記者從西安國遠科技有限責任公司了解到,由該公司承建的陜西省新華書店連鎖及信息化建設工作已經全面完成。該項目已經成功經歷了一季試運行,系統狀態正常,各級縣新華書店反映良好。
陜西省新華書店積極響應國家新聞出版署關于發行系統實現連鎖和信息化建設的要求,經過多方的考察與比較,選定新聞出版行業內高科技企業西安國遠科技有限責任公司共同開發陜西省新華書店連鎖及信息化建設項目。2002年3月,西安國遠科技公司選派20名技術人員組成開發小組進駐陜西省新華書店,現場調研,了解需求,隨時組織業務人員共同參與開發過程中各階段的評審。2003年1月,該項目在經歷了歷時2個月的按地區集中培訓、一季的成功試用之后,歷時將近一年的項目正試宣告結束。該項目實現了西安、寶雞、咸陽、延安、渭南、商洛、銅川、榆林、漢中、安康等10地市,116個銷貨店的聯網,解決了網上報訂、統一配貨的問題,改變了傳統的工作模式,利用科技手段大大提高了工作效率。該系統實現整合了現有發行系統,規避了教材發行業務結構分散、業務資源外流等風險,完全實現了陜西省新華書店的垂直化管理。另外,教材發行系統信息化工作的實現,滿足了陜西省出版發行集團參與教委招投標工作的必備條件,創造了競爭優勢。陜西省出版發行集團在業務模式上的逐步提升,為入世后與國際出版發行集團的競爭,做好了準備工作。
整個陜西省新華書店連鎖及信息化建設項目采用了國際先進的連鎖經營理念,配送在先,連鎖在后,在成本核算上采用了平均加權與先進先出法相結合的方式,系統支持聯營、經營等各種營銷業務方式,在西部文化書城圖書超市管理軟件及電子商務網站興龍網的基礎上開發完成。共分為兩個大的業務模塊:教材業務管理系統和音像與一般圖書管理系統。其中教材管理系統按業務模式可分為B/S部分與C/S部分。在B/S部分解決了如下功能:網上報訂、網上定單審核、網上儲運信息查詢、余缺調劑、網上可供書目查詢/選購、新季度訂單下載和C/S程序升級包下載及可供各縣店和省店客服人員進行交互的BBS;在C/S部分解決了初始化設置、檔案維護、數據傳輸等系統管理問題,進貨、發貨、退貨、盤點、倉位轉移等倉庫管理問題,與貨源結算、與客戶結算等結算管理問題,零售管理問題;音像與一般圖書管理系統又分為配送中心部分、批銷店部分和零售連鎖店部分。為了適應各級書店、門市店的不同需求,整個系統又分為不同版本:教材銷貨店版、教材門市店版、直報門市店版、地區店版、配送中心版、批銷店版、零售連鎖店版。
目前,西安國遠科技有限公司已經開通24小時服務熱線,就該項目指定專門客服人員,并通過陜西省新華書店網站(www.snbook.com)進行在線答疑。系統推廣工作已經開始進行。2002年10月,太白商廈圖書音像店選用本系統零售連鎖店版,目前運行狀態良好。即將開業的人民出版社的新聞出版書城,在比較了廣智、益華等知名公司產品后,也選定了本系統零售連鎖店版。