四招處理顧客投訴
藥店作為服務行業,在日常營業過程中不可避免會遭遇顧客投訴。顧客投訴往往更考驗藥店的服務質量和管理水平,處理得當會讓藥店贏得更好的聲譽和口碑,反之則會對藥店造成不良影響,并流失顧客群。因此藥店應正視顧客的投訴,積極主動地妥善處理好顧客的投訴:
首先,態度應誠懇熱情。無論顧客因何種原因來藥店投訴,藥店都應熱情接待,態度誠懇地問清投訴緣由,讓顧客感覺藥店在真心實意地幫助其解決問題,決不能漠然視之或找借口搪塞推脫,否則會讓顧客感覺冰火兩重天(售前熱情如火,售后淡然冷漠),同時引起顧客更大不滿,從而激化藥店與顧客的矛盾,不利于問題的解決。
其次,頭腦應保持冷靜。顧客到藥店投訴,牢騷、抱怨甚至惡語相向在所難免,無論顧客投訴理由合理與否,當顧客情緒激動時,藥店都應保持冷靜、理智,決不能與其爭辯,而應換位思考,站在顧客的立場上設身處地為其著想,理解尊重顧客,給顧客發泄的機會。如果可能,最好將顧客請到辦公室,向顧客表達歉意,在理解的基礎上耐心傾聽,盡可能地幫助顧客解決問題。如此既可盡快平息顧客的怒火,同時也有利于藥店及時解決問題。
再次,視情況分類解決。如果顧客投訴合情合理,確屬藥店責任,藥店應真誠向顧客道歉,在征得顧客同意的情況下妥善解決;能馬上解決的馬上解決,不能馬上解決的,應及時向顧客說明,并及時告知處理的進展情況。如果顧客投訴不合理,藥店也應做到有理有節,耐心向其作好解釋,以便及時消除誤會,化解矛盾。如果顧客仍然無理取鬧,此時藥店決不能針鋒相對,而應盡量避免正面沖突,努力緩解顧客的過激心態。店長應及時請示上級領導,在上級領導的指導下妥善處理好顧客的投訴。
最后,事后回訪與總結。解決顧客投訴后,藥店還應及時回訪,詢問顧客對投訴的處理滿意與否;同時根據顧客投訴,認真查找藥店在服務和管理方面存在的問題,總結經驗、吸取教訓,嚴防此類事件再次發生,從而不斷提高藥店的服務質量和管理水平。
(醫藥經濟報 趙迎春)
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