丁菱娟:如何處理互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的危機(jī)公關(guān)
聯(lián)商網(wǎng)消息:一年一度的聯(lián)商網(wǎng)大會(huì)暨中國(guó)零售業(yè)發(fā)展高峰論壇于4月11-14日在深圳舉行。本屆大會(huì)主題為“改變?yōu)槊魈?#183;因客而變”,旨在倡導(dǎo)零售業(yè)在發(fā)展態(tài)勢(shì)低迷的形勢(shì)下,需更加快速的應(yīng)對(duì)消費(fèi)者變化,作出更加積極有效的改變。
4月13日,2013聯(lián)商網(wǎng)大會(huì)分論壇第十屆中國(guó)零售業(yè)營(yíng)銷論壇舉行。臺(tái)灣世紀(jì)奧美公關(guān)董事長(zhǎng)丁菱娟做了精彩演講,題目是:互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的危機(jī)公關(guān)。
以下是演講實(shí)錄:
我今天想和大家分享的是危機(jī)管理。我相信在座的每一個(gè)人都不希望危機(jī)發(fā)生在自己和自己的公司。為什么我們來探索危機(jī)管理呢?主要是大部分人都害怕危機(jī),因?yàn)槲C(jī)不可預(yù)測(cè),它什么時(shí)候會(huì)來臨,會(huì)怎么發(fā)生,我們沒有辦法預(yù)測(cè)。雖然危機(jī)沒有辦法預(yù)測(cè),但是它可以管理。所以我希望在今天可以和大家溝通幾個(gè)觀念。
H7N9是現(xiàn)在最熱門的話題,可能大家覺得這個(gè)疫情還沒有太嚴(yán)重,但是不知道為什么,臺(tái)灣的媒體電視天天在播放,所以我每次都打電話給大陸的朋友,昨天我還打給上海的朋友,問你們還好吧,H7N9有沒有造成影響,他們說一點(diǎn)感覺也沒有。可是大家看到這個(gè)畫面還是很恐怖的,這個(gè)是今年3月11日的時(shí)候黃埔江發(fā)現(xiàn)了上萬死豬,為什么會(huì)有這些死豬?
危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,最嚴(yán)重的不是危機(jī)本身,而是危機(jī)所造成人們或消費(fèi)者對(duì)這個(gè)企業(yè),或者是對(duì)這個(gè)組織的不信任,我覺得這個(gè)才是最嚴(yán)重的。
三鹿牛奶事件,我想三鹿企業(yè)到現(xiàn)在還沒有恢復(fù)到原來的盛況。損害的不是只有自己的企業(yè),而是整個(gè)產(chǎn)業(yè),像蒙牛、伊利,好象也都發(fā)生類似毒牛奶的事件,最后搞得整個(gè)產(chǎn)業(yè)消費(fèi)者對(duì)他們不信任。這個(gè)造成了消費(fèi)者消費(fèi)信心指數(shù)的下降,這個(gè)才是對(duì)品牌最大的傷害,因?yàn)樾湃我坏┢茐模严M(fèi)者的信心贏回來,所花的代價(jià)可能是一個(gè)天價(jià)。
請(qǐng)各位思考一下,你們企業(yè)是否存在風(fēng)險(xiǎn),以及企業(yè)存在的潛伏風(fēng)險(xiǎn)是什么?有沒有良好的風(fēng)險(xiǎn)備案。你們被網(wǎng)民和媒體質(zhì)疑的時(shí)候是否會(huì)手足無措,錯(cuò)過了最佳的處理時(shí)期。通常大部分的人第一時(shí)間面臨這個(gè)問題的時(shí)候都是用逃避、欺騙、打壓,甚至暴力的手段來解決,以為這樣就可以天下太平,但往往事情會(huì)更進(jìn)一步的惡化。還有一些太依賴某些關(guān)系,可能說和某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系特別好,所以只要打通這個(gè)關(guān)系就沒事了,有些人一直依賴這樣的關(guān)系來面對(duì)危機(jī)。有一些人只看到了危機(jī)本身,沒有看到危機(jī)可以轉(zhuǎn)化為商機(jī)。
