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購物中心商戶互動平臺

來源: 上海海鼎 2012-02-22 16:16

  眾所周知,購物中心以收取商戶的租金物業(yè)費為最主要的盈利模式。購物中心如果希望商戶及時繳納租金物業(yè)費,甚至提高租金物業(yè)費,就應(yīng)當(dāng)為商戶提供更為細(xì)致周到的服務(wù),幫助商戶提高經(jīng)營業(yè)績。

  在購物中心的招商過程中,招商人員都會不斷地向商戶做出服務(wù)支持方面的種種承諾,借以提高商戶的進(jìn)場意愿。然而,實際情況如何?幾家購物中心能夠兌現(xiàn)全部承諾?多數(shù)購物中心開業(yè)后都忙于新商戶引進(jìn)、商戶淘汰、租金物業(yè)費收繳,難得會“挖空心思”地想辦法服務(wù)于商戶,幫助商戶提升運(yùn)營和駐場的滿意度?即便有購物中心下決心為商戶提供更多服務(wù),他們又真正了解商戶的需求嗎?況且,商戶的需求隨著時間會發(fā)生變化。

  在購物中心已經(jīng)努力地為商戶提供各種服務(wù)的前提下,要解決上述問題的有效辦法是與商戶開展有效互動。如同人與人之間,只有通過不斷地互動、交流,才能了解別人的想法,傳遞自己的信息。購物中心只有建立持續(xù)、穩(wěn)定、高效的互動渠道,才能夠獲取商戶的真正需求,實現(xiàn)商戶和購物中心之間的溝通順暢,從而幫助購物中心不斷提升服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)層次,提升商戶運(yùn)營,達(dá)成共贏。

  
  1、海鼎商戶互動平臺的主要功能

  談到互動,方式可謂多種多樣。很多購物中心與商戶之間會通過現(xiàn)場及視頻會議、電話、郵件、傳真等溝通方式來完成互動,這些都是較為傳統(tǒng)的互動方式,它們有很多不便利、不經(jīng)濟(jì)的地方:

  1、現(xiàn)場及視頻會議雖然能直觀、及時、有效地獲取雙方想要的信息,但是由于需要“面對面”,因此必須有計劃地開展,不可能隨時隨地進(jìn)行,有一定的局限性;

  2、電話、郵件、傳真等可能更方便,但這些方式都比較零散,不利于互動信息的集中和保留,更不利于事后匯總、查詢;

  3、頻繁的電話、傳真,財務(wù)成本也比較高。

  由此可以看出,傳統(tǒng)的互動方式在很大程度上無法保證購物中心與商戶之間能夠進(jìn)行持續(xù)、穩(wěn)定、有效的互動,影響雙方溝通的效果與效率。因而,一種高效、便捷、經(jīng)濟(jì)的體系化互動平臺孕育而生,這就是新時代的商戶溝通與服務(wù)平臺,依托互聯(lián)網(wǎng)而形成的商戶互動平臺。

  商戶互動平臺依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過在線互動的形式,以服務(wù)商戶為出發(fā)點,以提高工作效率和降低差錯率為目標(biāo),為購物中心與商戶的互動交流帶來便捷、效率和成本節(jié)約,達(dá)到商戶運(yùn)營和購物中心整體效益的提升。商戶互動平臺包含有十分豐富多樣的業(yè)務(wù)功能,主要功能有:

  1、資訊發(fā)布:公告、活動信息發(fā)布,提供在線互動交流的平臺;

  2、共享OA:內(nèi)部郵件、論壇等功能,作為購物中心與商戶共享的OA系統(tǒng);

  3、數(shù)據(jù)登記:銷售數(shù)據(jù)等信息的及時登錄;

  4、在線服務(wù):提供報修、投訴等服務(wù)的在線登記和處理等功能;

  5、財務(wù)在線:在線完成商戶與購物中心的對賬、結(jié)算等財務(wù)功能;

