城市綜合體的物業(yè)到底該怎么管?
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撰文/言午
從現代化城市的發(fā)展以及國內一、二線城市的實踐來看,城市綜合體代表了未來城市更新與建設的時代趨勢。
城市綜合體糅合了住宿、餐飲、商業(yè)、辦公、娛樂、康養(yǎng)、社交等多種生活形態(tài)于一身,將分散的城市功能有機地組織到一起,一方面強調城市建筑與市政設施的復合化,建筑本身向著高空、地面、地下發(fā)展,形成“跨街區(qū)、多體塊”的組合方式;另一方面?zhèn)戎赜诖罱ǹ臻g交通構架的立體化,橫縱地上地下的交通系統網格通連內外,為不同功能、不同形態(tài)的活動場景體驗提供了暢通的接口,構成一個立體的、開放的、連續(xù)的、流動的城市空間體系。復合化的城市綜合體同時提升了城市資源的利用效率,也為舊城改造提供了現實高效的解決方案。
盡管城市綜合體容納了多種功能,有商業(yè)運營,有公寓住宅,也有辦公大廈、酒店娛樂和醫(yī)療養(yǎng)生場所,但嚴格來說,城市綜合體的定位首先應當是一個物管項目。
為什么定位成物管項目?因為無論你做什么用途、運營何種業(yè)態(tài)、打造哪類模式,都避不開一個本質問題——項目是否具有支撐理念想法付諸落地的能力?
那么,我們該如何判斷它是否具有這類支撐能力呢?根源在于這個項目物業(yè)的基礎設施和配套。
一、城市綜合體的五大特性
原則上講,城市綜合體在開發(fā)建設之初便已對物業(yè)的服務配套做了充分詳實的論證,之后才有了綜合體項目的開發(fā)興建。而對于后來的項目實際經營者來說,則是一個重新了解、介入、熟悉、把控和靈活調度的過程,從水、電、氣、暖、空調、電梯、消防設施的管理與維護,到交通秩序、建筑維修、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生等保障與服務,在動輒三十年、四十年乃至跨度更長的生命周期內,通過合理有效的物業(yè)管理來支撐起一個城市綜合體持續(xù)、穩(wěn)健的運行而不至于過早地步入衰退期。
因此,無論是立足于服務還是經營,物管都是一個城市綜合體良好運行的基礎,是一個不可分割的整體。
既然物管如此基礎如此重要,究竟要如何去做,才能為城市綜合體的長遠發(fā)展提供支撐呢?我們先了解一下城市綜合體的一些特點。城市綜合體是一種綜合性、多層次的物業(yè)管理,它具有幾個突出特點:
1.產權結構、客群結構的多樣性。公寓、寫字樓、商場、酒店、商鋪等基于開發(fā)的情形會形成各式產權并存的情況,大面積的商場、寫字樓和外鋪一般屬于開發(fā)商自持資產,商住兩用的公寓多銷售給個人業(yè)主,通過招商再吸引購物中心、酒店、超市等大中小企業(yè)和個體租戶,以及大概率會有一定比例的回遷戶。人口的聚集效應一方面帶動了綜合體各類產業(yè)的發(fā)展,另一方面由于客流量大和人員構成復雜,管理的難度同單一住宅社區(qū)或商業(yè)體相比呈直線上升,客群的需求不一而足,服務水準的高低更是參差不齊。
2.管理點位分散。說物管工作是細枝末節(jié)一點也不為過,安全管理、消防管理、衛(wèi)生保潔、垃圾清運、建筑維修、設備設施保養(yǎng)、環(huán)境、照明、綠化等等,面對的是從地上到地下,從屋頂到路面,從東西南北出入口到各種連廊、邊廳,大至面積寬闊的公區(qū),小到多如牛毛的角落,紛雜繁復的管理點位,帶來的是千頭萬緒的工作事務。