大家思考一下,為什么危機(jī)一而再再而三的發(fā)生?是因?yàn)榘l(fā)生的時(shí)候人們大部分懼怕它,以為先欺騙、逃避、掩埋,或許事件就可以過去了,但是現(xiàn)在是全民網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,所以每一個(gè)人都可能是狗仔隊(duì),現(xiàn)在資訊越來越透明化,尤其是媒體和網(wǎng)絡(luò)的特性是越八卦越好,好事不出門,壞事傳千里,你家有什么好產(chǎn)品要銷售,他不想報(bào)道你,你家發(fā)生了什么壞事,他們肯定要寫的,媒體都有這樣的特性。所以我們企業(yè)里面要有一些風(fēng)險(xiǎn)措施、管控危機(jī)的措施。這是我今天想分享給大家的。
剛剛我們講過危機(jī)發(fā)生的時(shí)候最傷害的其實(shí)是企業(yè)的商譽(yù),企業(yè)的商譽(yù)是非常無形的,一旦喪失了消費(fèi)者的信心的話,你的品牌就沒有價(jià)值,所以品牌的價(jià)值很大的一部分是來自于消費(fèi)者所給你的信心指數(shù),所以巴菲特曾經(jīng)講過,如果公司因?yàn)槟愣鴵p失盈利,就是不賺錢的話,或者是少賺一點(diǎn)錢,我或許會(huì)原諒你,但是公司因?yàn)槟銚p失了商譽(yù),我會(huì)不留情,他是這樣的CEO,他認(rèn)為錢損失了可以再賺回來,商譽(yù)損失了就很難挽回。所以我們處理危機(jī)的時(shí)候一定要有心態(tài)上的改變,我現(xiàn)在發(fā)生危機(jī)了,其實(shí)全世界和我周邊的人、媒體、網(wǎng)民、同行都在看我怎么處理這個(gè)事情,商譽(yù)就等于對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)任的程度。所以危機(jī)處理的過程和態(tài)度是非常重要的。當(dāng)你發(fā)生壞事情的時(shí)候,媒體和網(wǎng)民都在關(guān)注著你,對(duì)你進(jìn)行追蹤報(bào)道,這個(gè)時(shí)候你的處理就會(huì)引起大家的關(guān)注,處理危機(jī)和企業(yè)的商譽(yù)有很大的關(guān)系。
如果一家企業(yè)欺騙、隱瞞、說謊,或者是沉默,大家就會(huì)覺得這是一家沒有擔(dān)當(dāng)?shù)钠髽I(yè),這家企業(yè)的商譽(yù)會(huì)打很大的折扣。
現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)企業(yè),社會(huì)責(zé)任很重要。你經(jīng)營(yíng)的企業(yè)越大,大家對(duì)你的期待就越大,要回饋給社會(huì)的責(zé)任就越大。所以不管企業(yè)有沒有過失,你都有責(zé)任。比如說早年在臺(tái)灣,有人用針筒在超市飲料里下毒,這個(gè)下毒是沒有預(yù)警。你想想看,當(dāng)這個(gè)新聞發(fā)生之后,消費(fèi)者還敢到商超買飲料嗎?而且不是針對(duì)品牌性的,是看到不同的品牌就插針筒下毒。如果你是商超的負(fù)責(zé)人,你沒有做錯(cuò)任何事情,你還要不要負(fù)責(zé)任呢?你還要負(fù)責(zé)任,因?yàn)樗邢M(fèi)者都不敢進(jìn)到你的商超買任何飲料,對(duì)營(yíng)業(yè)造成了很大的損失。
