華潤萬家:構(gòu)建主動反應型供應鏈
對于很多零售企業(yè)而言,物流只是商品采購的支持部門,處于從屬地位。而在華潤萬家看來,物流在零售企業(yè)經(jīng)營中起到關(guān)鍵的紐帶作用。與其他零售商不同,華潤萬家的物流不僅僅起到商品配送的作用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)對商品采購和定單進行監(jiān)控。
作為較早投入物流建設(shè)的零售企業(yè),華潤萬家在2002年建立了平湖配送中心,當時華潤萬家在深圳只有幾十家門店,如今,華潤萬家在廣東省擁有近400家門店,供應鏈在華潤擴張中起到了巨大的作用。
目前,華潤萬家在華南、華東、西北、東北、中原等區(qū)域建立了14家配送中心(DC),總面積達到22萬平方米。記者于8月9日探訪了位于華南區(qū)的華潤萬家平湖配送中心,它是華潤萬家吞吐量最大的配送中心,也是華潤萬家物流總部的所在地。
三種物流模式滿足商品配送
“我們的商品分為存儲型(Stock Item)、直通型(Cross-Docking)以及供應商直送門店(Deliver to store Directly)三種物流模式”。華潤萬家物流部高級總監(jiān)李亦春告訴本報記者。
所謂存儲型物流就是商品供應商運輸?shù)脚渌椭行暮蟛⒉皇邱R上分揀、配送到門店,而是儲存于配送中心的貨架,門店缺貨時再由配送中心發(fā)往各個門店;直通型則是供應商一旦將商品運輸?shù)脚渌椭行模R上進行分揀處理并發(fā)往各個門店;商品在配送中心不做停留。而供應商直送門店則是供應商將商品不通過配送中心直接送入門店。
對于不同的配送模式,是由商品的屬性以及供應商的實力和備貨能力來決定的。“存儲型商品一般為銷量比較大的緊俏商品,我們對其在配送中心儲存為的是保證安全庫存,從而避免斷貨現(xiàn)象。這類商品有寶潔的產(chǎn)品、礦泉水等;直通型商品主要是銷量不是很大,周轉(zhuǎn)較為緩慢的商品,比如箱包之類;供應商直送門店的商品一般以生鮮以及一些冷凍產(chǎn)品為主”, 李亦春對記者表示,“選擇不同的物流模式也要根據(jù)供應商的實力來決定,如果供應商實力雄厚,配送能力強大,我們可以采取直通的物流模式,如果供應商實力較弱,我們只好采取存儲型配送模式了”。
據(jù)了解,華潤萬家門店中,供應商直供的商品只占到商品總數(shù)的30%;在剩下70%商品中,直通型商品占到65%,存儲型商品占到35%。
事實上,對于目前三種物流模式在商品配送中所占的比例,也是經(jīng)過了一系列的磨合與實踐。2005年,華潤萬家制定了更加清晰的發(fā)展戰(zhàn)略。“全國發(fā)展、區(qū)域領(lǐng)先、多業(yè)態(tài)協(xié)同”的戰(zhàn)略對物流和供應鏈提出了更高的要求。
為了配合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,華潤萬家對物流管理進行了一系列調(diào)整。首先是對已有的配送中心進行升級改造。華潤萬家深圳平湖配送中心建于2002年。在當時的環(huán)境下,該中心的設(shè)備、硬件雖然是引進日本的,比較先進,但由于內(nèi)部管理比較薄弱,配送中心并沒有真正發(fā)揮作用,配貨量也較少。
針對這個問題,華潤萬家對平湖配送中心的信息系統(tǒng)和庫存商品進行調(diào)整。例如,原來配送中心存儲型商品的比例過高、直通型商品比例較低,使員工需要不停地將商品上架和下架,不僅辛苦而且效率很低,每天做1-2萬箱的吞吐量都很困難。這樣的庫存狀況和配送效率與大賣場的配送需求很不匹配。
經(jīng)過探討,華潤萬家根據(jù)大賣場的配送特點,提高了直通型商品的占比,降低了存儲型商品的比例。這樣的調(diào)整,為配送中心帶來了巨大變化。在2005年之前,華潤萬家干貨商品通過配送中心配送的比例為20%,2005年這一比例提高到40%以上,單日吞吐量達到了10萬箱。在之后的幾年中,吞吐量持續(xù)增長、進倉配送占比也不斷提升,到2010年,進倉配送占比已達到70%左右。
監(jiān)控商品采購