3.公共設施多。給排水、供配電、燃氣、通信、安防、通風、照明、電梯、空調等一系列公共配套設施及管網,在人們平�?床坏阶卟坏降慕锹淅�,安裝有各種類型的水泵房、配電柜、化糞池等等,這些基礎設施按城市綜合體整體進行了規(guī)劃設計,往往牽一發(fā)而動全身,在管理上往往需要統籌兼顧、配合得當。
4.秩序管理難度大,安全標準要求高。商業(yè)資源的集中讓城市綜合體更像一個規(guī)模化城鎮(zhèn),常住人口與流動人口的秩序管理,機動車與非機動車的停車管理,想管好難度不小。同樣由于復雜的建筑物和高密度的人群,安全、消防方面的標準和要求更高,帶來的合規(guī)成本也隨之大幅提升。
5.項目開發(fā)的遺留問題往往處理起來較為復雜漫長。城市綜合體項目在開發(fā)的過程中,不可避免的會遺留諸如設計疏漏、產權交織、回遷糾紛、工程欠款以及其他未盡事項,許多都會由物管方出面負責協調協商,過程復雜且漫長,處理費時費力。
二、達到城綜物業(yè)管理的理想狀態(tài)
物管領域在國內標準層面,目前只有反映行業(yè)特性和規(guī)則的基本標準,沒有適用于全行業(yè)所有領域的普世標準和萬能規(guī)則。國內物業(yè)市場的現狀是不甚規(guī)范的(不論住宅物業(yè)還是商業(yè)物業(yè)),幾十年過去專業(yè)性提升幅度不大,反而有些發(fā)育畸形,“只談收費、不管兌現、責任扯皮”近乎常態(tài),即便是少數管理標準規(guī)范的頭部企業(yè),也存在或多或少的不足。城市化發(fā)展進程里,就是在不斷涌現新的需求、暴露新的問題,而物業(yè)是首當其沖的直面者與應對者。
筆者心目中城綜物業(yè)管理的理想狀態(tài),應該針對城市綜合體的規(guī)模與特點,有重點、分層次的逐項落實,不光要有質量和安全的保障,更要具備自我革新和改進提升的能力。
1、管理的重點和基礎在于設施與房屋的維護。
基礎設施是關系民生的必要保障,房屋設施設備的管理和維護,尤其是在城市綜合體內集成度高、使用強度大的系統配套設施,對物業(yè)管理的專業(yè)程度要求更高。
業(yè)內通常依托外協維保的社會分工方式實現輔助管理,但物業(yè)自身也要建立一支相對專業(yè)化、標準化的日常管理隊伍,目標是能夠具備發(fā)現處理問題的能力、對突發(fā)事件的應急反應能力以及調度資源、協調各方的能力。
房屋建筑(不動產)的維護,目的是為了保值增值,延緩衰退。拿公寓舉例,40年的居住產權如果十年不到便舊得不像樣子,那這個城市綜合體還能剩下多少令人希冀的空間呢?我覺得這點可以參考新加坡經驗——新加坡政府規(guī)定每5年對樓房的外墻、公共走廊、樓梯、屋頂及其公共場所進行一次維修。當然具體執(zhí)行起來會比較復雜,無論物業(yè)出錢還是動用維修基金,羊毛出在羊身上,困難很多,實現不易。
2、整體把握、科學分解、組織綜合——整分合原理的運用。
首先在城市綜合體這一整體上,系統把握物管服務的功能和性質,確定一個目標,然后圍繞目標進行拆解,對要素做出合理的分層、分工,共同構建管理的結構與體系,最后對各層條線上的要素、環(huán)節(jié)進行系統綜合,設定協調組織機制,以實現總目標的達成,這就是現代高效管理之整分合原理�?蚣苓\用如下。
整:業(yè)內通識的物業(yè)管理總體目標包括“從業(yè)主的角度出發(fā),在物業(yè)經濟壽命的全生命周期內,持續(xù)滿足業(yè)戶正�?臻g使用需求和服務需求,保持和提升物業(yè)的市場價值,實現凈收益最大化�!眹@此目標拆解城市綜合體物管工作的分層分工。