如果你講自己是受害人,為什么還要出來和社會(huì)大眾解釋這個(gè)事情,應(yīng)該是警察政府單位來幫我解決,但是這個(gè)時(shí)候大家也要看你,第一你的產(chǎn)品是否下架,你怎么保證消費(fèi)者以后買的任何飲料和食品是安全的,這個(gè)很重要。所以我常常講,不管你企業(yè)是否有過失,最終消費(fèi)者還是期待你對(duì)這件事情要扛起責(zé)任。所以像毒奶粉的事件一樣,第一時(shí)間要先下架。
富士康的事件大家也還記得吧,連續(xù)有13人跳樓,我想很多危機(jī)不是沒有預(yù)警,其實(shí)有一些預(yù)警,其實(shí)1跳、2跳、3跳的時(shí)候,公司的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)就要啟動(dòng),一兩個(gè)的時(shí)候,公司覺得正常,安撫一下就可以了,但是連續(xù)跳四五個(gè)的時(shí)候,公司就要預(yù)警了,這個(gè)可能會(huì)變成社會(huì)事件,引起大眾的關(guān)注。大家覺得后來郭董處理的好不好?其實(shí)我覺得整個(gè)事件結(jié)束之后,他做了很多彌補(bǔ)的措施,我等一下會(huì)告訴大家在危機(jī)發(fā)生中有三個(gè)階段,一個(gè)是準(zhǔn)備階段,一個(gè)是處理階段,一個(gè)是品牌的恢復(fù)階段。他在品牌恢復(fù)上還是做了一些事情,做得不錯(cuò)。他對(duì)跳樓的員工有非常優(yōu)厚的撫恤,他認(rèn)為這個(gè)是業(yè)界的問題,不是富士康的問題,他認(rèn)為超時(shí)工作是整個(gè)業(yè)界的事情,所以他改善了所有超時(shí)工作的情況,給員工進(jìn)行了加工資,他這樣一個(gè)大的動(dòng)作,也造成了同業(yè)很大的壓力,因?yàn)樗患有街螅械娜瞬胚是往他跑,因?yàn)檫有很多人不怕死,因?yàn)樗獢[脫血汗工廠的惡名。最后13跳的時(shí)候,連國(guó)外的CNN都報(bào)道,指責(zé)富士康是一個(gè)血汗工廠。為了洗刷血汗工廠四個(gè)字,他其實(shí)做了很多工作,包括我剛才講的加薪,減少工時(shí),還有在公司里面聘雇心理咨商師。我想這些都是企業(yè)為了要恢復(fù)品牌所做的一連串的動(dòng)作。
面對(duì)危機(jī)的時(shí)候,我們絕對(duì)不能視而不見,不能不去應(yīng)變,不能慌亂,不能驚慌,不能不負(fù)責(zé)任,這都是基本的態(tài)度。昨天主辦單位問,大部分企業(yè)也知道面對(duì)危機(jī)的時(shí)候不要驚慌,要負(fù)責(zé)任,可是為什么最后解決的過程和處理的結(jié)果都這么令人失望,這么多企業(yè)要欺騙、隱瞞,打壓。我說是人性,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)以為在第一時(shí)間把它掩蓋掉、隱瞞掉,別人就不知道,一直到事情越來越嚴(yán)重了,紙包不住火了,他才愿意對(duì)外說明。企業(yè)和個(gè)人可以早一點(diǎn)做的,但因?yàn)椴桓颐鎸?duì),以至于錯(cuò)過了最好的時(shí)機(jī)。
我現(xiàn)在想說的是,并不是所有的危機(jī)都是偶然發(fā)生的,有些危機(jī)發(fā)生之前是有一些預(yù)警的,去看議題,如果今天的這個(gè)議題你開始在網(wǎng)絡(luò)上有幾個(gè)人在討論了,這個(gè)可能就會(huì)形成議題,如果不很好的處理這個(gè)議題的話,這個(gè)議題很可能變成一個(gè)危機(jī)。所以危機(jī)發(fā)生之前,它可能只是一個(gè)議題。怎么去看是否是嚴(yán)重的議題?