“在零售業(yè)中,很多企業(yè)的物流部是業(yè)務部門的‘附屬’,采購部門進什么、配送就收什么;門店要什么,配送就送什么。但我認為,對于零售企業(yè)而言,雖然物流并不能左右各個業(yè)務環(huán)節(jié),但物流卻能最先察覺哪個業(yè)務環(huán)節(jié)出了問題。因此,在公司內(nèi)部,物流應是連接采購和營運的紐帶,是整個供應鏈的監(jiān)察者,而不是一個被動接受指令的部門,否則物流就失去了意義。”李亦春告訴記者。
與很多零售企業(yè)不同,華潤萬家物流部門能夠?qū)Σ少徍凸⿷溒鸬奖O(jiān)控作用,甚至有些時候,物流部門可以“過問”采購部門下的訂單。
這與華潤萬家對物流的定位以及部門架構(gòu)有關(guān)。在華潤內(nèi)部,物流部與采購部屬于同一個級別,匯報對象都是COO(首席運營官)。由于物流部的獨立性(一些企業(yè)往往是物流部設(shè)在采購部之下),因此物流部可以起到對采購訂單的監(jiān)察作用。
在這樣的架構(gòu)下,物流部門成立了專門處理審核采購訂單的商品續(xù)訂組,而采購部也成立了采購支持部門與物流部門進行對接。
據(jù)華潤萬家內(nèi)部人士透露,采購部門有一次得知某商品要漲價,為了鎖定價格,在漲價前盡量多囤積該商品,以備后期促銷之用。于是,采購部門一下子下了數(shù)千箱該商品。訂單數(shù)量的突然增多引起了物流部門的“警覺”,因為巨大的訂單給企業(yè)帶來庫存壓力,提高物流成本。物流部門啟動了協(xié)商機制,最終與采購部門溝通之后,認為此項囤貨有助企業(yè)在市場獲得更好的價格形象,于是安排儲存空間,落實了該商品的采購。后來的事實證明,這一舉動為華潤萬家平抑物價起到了很好的作用。
“采購人員在采購商品時,考慮的重點常常是商品進價,很少考慮企業(yè)后臺的運作。例如,采購100箱和采購500箱商品,其進價會差異很大。如果采購人員只考慮賺取商品差價而盲目訂貨,很可能給配送中心和門店造成很大壓力,并由此導致很高的配送成本和倉儲成本。所以,遇有大批量的采購訂貨,我們就會與采購部門溝通,并了解具體的銷售計劃和配送需求,,從而避免盲目訂貨導致商品進銷差價獲得的收入無法彌補物流作業(yè)的成本。”李亦春告訴記者。
此外,華潤萬家物流對新品的引進可以起到“參謀”作用。在引進新品時,采購部門通常要做銷售預測,但預測的銷量有可能偏大,因為買手能引進某個單品,一定是認可它的銷售前景。但消費者對新品往往有一個較慢的接受過程。所以,新品引進需要把握節(jié)奏。在這個過程中,物流部門雖然不對最初的訂貨量提出意見,但一旦門店出現(xiàn)大量退貨,物流部會馬上通知采購部,請他們分析原因、并盡快調(diào)整采購量。經(jīng)過物流與采購部門反復討論和協(xié)商,商品訂量才趨于合理,整個供應鏈才能逐步減少不合理庫存。
此外,為了幫助采購部門評估供應商,物流部門會向采購部門提交《產(chǎn)品訂單滿足率》報告。根據(jù)這份報告,采購人員做出相應的反應。如果某供應商長期無法滿足80%的供貨需求,采購人員就要重新考察這家供應商了。
據(jù)了解,在采購部門和物流部溝通對話機制形成以來,盡管經(jīng)常會出現(xiàn)兩個部門為了訂單的數(shù)量而有不同意見,但基本上都會通過溝通進行解決。“很多問題都在下面解決了,很少出現(xiàn)需要上報到我這個層面來進行協(xié)調(diào)的情況”。李亦春告訴記者。
華潤萬家對商品監(jiān)管自如離不開背后配送中心支持。在華潤萬家總部的平湖配送中心,記者看到這座四萬四千平方米的倉儲被分為上下兩層,上層是便利店和標準超市揀貨區(qū),下層為大賣場揀貨區(qū);配送中心上下兩層由可以載重5噸的大型貨用電梯連接,此外,配送中心外部設(shè)立通道,貨車可以通過通道行駛至二層進行卸貨和裝貨。
華潤萬家南區(qū)物流部助理總監(jiān)程剛告訴記者,該配送中心分為儲存區(qū)、收貨區(qū)、直通商品驗收分揀區(qū)以及出貨區(qū)等幾個部分,其中儲存區(qū)面積為一萬五千平方米,占到了總面積將近三分之一。據(jù)程剛介紹,在平湖配送中心,70%-80%的商品是由機器自動分揀的。記者看到,在分揀區(qū),有一臺分揀設(shè)備通過電子標簽進行自動揀貨,連接揀貨設(shè)備的是21條滑道。“在揀貨時,每條滑道代表一條門店。”程剛表示。