分:設橫向、縱向兩條軸線,橫向軸線代表服務對象的屬性,劃分為住宅物業(yè)(公寓)與商業(yè)物業(yè)(商服+辦公),界定作業(yè)區(qū)域分別管理;縱向軸線代表服務功能,劃分為房屋設施保障、安防秩序保障、保潔保綠、招商租管四個工類加一個后勤服務中心(含財務人事等),實行模塊化管理。
以房屋設施保障為例說明,房屋公共部位的維護管理應先對交付房和空關房做好區(qū)分,然后依據公寓、寫字樓、商場等不同建筑類型,對樓頂、地面、外墻及亮化設施等公共部位建立模塊并制定分類細致的管理修繕規(guī)程;設施保障模塊相對清晰,包括供排水、供配電、燃氣供暖、空調、電梯、消防、監(jiān)控等公共設施及機房的管理維護。
其他幾個工類也應參照模塊化管理進行作業(yè)規(guī)程設計,各方物管公司標準大同小異,此處不再過多贅述。
合:設置A+B兩套機制組合使用,常規(guī)運行機制(A)+協調溝通機制(B)。
A-常規(guī)運行機制。
圍繞人、財、物、事建立起一套管理模型,把前述“分”的內容優(yōu)化組合、有機串聯起來,形成一個系統管理的模式。常規(guī)運行機制的核心是“保障+經營”,保障是必須的,經營是必要的。因此根據側重點不同,在實踐中也應采取有針對性的策略,例如對保潔保綠等技術含量偏弱又界限分明的工類通過業(yè)務打包的方式進行外包,既簡化管理又能提高效率;再如對電梯、消防的維保等專業(yè)技術較強的工類,可以通過將維保服務外包的方式確保設施養(yǎng)護和維修的質量。
類似的情形還有很多,不同的工類、不同的作業(yè)內容都可以采取一些資源優(yōu)化或者界面切分的舉措,總之要注意具體問題具體分析,在滿足基本保障這一前提上,降本增效,充分發(fā)掘經營的價值。
B-協調溝通機制。
設置一個專門用來溝通協調和解決處理疑、難、雜、急問題事項的緩沖區(qū)。該機制有別于常規(guī)運行機制的完整和獨立,它應該是非專職的、范圍相對寬泛的,更像是一種靈活調解人或是容錯者的角色,可以通過設置委員會、小組的形式,模式上建議采取輪值制度,會員由城市綜合體內的業(yè)主代表、大中型租戶(如購物中心、酒店、超市等體量較大的客戶)、資產持有方和物管方組成,由物管方遴選基層管理者擔任輪值主任(每年/半年一輪換兼鍛煉個人業(yè)務能力),每月至少組織一次物業(yè)協調調度會。
B機制主要負責解決:1.涉及跨區(qū)域、跨職能的交叉管理事項或責任不明確的三不管事項;2.因政策性監(jiān)管(如安全、消防類監(jiān)管)帶來的合規(guī)成本被動提升問題(含資金、人員、作業(yè)量等);3.圍繞用戶需求而進行的差異化服務與創(chuàng)新研究。
知易行難,道阻且長,不行不至。經驗不應成為管理僵化的借口和阻礙,標準也并非一成不變與故步自封,脫離基礎管理談增值服務更是無源之水、無本之木。
物業(yè)管理本質上是一個極端細致和無比全面的業(yè)務集合,盡管在國內的發(fā)展長期以來不受重視,甚至于走了一些彎路,相信隨著時代的發(fā)展和社會的進步,物業(yè)人會在實踐中不斷學習、成長,從“數量”向“質量”轉變,從“經驗”向“創(chuàng)新”轉化,滿足新形勢下人民群眾日益增長的生活服務需要,為中國經濟的高質量發(fā)展貢獻更堅實的物業(yè)力量。
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