最好是企業(yè)里面有一個(gè)監(jiān)測(cè)小組,如果企業(yè)里面有公關(guān)小組的話,要他們每天做一個(gè)簡(jiǎn)報(bào),追蹤網(wǎng)絡(luò)上的新聞,每天基本的匯報(bào)。如果某一個(gè)議題在發(fā)燒,超過十幾個(gè)人討論,那企業(yè)這個(gè)時(shí)候預(yù)警系統(tǒng)就要啟動(dòng)。所以危機(jī)有時(shí)候可能是有一個(gè)軌跡可尋的。當(dāng)網(wǎng)民談這個(gè)事情多的時(shí)候,它可能就是一個(gè)危機(jī)�?梢栽缫稽c(diǎn)有一個(gè)預(yù)警系統(tǒng),設(shè)一個(gè)防火墻。
每一個(gè)企業(yè)都有一些潛在的風(fēng)險(xiǎn),只要經(jīng)營(yíng)企業(yè),都有風(fēng)險(xiǎn)。但是不同的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)性不一樣,有的是環(huán)保問題嚴(yán)重,有的是財(cái)務(wù)問題比較嚴(yán)重,所以看一下哪個(gè)議題會(huì)可能會(huì)變成危機(jī)問題。 比如說消費(fèi)者議題,顧客在你的店里滑倒、和服務(wù)員吵架,售后服務(wù)不好,或者是覺得你的品牌失真,像這些可能都是消費(fèi)者的議題。
員工管理問題,這個(gè)是內(nèi)部的,但是有時(shí)候員工也是很厲害的,把不滿、抱怨都寫在網(wǎng)絡(luò)上,萬一有媒體感興趣的話,可能就變成了危機(jī),尤其是你品牌越大的時(shí)候,越有人愿意寫。每一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者都要評(píng)估一下,哪些是容易發(fā)生的危機(jī),就要進(jìn)行打分?jǐn)?shù),1到10分,哪一個(gè)最有可能發(fā)生,如果超過5分以上的就要開始注意。
議題處理不當(dāng)就有可能變成大危機(jī)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代有哪些危機(jī)呢?現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)、APP等多得不得了,所以一舉一動(dòng)都有可能變成一個(gè)話題。
當(dāng)每個(gè)人都有部落格,每個(gè)人都可以成為出版商,當(dāng)每個(gè)人都具有照相功能手機(jī)的時(shí)候,每個(gè)人都可以成為狗仔隊(duì),每個(gè)人都可以下載影片的時(shí)候,每個(gè)人都可能成為影片制作人。每個(gè)人都可能會(huì)成為有影響力的媒體。全民網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代,危機(jī)更可能隨時(shí)隨地的發(fā)生�,F(xiàn)在這樣工具實(shí)在太方便了。在臺(tái)灣現(xiàn)在警察靠什么破案?破案率越來越高,為什么?因?yàn)榕_(tái)灣所有的街道都裝有攝影機(jī),很多案子都是調(diào)出影片看,原來這個(gè)小偷幾年幾月幾號(hào)幾點(diǎn)鐘從哪個(gè)家門逃出來,雖然死不承認(rèn),但是錄影帶里發(fā)現(xiàn),這個(gè)人從三樓某一家出來了,抓住了。
講到網(wǎng)絡(luò),我就講幾個(gè)案例,在網(wǎng)絡(luò)上非常經(jīng)典的幾個(gè)案例。
