麥德龍客戶關系管理成功經驗：CMS與CC高度整合
來源：
聯商網
2005-10-21 17:40
基于會員制的現購自運制成功的關鍵因素之一在于其強大的客戶關系管理系統，扎實到位的數據分析技術大大領先于本土競爭對手。信息的收集、傳遞、分析與處理是決定現代商場的成敗關鍵。信息管理系統發展的滯后，人與系統的不協調，往往是本土商場信息管理的致命傷。“一切由數據說話”——德國人的嚴謹作風和務實態度使信息管理成為一種高級管理。GMS客戶管理和商品查詢系統與客戶開發部門（CC），乃至整個商場的高度整合很大程度上促成了麥德龍的成功，值得我們研究和借鑒。
GMS系統領先同行
全球所有的麥德龍現購自運商場均采用向ORACALE公司訂制開發的“GMS客戶管理和商品查詢系統”，由計算機對客戶數據和商品銷售情況及庫存數據進行管理和控制，能根據歷史資料自動預測銷售、制訂采購計劃，產生訂單，功能強大，在全球零售貿易集團中僅次于沃爾瑪的決策支持系統，為開展全面的客戶關系管理提供了強有力的信息支持。各個商場都設置了EDP電腦部門，負責對GMS系統進行日常維護。麥德龍商場經理、各級客戶開發及銷售主管，甚至一般員工都具有很強的閱讀中英文報表、分析數據的能力。按照慣例，進入商場的各級新主管都是從學習讀報表、寫報告開始。研究報表是各級管理階層主要的日常工作內容之一。
由GMS系統生成的各種年度、季度、月度、周、日銷售報表，包括庫存報表、各時期銷售總計報表、各時期分類銷售統計報表、各年同期各類商品銷售對比報表、各年同期分類客戶數和賬單數對比報表、各時區橫向和縱向銷售對比報表、修正報表、商品修改列表等等，從多角度將數據整合成為有用的信息，是商場及總部預測需求、適應變化、為客戶提供及時應變商品和服務的重要依據，一般均張貼在各部門辦公室及商場樓經室，供公開查閱。
GMS客戶管理系統界面包括客戶單位編號、名稱、地址、電話號碼、傳真號碼、持卡人姓名、開卡日期、所屬客戶種類、購買各類商品金額的各年度統計、詳細購買記錄等情況。
GMS商品查詢系統界面包括商品編號、商品描述、供應商編號、供應商描述、價格、到貨日期、到貨數量、總銷售量、庫存、增值稅率、是否處在廣告期、是否專賣商品、是否零售商品、是否限制商品、最小起訂數量（重量、體積）、有效天數、所屬銷售部門、種類及訂貨建議等詳盡信息。
客戶的每次購買行為由POS掃描商品條碼為驅動都自動記錄在系統當中，庫存等動態商品數據，相關購買信息自動生成，進入商品管理系統，同時生成客戶購買信息，將金額、種類記入該客戶的購買統計數據中。
由于GMS系統在商場各部門、各商場、各區域總部、國家總部及德國總部之間實時相連，且一般有英語及所在國語言兩個版本，因此查看數據非常方便，更便于集團高層掌握與控制全局。
人與系統充分協調
人工與自動系統充分協調配合，麥德龍現購自運商場的客戶開發部門以GMS系統為支撐，不僅起到信息橋梁的作用，更注重以盡可能低的價格為專業客戶提供高質量商品及系統商業方案的管理宗旨，充分體現與專業客戶共同發展，創造雙贏的先進客戶關系管理思想，不同于其他商場的類似部門。
客戶開發部門(CC)是麥德龍現購自運商場進行客戶關系管理的重要門戶，為充分保障GMS系統更有效地進行客戶關系管理，麥德龍的客戶開發人員每天都會在外出拜訪客戶之前調用《ME600表》，查看該客戶在商場的歷史消費記錄，包括消費時間統計、種類統計、金額統計、最大成交額等等，并結合商場該時期內商品價格為客戶事先制訂一個推薦采購計劃，往往主動、及時地滿足了客戶需要。對于大宗客戶，GMS系統有更為詳細的銷售統計和分析技術。除此之外，客戶開發人員每天、每周、每月、每年都要依據GMS實時生成的各種銷售報表制訂詳盡的客戶開發計劃，客戶開發部門密切注視各種類和各時區、路段客戶的銷售增幅，隨時調整計劃。每天工作結束，客戶開發人員要根據拜訪情況填寫各種表格來更新GMS系統中的客戶資料數據和銷售建議。
麥德龍信息管理經驗給予我們的啟發：
一個現代化的大型商場必須具備功能完備、運行穩定的信息管理系統乃至決策支持系統，對于本土商場，最重要的是采取合理方案，建設符合自身特點的系統。
解決好人與系統的協調關系，整合資源，是提高信息管理系統的運作效率、改進客戶關系管理的關鍵。有了系統，而人員素質跟不上，經營觀念滯后，數據沒有得到充分挖掘，不能化數據為信息，化信息為銷售策略，才是一些本土商場信息管理失敗的真正原因。我們更加缺乏的，應該是外商對手“數據第一”的務實態度。
（中外企業家）
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