回程運輸,降低成本
“我國公路運輸車輛的空載率相當高,對物流業(yè)來說,這是一種極大的浪費”。李亦春告訴記者。
據(jù)了解,由于我國運輸企業(yè)呈現(xiàn)分散、規(guī)模小的態(tài)勢,行業(yè)集中度不高。因此,缺乏客戶資源的中小運輸企業(yè)一旦車輛送貨完成后,返程時大部分都是空載運行。在油價、過路費以及相關(guān)物流費用高居不下的時代,這種高空載率無疑提高了運輸成本。
由于零售商擁有眾多供應商資源以及門店資源。如何利用好自己的店鋪資源和供應商的優(yōu)勢降低物流成本是李亦春最近一直推行的事情。這便是華潤萬家的“回程運輸項目”。
“對于運輸公司來說,如果車輛送完貨后空車返回,特別是長途運輸時,運輸成本很高、浪費很大。如果運輸公司的成本太高,最終必然影響它的價格,連帶導致我們的成本上升。所以,我們就想辦法幫助他們尋找貨源,以解決空車返程的問題。通過我們與供應商的協(xié)商,當車輛完成送貨任務、準備返回前,順道去供應商的倉庫,幫助他們把貨品運到配送中心。最初,運輸公司去供應商那里取貨,供應商信不過運輸公司,總擔心貨品出問題。為此,我們牽頭簽署三方(華潤萬家、運輸公司、供應商)合作協(xié)議,由我們做擔保,從而消除了供應商顧慮。同時,為了保證貨物安全,我們只與那些配備了GPS的運輸公司進行合作,這樣我們可以通過系統(tǒng)監(jiān)控運輸?shù)娜^程。通過這種合作方式,同時為運輸公司和供應商節(jié)約了費用,我們也能通過為雙方提供服務而獲得收益。”李亦春告訴記者。
據(jù)了解,華潤萬家第一個回程運輸項目是與聯(lián)合利華合作的。由于聯(lián)合利華的華南區(qū)倉庫位于廣州,而華潤萬家在廣州市擁有上百家門店。每天,華潤萬家都要有30-40輛5噸重的卡車由平湖的配送中心發(fā)往廣州。而聯(lián)合利華每周有5-7車商品由廣州發(fā)往華潤萬家平湖配送中心。
因此,華潤萬家與聯(lián)合利華商議,華潤萬家為聯(lián)合利華提供由廣州發(fā)往平湖的車輛,并且收取低于市場價的費用。而這些車輛,正好是華潤萬家配送廣州門店商品的車輛。如此一來,聯(lián)合利華不但享受到了低于市場價的運費,并且避免了返程時車輛空載而帶來的運力浪費。對于華潤萬家的車輛而言,更好地提高了車輛的利用率,做到“往返都有活干”。
值得注意的是,回程運輸有個先決條件。那就是零售商在供應商倉庫所在地有著足夠多的門店來作為支撐。“如果我們在廣州沒有那么多的門店,我們配送過去的車輛只有為數(shù)不多的幾輛車,同樣也無法滿足供應商的需求,他們也不會跟我們合作”。李亦春告訴記者。
另一個值得關(guān)注的問題是,零售商作為回程運輸?shù)陌l(fā)起人,需要協(xié)調(diào)好供應商以及車輛承運商之間的關(guān)系。“很多時候供應商不放心將貨物交給陌生的運輸公司,盡管他們知道這是給華潤萬家門店送貨的。因此,我們與供應商、承運商簽訂了三方協(xié)議。我們作為擔保,讓供應商放心將自己的商品交給我們制定的承運商來運輸”。李亦春表示。
對零售商而言,回程運輸降低物流成本,并且通過組織社會車輛資源收取一定的費用,可是實現(xiàn)企業(yè)物流由“成本中心”向“利潤中心”轉(zhuǎn)移。對于供應商而言,回程物流減少了運輸成本,此外,通過回程運輸,供應商無需雇傭卸貨人員,并且減少在給零售商供貨時在配送中心等候時間。從整個供應鏈而言,回程運輸模式將物流、商品流、信息流進行了很好的整合,供應商在收到訂單到最后門店收到貨物,總共可節(jié)省8-10小時。
據(jù)了解,華潤萬家回程運輸項目處于推廣階段。目前,有三四十家供應商與華潤萬家進行回程運輸?shù)暮献鳌?#8220;接下來,我們準備在廣州設(shè)立集貨點。幫助我們中小供應商將他們的商品發(fā)往我們配送中心”。李亦春表示。
(中國經(jīng)營報 記者 趙向陽)
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