林志玲和言承旭的戀情是怎么曝光出來的,就是林志玲的手機(jī)送修,結(jié)果送修的廠商非常沒有道德,把她手機(jī)里面所有的檔案、照片都曝光在網(wǎng)絡(luò)上,以至于她和言承旭的戀情就曝光了。這個(gè)其實(shí)是個(gè)人隱私的問題。后來手機(jī)的送修廠商也吃上了官司。最近臺(tái)灣也通過了個(gè)人資料保護(hù)法,所以未來個(gè)人做零售生意的時(shí)候,如果網(wǎng)絡(luò)上有消費(fèi)者的資料,你們一定要記住,消費(fèi)者個(gè)人隱私的觀念越來越被重視了。我相信未來在全世界會(huì)有越來越多的國(guó)家會(huì)制訂個(gè)人資料保護(hù)法。
怎么運(yùn)用消費(fèi)者的資料,可能是我們的金礦,可能踩到地雷,這中間的拿捏,大家就要小心一點(diǎn)。
危機(jī)可以分三個(gè)階段,一個(gè)是準(zhǔn)備,一個(gè)是處理,一個(gè)是恢復(fù)。
怎么準(zhǔn)備呢?第一,你們要先做一下企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。拿一張表格,就是我剛才講的哪些議題會(huì)發(fā)生,是環(huán)保議題、消費(fèi)者議題等,你把1、2、3、4寫出來,然后再評(píng)估一下發(fā)生的幾率有多高,0為不可能,5是極為可能。列出來之后你才會(huì)知道未來的時(shí)間、資源可能要放在哪方面來解決。
最重要的是我們要確立危機(jī)管理小組,危機(jī)處理小組里面小企業(yè)幾個(gè)人就可以,大企業(yè)就要多一點(diǎn),最重要是CEO本身,或者是可以下決策的人,否則危機(jī)處理小組報(bào)上來的意見還要上面來決定,所以危機(jī)小組里一定要有可以下決策的人,不管是CEO還是哪個(gè)事業(yè)部的總經(jīng)理,一定要有下決策的人。可以是CEO,也可以不是CEO,這個(gè)人看起來可信度高,有權(quán)威感,有溝通技巧,這樣可以在危機(jī)處理的時(shí)候可以幫企業(yè)搬回一些分?jǐn)?shù)。還有定義各個(gè)成員扮演的角色,因?yàn)槲C(jī)發(fā)生的時(shí)候,各個(gè)機(jī)制都要啟動(dòng),有的團(tuán)隊(duì)要和經(jīng)銷商溝通,有的要和媒體溝通,有的團(tuán)隊(duì)要和主要的客戶溝通,還有可能和政府的主要單位、主管機(jī)關(guān)溝通,還可能和代理商、總公司溝通,所以這些都要有團(tuán)隊(duì),而且危機(jī)處理小組一定要消防演習(xí)一樣,最好每半年或者是一年演練一次,大家召開一次會(huì)議,事件發(fā)生的時(shí)候,要啟動(dòng)這個(gè)機(jī)制,誰下決定,誰來對(duì)外說明,要有一個(gè)模擬的機(jī)制。
準(zhǔn)備階段的時(shí)候,我剛才講過危機(jī)評(píng)估,事先準(zhǔn)備好所有的文件格式,你們現(xiàn)在就可以準(zhǔn)備了,危機(jī)啟動(dòng)的時(shí)候,對(duì)外的新聞稿是什么樣的格式,聯(lián)絡(luò)的媒體有哪些,不能臨時(shí)發(fā)生危機(jī)的時(shí)候再找媒體,那時(shí)候來不及,這個(gè)時(shí)候企業(yè)要有備案,經(jīng)常聯(lián)絡(luò)的媒體,媒體的名單要現(xiàn)在列出來。我們公關(guān)公司都會(huì)對(duì)發(fā)言人進(jìn)行訓(xùn)練,模擬危機(jī)發(fā)生的狀態(tài)。給每一個(gè)主管和員工危機(jī)處理手冊(cè)。因?yàn)槲C(jī)發(fā)生的時(shí)候太混亂,你會(huì)奇怪媒體和網(wǎng)絡(luò)怎么那么厲害,怎么有一些我不想讓人家知道的信息都傳出去了,怎么我沒有對(duì)外發(fā)布的信息就傳出去了。因?yàn)檫@個(gè)可能是你的員工傳出去的,因?yàn)槟銢]有給他們一個(gè)明確的告訴,告訴他們什么是可以說的,什么是可以不說的。