  6、招商支持:為商戶或品牌的引進(jìn)、終止等業(yè)務(wù)提供流程化管理;

  7、業(yè)務(wù)申請:提供如進(jìn)場、裝修、消防安檢、以及其它的業(yè)務(wù)申請及在線處理;

  8、增值服務(wù):為商戶提供每日銷售對賬、商戶銷售排名查詢、商戶銷售月報、商戶銷售同比報表、商戶銷售環(huán)比報表,或其它增值服務(wù),使商戶互動平臺成為購物中心的一盈利點。

  2、海鼎商戶互動平臺不只是一種互動渠道

  商戶互動平臺的建立,除了在購物中心與商戶之間建立一種持續(xù)、穩(wěn)定、有效的互動渠道外,還有更廣范圍、更深層次的意義和價值。

  (1)有助于購物中心與商戶建立和保持良好的關(guān)系

  購物中心與商戶的關(guān)系,不應(yīng)該簡單地定位為收租與交租、管理與被管理、甲方與乙方的關(guān)系,而是良好的、可持續(xù)發(fā)展的合作伙伴關(guān)系。只有良好的合作伙伴關(guān)系,才能夠真正地相互支撐、共謀發(fā)展;也只有這樣,購物中心才能不斷地增強(qiáng)自己的盈利能力、競爭力和可持續(xù)發(fā)展?jié)摿Α?/P>

  那如何建立并保持良好的關(guān)系呢?

  例如,在購物中心與商戶剛開始接洽時,商戶需要提供各式各樣、種類繁多的證件和材料。對于商戶而言,有可能要陸陸續(xù)續(xù)補(bǔ)充、反反復(fù)復(fù)提交,才能保證各類證件和材料提交完整。這對商戶和購物中心來說都非常的繁瑣、不甚便利。通過商戶互動平臺,商戶可以先注冊,再逐步根據(jù)提示提交證件和材料;若有不完整,購物中心通過平臺反饋后,商戶再補(bǔ)提。這樣,商戶的操作就非常方便、及時;購物中心也省卻了繁雜的信息錄入和資料歸類工作,減少工作量,提高工作效率,在方便商戶的同時也方便了自己。

  此外,商戶的管理人員通常不會天天都在自己的商鋪中,基于互聯(lián)網(wǎng)的互動平臺可以讓他們能夠及時了解到購物中心內(nèi)的各類有效信息,如現(xiàn)場管理發(fā)現(xiàn)的一些經(jīng)營問題、購物中心活動公告、購物中心針對商戶的工作計劃、銷售排名、客流信息等等,有利于商戶進(jìn)行自我管理和持續(xù)優(yōu)化,進(jìn)而提高商戶對于購物中心保障服務(wù)的滿意度、認(rèn)可感。

  (2)增加信息收集的有效渠道

  對于購物中心來說,要不斷調(diào)整和完善自己的經(jīng)營狀況,就必須要有足夠的、準(zhǔn)確的信息予以支撐和輔助。

  在沒有商戶互動平臺時,很多信息都是購物中心通過非統(tǒng)一渠道進(jìn)行了解和收集的,容易失真、不及時,并且往往是零散且不成體系的。商戶互動平臺既為購物中心提供了一個正式的、持續(xù)的、成體系的信息收集渠道,又可以將先前零散的和不成體系的信息,逐步轉(zhuǎn)化為持續(xù)的和成體系的信息。

  (3)拓展宣傳方式與營銷渠道

  對于購物中心的經(jīng)營者而言,不斷培育提高購物中心的品牌效應(yīng)是成功經(jīng)營的關(guān)鍵所在。而品牌效應(yīng)是靠購物中心的口碑來傳遞,對于大多數(shù)購物中心來說,營造品牌效應(yīng)最先想到是消費者,即購物中心的顧客。但是購物中心的消費者是依賴于商戶的,沒有優(yōu)質(zhì)的、適合目標(biāo)消費者的商戶,購物中心難以培育并不斷提高自身品牌效應(yīng)。

