餐企做數(shù)字化轉(zhuǎn)型,系統(tǒng)是自研還是采購?
01
營業(yè)額降幅超8成
數(shù)字化轉(zhuǎn)型成破局之術(shù)
環(huán)境在“催促”數(shù)字化變革加快腳步。
根據(jù)北京飯店協(xié)會(huì)發(fā)布數(shù)據(jù)顯示,2022年4月至5月中旬,90%的餐飲企業(yè)營業(yè)額低于上年同期,其中28%的餐飲企業(yè)同期營業(yè)額降幅超8成。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為了解決營收下降的困境,餐企們積極嘗試數(shù)字化轉(zhuǎn)型——線上外賣、遠(yuǎn)程點(diǎn)餐到店自提、線上商城零售、短視頻團(tuán)購、直播電商、一系列措施來努力實(shí)現(xiàn)復(fù)蘇。
隨著餐飲行業(yè)不斷發(fā)展完善,通過數(shù)字化手段做品牌力提升成為競爭戰(zhàn)略點(diǎn)之一,但事實(shí)上,數(shù)字化并非是單一的戰(zhàn)略動(dòng)作,而是一套完整的體系搭建。
02
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件事上
吉祥餛飩、霸蠻、農(nóng)耕記做了哪些探索?
自從數(shù)字化的“魔力”彰顯以來,“原來1個(gè)人管5家店,現(xiàn)在1個(gè)人可以管30家店”的傳奇故事不絕于耳,越來越多的餐飲企業(yè)正在加入“數(shù)字化轉(zhuǎn)型”陣營。除少數(shù)選擇自研數(shù)字化系統(tǒng)的企業(yè)外,“采購”是大多數(shù)餐飲企業(yè)的選擇。
作為餛飩品類中的頭部企業(yè),吉祥餛飩目前全國范圍內(nèi)擁有超過3000家門店,80%都是加盟門店,對(duì)運(yùn)營效率的高需求,使得其早在2012年就開啟數(shù)字化探索之路。
吉祥餛飩首席技術(shù)官何如政表示,在探索數(shù)字化后,主要達(dá)成了幾個(gè)層面的小成就:
首先是與用戶更近。以往傳統(tǒng)方案中,除了線下面對(duì)面的與消費(fèi)者溝通外,線上只能通過短信、微博、公眾號(hào)等渠道完成觸達(dá),但這個(gè)過程中,與消費(fèi)者只有單向溝通,而沒有互動(dòng)。
但在數(shù)字化后,自媒體、抖音、微信小程序等等,渠道更多的同時(shí),將單向溝通迭代為雙向互動(dòng),作為以門店為基礎(chǔ)的商業(yè)模式,通過線上多一層的互動(dòng)關(guān)注,本質(zhì)是服務(wù)渠道的拓寬,與客人之間的鏈接更近了。
其次,能不斷發(fā)展出新玩法。除了從小程序、抖音等私域流量中的下單、發(fā)券等行為進(jìn)行會(huì)員裂變外,在與嘩啦啦合作數(shù)字化方案后,吉祥餛飩也在不斷探索新的玩法,比如抖音短視頻推薦、元宇宙暢享、結(jié)合游戲跨界的玩法等等,都能很好的提升品牌認(rèn)知度。
而對(duì)于本身就定位于“餐飲科技公司”的霸蠻,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型這件事情上也有不少心得體會(huì)。
霸蠻首席信息官鄺德輝表示,霸蠻在2014年創(chuàng)立時(shí)便開始重點(diǎn)打造信息化氛圍,從門店堂食、外賣、外帶、零售、電商等多個(gè)緯度共同入手,希望形成線上線下融合的無邊界餐飲。
“疫情中其數(shù)字化的重要性更被凸顯,因?yàn)榘孕U一直以來就比較重視信息化、數(shù)字化建設(shè),所以在不能堂食階段,非常迅速就能夠用零售、電商補(bǔ)位,甚至能超過預(yù)期。”
鄺德輝說到,數(shù)字化的目的在于怎么用更少的人以更高的效率運(yùn)作整條鏈路,各系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),大數(shù)據(jù)分析,也能夠從源頭上快速解決餐飲企業(yè)與消費(fèi)者建立信任關(guān)系的問題。
此外,相對(duì)較晚進(jìn)入數(shù)字化領(lǐng)域的農(nóng)耕記,其首席技術(shù)官莫澤光表示,“我們其實(shí)算是被疫情逼著做變革的一批。”
疫情反復(fù),線下獲客是餐企們面對(duì)的共同問題,環(huán)境倒逼著企業(yè)嘗試更多新業(yè)務(wù),外賣、直播、零售分銷等等,新玩法多樣,但核心支撐都在于“數(shù)字化”。
“我們?cè)谟脩粲|達(dá)的手段非常有限,與嘩啦啦合作后拓展了一些渠道。”莫澤光表示,在管理數(shù)據(jù)服務(wù)方面,對(duì)業(yè)務(wù)有很大提升。“以前的門店報(bào)表在時(shí)間上比較滯后,而現(xiàn)在都能在當(dāng)天解決,在門店經(jīng)營管理、顧客分析、供應(yīng)鏈計(jì)劃、發(fā)貨效率等方面,因?yàn)橛辛藬?shù)據(jù)支撐,效率都有所提升。這是企業(yè)競爭實(shí)力提升的表現(xiàn)。“
03
自研OR采購
餐飲人到底該如何選?