危機(jī)管理75%是可以提前準(zhǔn)備的。未來應(yīng)對(duì)危機(jī)的時(shí)候你們準(zhǔn)備充分,就不會(huì)那么的慌亂。所以對(duì)外處理危機(jī)團(tuán)隊(duì),在危機(jī)來臨之前就要討論這些問題,然后有計(jì)劃的演練和進(jìn)行。有些危機(jī)是沒有預(yù)警的,像天災(zāi)是沒有辦法預(yù)警的。
剛剛我們所講的是準(zhǔn)備的階段。我們沒有預(yù)警的時(shí)候,直接發(fā)生危機(jī),這個(gè)時(shí)候怎么辦?面對(duì)危機(jī)正確反應(yīng)要有四項(xiàng)原則,第一個(gè)是確定問題的核心,到底是消費(fèi)者抱怨問題,還是產(chǎn)品瑕疵的問題,還是公司管理不當(dāng)?shù)膯栴},這個(gè)是核心。第二個(gè)是要從公眾的角度思考,不要老是覺得沒有什么大不了的,不知道外面的消費(fèi)者為什么情緒那么激動(dòng),因?yàn)槟銢]有站在消費(fèi)者的角度來思考,只站在自己的角度思考。所以必須要站在對(duì)方的角度思考,才有辦法來解決問題。
危機(jī)管理的過程也非常重要,如何溝通,用什么語言來溝通,溝通的方式到底是用文字還是親自溝通,還是派人溝通,這些都有很大的差別,別人對(duì)你的印象也是不一樣的。當(dāng)然不是說每件事情都要求CEO站在第一線上去溝通,要看事情的輕重緩急,但是必須要有備案,必須要有危機(jī)處理小組幫你解決。
危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,你拖越久,雪球越大。 危機(jī)管理黃金24小時(shí)是關(guān)鍵。那么黃金24小時(shí)又可以切分成好幾個(gè)階段,在10分鐘之內(nèi)我們要指定內(nèi)部和外部的團(tuán)隊(duì),這個(gè)之前演練的時(shí)候就已經(jīng)知道,只是預(yù)警系統(tǒng)趕快啟動(dòng)。
第二指示安全人員,總機(jī)及各個(gè)據(jù)點(diǎn)都要有人看守。大型危機(jī)一發(fā)生的時(shí)候,所有事情都要啟動(dòng)。在大型的危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,10分鐘之內(nèi)我們就要啟動(dòng)這些機(jī)制了,擬好備用的新聞稿,設(shè)置媒體監(jiān)控機(jī)制,安排指揮中心,協(xié)助專線,數(shù)據(jù)庫的策略,擬定計(jì)劃,告知員工。員工也很重要,要做安撫的工作,外面打來的電話一定要到總機(jī),然后傳給公關(guān)人員,公關(guān)人員才可以對(duì)外說明情況,信息才會(huì)統(tǒng)一。這些都很重要。這是10分鐘。
24小時(shí)之內(nèi)要做什么呢?就已經(jīng)要采取行動(dòng)了。
有些危機(jī)不一定會(huì)圓滿的解決,有些危機(jī)一定會(huì)發(fā)生,比如說嚴(yán)重的空難,有死傷的人,像這些人你也要做最壞的準(zhǔn)備,有時(shí)候不見得可以做到一百分,在危機(jī)發(fā)生的時(shí)候,可以做到八十分就不錯(cuò)了。
