提高揀配效率優(yōu)先保障民生必需物資,多點(diǎn)APP上的日常8000品類也被迅速精簡至2000品,并搭配成包含不同品類和價(jià)位的“省心套餐一鍵購”,生鮮、糧油、熟食、即食、家庭清潔等暖心物資包直接在物流中心就被打包完畢,顧客一鍵下單直接由物流中心發(fā)出;
一個(gè)個(gè)打包好的包裹從打包臺(tái)魚貫而出,門店配送員和美團(tuán)、餓了么等三方快遞小哥進(jìn)出井然有序,配送車、電動(dòng)車甚至店員的私家車全員上陣,而智能分單系統(tǒng)早已根據(jù)各個(gè)路區(qū)的訂單數(shù)量及緊急程度,智能分配并優(yōu)化配送線路,提高配送效率……
從4月23日下午3點(diǎn)線上訂單異常起跳、7點(diǎn)門店客流激增,直到4月26日下午線上訂單線下客流恢復(fù)正常,北京物美雙井店經(jīng)受了線上訂單3倍起跳、全店銷量4倍于常日的嚴(yán)苛考驗(yàn)。北京物美防疫保供應(yīng)急指揮部全員3*24小時(shí)在線,區(qū)域生鮮督導(dǎo)、人力也被連夜調(diào)配支援,但,【2小時(shí)補(bǔ)貨上架,并始終保證貨源充足貨架不空;4小時(shí)揀配支援到位,線上訂單履約率90%以上】的成績讓所有人都為之自豪。
DMALL OS系統(tǒng)智能決策,總部店鋪一體化作戰(zhàn),門店不停、貨架不空、有單必達(dá),以朝陽區(qū)為首的北京物美門店及線上單量恢復(fù)正常,人心,穩(wěn)了!
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