“數(shù)字化轉(zhuǎn)型,到底要選擇自研還是采購?”這是每個(gè)餐企都要經(jīng)歷的問題。
但事實(shí)上,選擇沒有對(duì)錯(cuò),自研與采購各有利弊,重點(diǎn)還在于企業(yè)處于哪個(gè)階段、核心訴求是什么。
先來看自研系統(tǒng)。
毋庸置疑,自研最大的亮點(diǎn)及優(yōu)勢(shì)就在于“量身定制”,能夠最大限度滿足企業(yè)內(nèi)部特殊性流程,更方便調(diào)用安全數(shù)據(jù)權(quán)限。
比喻來說,自研就像裁縫量好尺寸做出來的一件衣服,投入大,周期長,但百分百合身,符合特殊需求。
不過問題也同樣在此,因?yàn)橥耆ㄖ疲砸坏┖笃谏聿淖邩印徝擂D(zhuǎn)變,想要在這件衣服上做改動(dòng),那就是難上加難,流程緩慢。很有可能變成“此時(shí)之蜜糖、彼時(shí)之砒霜”。
夸父在數(shù)字化建設(shè)上前前后后投入了超過數(shù)千萬資金,搭建的自研數(shù)字化團(tuán)隊(duì)超過百人;呷哺從投入自研數(shù)字化系統(tǒng),到如今建設(shè)數(shù)智化中心耗時(shí)三年、耗資數(shù)億......看得出來,在投入上,自研系統(tǒng)是一座難攀的高峰,也因此,九毛九集團(tuán)、老娘舅、大董餐飲企業(yè)都從“自研”轉(zhuǎn)向了“采購”。
而自研的另一層大難點(diǎn),在于對(duì)管理要求非常高,企業(yè)要對(duì)自身和行業(yè)未來有清晰判斷。自研系統(tǒng)的視角很可能局限于自身品牌,小型研發(fā)團(tuán)隊(duì)沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)判斷自身需求的生命力和價(jià)值程度。
鄺德輝提到,自研系統(tǒng)是否能夠從0-1完成,和內(nèi)部管理有很大關(guān)系,管理層對(duì)于企業(yè)自身、行業(yè)發(fā)展是否有清晰判斷都會(huì)影響自研系統(tǒng)構(gòu)建的進(jìn)度。“如果自研系統(tǒng)只是滿足解決當(dāng)下的管理問題,缺乏對(duì)未來的預(yù)判。當(dāng)市場(chǎng)迭代、同業(yè)升級(jí)時(shí),系統(tǒng)就需要不斷升級(jí)甚至推翻,整體鏈路變得耗時(shí)更長、成本更高。”鄺德輝說道。
再來說采購系統(tǒng)。
作為事物的兩面,采購的劣勢(shì)在于特殊性需求不夠靈活,不夠定制。但優(yōu)勢(shì)也很明顯。
一方面是成本低。采購第三方公司提供的系統(tǒng)時(shí),“并肩作戰(zhàn)”的隊(duì)友還有很多,成本在很多家公司共同挑起來的情況下,自然會(huì)降低很多。
另一方面雖不太明顯,但似乎更重要的優(yōu)勢(shì)點(diǎn),在于對(duì)管理層要求不高,能夠帶來更多玩法思路。行業(yè)內(nèi)選擇數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè),有很多已經(jīng)走在科技前沿的,這就意味著,這些企業(yè)對(duì)第三方系統(tǒng)提出的采購需求方案,可以被直接套用。對(duì)于中小餐飲而言,似乎有一種“背靠大樹”的感覺。
同時(shí),隨著采購系統(tǒng)功能的不斷優(yōu)化與迭代,也能反向賦能餐企看到更到新視角,萌發(fā)新想法。
04
自研、采購
如人飲水冷暖自知
自研和采購各有利弊,總結(jié)下來:
自研系統(tǒng)更適合個(gè)性化需求強(qiáng)烈,且有較強(qiáng)能力支撐的企業(yè)。成本高、周期長、企業(yè)對(duì)于未來要有明確認(rèn)知,同時(shí)也要承擔(dān)未來難控的風(fēng)險(xiǎn)。
采購系統(tǒng)則更加包容,從大企業(yè)到中小企業(yè)都能兼顧。成本低、直接用、對(duì)企業(yè)沒有任何要求,甚至還能反向賦能新視角,但使用不能隨心所欲。
在選擇自研還是選擇采購這件事情上,似乎是“如人飲水冷暖自知”的問題。餐飲人更應(yīng)該從自身實(shí)際需求出發(fā),選擇更合適的途徑。
不過,值得注意的事情是,不論是自研還是采購,數(shù)字化變革始終沒有終點(diǎn),這就更要求餐企在選擇“自研or采購”的問題前,先考慮清楚“為什么要做數(shù)字化,以及是否真的需要做數(shù)字化”,而不是看到趨勢(shì)就立馬跟上。
從概念提出,到實(shí)施落地、組織應(yīng)用,最終以數(shù)據(jù)形式直觀看到業(yè)績提升、規(guī)模增長,在企業(yè)歷程中,數(shù)字化并非只是停留在用幾個(gè)工具的簡單層面,通過數(shù)字化工具達(dá)成高效協(xié)同、積累數(shù)據(jù),在大量不同方向的真實(shí)數(shù)據(jù)沉淀中,完成整體性的數(shù)字化驅(qū)動(dòng),才是企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的本質(zhì)。
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