危機(jī)發(fā)生的時(shí)候語言要怎么講,我們溝通要有人性的語言及態(tài)度,開放、頻繁的溝通,而且要表現(xiàn)出關(guān)心和同情。其實(shí)在危機(jī)溝通上,最主要兩項(xiàng)原則,只要達(dá)到兩個(gè)目的,第一個(gè)目的是什么?減少消費(fèi)者或者是社會(huì)大眾對(duì)你這個(gè)品牌或者是企業(yè)的疑慮,減少疑慮。第二個(gè)溝通的目的是什么?是爭(zhēng)取同情。所以危機(jī)在應(yīng)對(duì)溝通的時(shí)候,最重要兩個(gè)目的,就是減少疑慮,以及增加同情,我們只能盡量這樣做,不可能滿足所有人,但可以做到八十分就不錯(cuò)了。應(yīng)對(duì)的語言盡量用同理心的語言和有人性的語言來和對(duì)方溝通,并且表現(xiàn)出立即和持續(xù)的行動(dòng),不是嘴巴講好聽的,對(duì)不起,對(duì)不起,我錯(cuò)了,以后不會(huì)再讓這件事情發(fā)生,可是你到底做了什么動(dòng)作讓這件事情以后不再發(fā)生,這是人們所想知道你的解決方案。解決方案同時(shí)出來也很重要。就像剛才講的戴爾,你要賠償,大家知道你標(biāo)錯(cuò)不對(duì),你很倒霉,但是你對(duì)這件事情要做出什么樣的解決行動(dòng)呢?消費(fèi)者期望你要賠償他的金額是多少,你可能要有一個(gè)心理戰(zhàn)。
危機(jī)的三大重點(diǎn),危機(jī)來臨的時(shí)候行動(dòng)和溝通要并進(jìn),這是第一點(diǎn)。很多人覺得先做吧,做完之后再溝通,這個(gè)時(shí)候已經(jīng)來不及了,不能說做完決策,想好了再來溝通,這時(shí)候外面的謠言已經(jīng)鋪天蓋地的來了。所以為什么溝通和行動(dòng)一定要并進(jìn)呢?因?yàn)槟愕男袆?dòng)或許是對(duì)的,但是如果不溝通的話,沒有人知道你已經(jīng)盡力了,謠言依然是滿天飛,而且媒體和受影響的人或許會(huì)認(rèn)為你對(duì)這件事情可能不在意。
危機(jī)溝通很重要,一個(gè)危機(jī)真正發(fā)生的時(shí)候,產(chǎn)生的影響不一定只有你的客戶,有可能是你的供應(yīng)商、代理商、媒體、員工,可能都會(huì)產(chǎn)生一些影響,所以這個(gè)時(shí)候你可能要列出最主要要溝通的前三大對(duì)象,比如說以富士康的跳樓事件,可能媒體是一個(gè),他的客戶可能是一個(gè),因?yàn)榉(wěn)定客戶的定單,不要讓客戶抽單,第三個(gè)可能是要穩(wěn)定員工,讓員工可以安心的在公司上班,不要再跳樓了。所以這些你可能要列出前三個(gè),然后積極的進(jìn)行溝通。
溝通的時(shí)候,每個(gè)人想的都不一樣,所以你一定要去思考不同的人在想的事情,所以我們的聲明稿,或者是給客戶的一封信、員工的一封信、代理商的一封信,寫的訊息要一致,但語氣卻要不一樣,優(yōu)先的順序也不一樣,可能員工想的是這件事情對(duì)同事的影響,對(duì)我的影響是什么,我還能不能保有這個(gè)工作。而媒體關(guān)注的是到底發(fā)生了什么事,這個(gè)事件新聞角度應(yīng)該從哪里切入寫會(huì)比較漂亮,比較吸引人。而顧客想的是這個(gè)產(chǎn)品對(duì)我有害嗎?可以退貨嗎?以后可以信任這個(gè)品牌嗎?總公司可能想到底發(fā)生了什么事,這個(gè)形勢(shì)是否受控制?不同人想的角度是不一樣的,所以進(jìn)行溝通的時(shí)候,我們也應(yīng)該把別人關(guān)心的事情列在前面來溝通。
定位和訊息決定一切。所以你擬定的聲明非常的重要,道歉的層次,你的定位,你的聲明,其實(shí)是非常重要的,決定了你危機(jī)的層次。訊息里面一定要包括幾個(gè)最重要的元素,首先是要和社會(huì)大眾說發(fā)生了什么事情,要簡(jiǎn)單的說清楚,不要講得非常長(zhǎng),要讓人家聽得懂。然后是采取什么行動(dòng),再就是未來用什么方式來避免這個(gè)事情發(fā)生。這個(gè)是我和大家講的溝通的語言上一定要帶出這三個(gè)主要的訊息,這三個(gè)主要的訊息也是未來我們?cè)谖C(jī)處理的時(shí)候必須要和社會(huì)大眾所交代的關(guān)鍵的訊息。所以危機(jī)溝通一定要趁早。
黃金24小時(shí),剛才已經(jīng)講過了。啟動(dòng)危機(jī)小組,收集事實(shí)真相,撰寫主要的訊息,網(wǎng)絡(luò)上公布訊息,準(zhǔn)備求助的專線,如果需要一些專家,就必須要把專家聘請(qǐng)過來,一起討論事情,變成危機(jī)小組的一員,共同來討論。我其實(shí)處理過很多危機(jī),和很多不同的專家開過會(huì),最多的專家就是律師,但是常常律師和我們公關(guān)人員所處的態(tài)度完全是對(duì)立的,為什么?因?yàn)榇蟛糠值穆蓭煻紩?huì)和企業(yè)主說到時(shí)候什么都不要說,什么都不能說,因?yàn)檎f的每件事情都可能成為呈堂供證,所以不要說任何事情。但是我們溝通專家,大部分會(huì)建議CEO說“你最好在黃金24小時(shí)對(duì)外說明”。對(duì)CEO來說有不同的專家給出這么多不同的信息,他怎么下決策,聽誰的,這個(gè)也考驗(yàn)CEO的智慧。最后我還會(huì)和CEO說“如果今天的戰(zhàn)場(chǎng)在法院,你就聽律師的,今天的戰(zhàn)場(chǎng)是要對(duì)外說明,面對(duì)消費(fèi)者和媒體,我希望你可以聽我的建議”。所以不同的專家其實(shí)是可以給出不同的建議,CEO判斷是很重要的。所以有時(shí)候大家會(huì)奇怪一樣有公關(guān)公司介入,怎么最后處理的危機(jī)技術(shù)還是這么的不堪,我必須要和大家講,因?yàn)樵谖C(jī)處理的過程中,一定有很多的爭(zhēng)論,最后下決策的人還是CEO本身,他怎么下決策,最后我們只能配合這個(gè)決策來走。
最后一步,真正危機(jī)發(fā)生之后,品牌一定會(huì)受損,應(yīng)該要有一個(gè)品牌的恢復(fù)期。這些品牌我們要看傷害的程度,要有一個(gè)評(píng)估,最后要有學(xué)習(xí)教訓(xùn),以后不讓這個(gè)事情再發(fā)生。
最后,危機(jī)可能是一個(gè)危險(xiǎn),但是也是一個(gè)機(jī)會(huì)。
有人可能問我危機(jī)怎么轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)機(jī)或者是商機(jī)。我在這里再舉最后兩個(gè)例子,這個(gè)是把危機(jī)變成轉(zhuǎn)機(jī)的例子。
一個(gè)網(wǎng)絡(luò)上賣鞋的公司,標(biāo)錯(cuò)價(jià)了,網(wǎng)民就瘋狂的下單,短短兩個(gè)小時(shí)就關(guān)閉網(wǎng)站,公司對(duì)外說明,表示愿意埋單,承擔(dān)160萬美元的虧損。網(wǎng)友就開始討論,說這家公司還不錯(cuò),非常有魄力,160萬美元的虧損一下子就買單。很多人說這家公司以后我們可以再買。以后再看有沒有標(biāo)錯(cuò)價(jià),我們就可以賺到便宜。之后引起了媒體的報(bào)道,所以公司影響力得到了增強(qiáng)。這個(gè)案例就是非常經(jīng)典的把危機(jī)轉(zhuǎn)為商機(jī)的案例。
如果各位有任何危機(jī)問題,可以EMAIL到我的郵箱里面,希望未來可以有機(jī)會(huì)和各位解答。希望今天的課程短短一個(gè)小時(shí)可以帶給大家危機(jī)處理應(yīng)對(duì)的觀念,未來應(yīng)對(duì)危機(jī)不慌張,做好準(zhǔn)備。我想大家都有這個(gè)能力,可以把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,謝謝各位。
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