  目前購物中心的市場格局非常復(fù)雜、競爭空前激烈。各地各種商業(yè)項目林立,購物中心市場已不再是傳統(tǒng)的賣方市場,可供商戶選擇的余地大大增加,對于那些強(qiáng)勢品牌的商戶更是如此。若不能在商戶中形成良好的品牌效應(yīng)、合作預(yù)期,將造成優(yōu)質(zhì)的商戶不愿進(jìn)場,進(jìn)而增加購物中心的運(yùn)營難度和運(yùn)營風(fēng)險,削弱自身的競爭力和盈利性。

  通過建立商戶互動平臺,將極大地方便商戶,并在便利商戶的同時,讓商戶真切地感受到購物中心在服務(wù)支撐方面所付出的卓有成效努力。這些都會為購物中心逐步在商戶間建立起良好的口碑,“潤物細(xì)無聲”地為購物中心自身的品牌進(jìn)行廣泛且持續(xù)的宣傳和推廣。

  (4)節(jié)約成本,廣開財源

  從現(xiàn)金流視角看,商戶互動平臺同樣能夠給予多樣和有效的財務(wù)貢獻(xiàn):一方面,由于通過互聯(lián)網(wǎng)途徑,創(chuàng)新打造B2B電子商務(wù)的商戶門戶,節(jié)省了傳統(tǒng)溝通模式下日復(fù)一日大量的電話、傳真、紙張等成本開支,乃至人員往來的交通費用。

  另一方面,通過向付費的商戶提供增值服務(wù)和價值資訊,更將信息化建設(shè)從傳統(tǒng)的凈投入轉(zhuǎn)變?yōu)槭罩嗟郑踔潦杖氪笥谥С觯苯迂暙I(xiàn)了經(jīng)營利潤。其背后的商業(yè)邏輯是,商戶群體,尤其是那些知名品牌的商家,往往高度關(guān)注自身的競爭位置、業(yè)內(nèi)排名,向其開放同類品牌的對照排名情況、增長變化趨勢等決策輔助資訊,對于這些有價值信息他們樂于進(jìn)行適度的投入。

  例如,海鼎的一家購物中心集團(tuán)客戶,在規(guī)模推廣應(yīng)用商戶互動平臺之后,一年的收益達(dá)到了百萬元之巨,獲得了直接收益、間接效益的雙豐收,也使得信息化組織從單純的成本中心變?yōu)榱死麧欀行摹?/P>

  二、如何發(fā)揮商戶互動平臺的最佳效果

  1、整體規(guī)劃、逐步豐富、日臻完善

  購物中心的運(yùn)作模式不同于傳統(tǒng)百貨,傳統(tǒng)百貨主要是經(jīng)營商品,通過不斷提高商品銷售,來實現(xiàn)毛利的不斷增長。而購物中心則是在經(jīng)營商業(yè)地產(chǎn),獲得商業(yè)地產(chǎn)的升值以實現(xiàn)整體的盈利。而要想讓商業(yè)地產(chǎn)升值,首先必須能夠聚集人氣;而聚集人氣就是要招睞并服務(wù)好顧客,讓顧客源源不斷地進(jìn)入購物中心。這不僅需要購物中心在前期做好規(guī)劃和定位,更需要在營運(yùn)過程中充分運(yùn)用商戶這一載體來吸引顧客。由此可見,做好商戶服務(wù)尤為重要。

  對此,海鼎深深地感悟到,隨著購物中心經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,特別是隨著原來的很多純物業(yè)租賃性質(zhì)的購物中心逐漸轉(zhuǎn)向深度經(jīng)營,并非再是簡單的一租了事,傳統(tǒng)的以租務(wù)管理、物業(yè)管理和結(jié)算管理為主的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能進(jìn)一步給購物中心帶來更多的價值。隨著購物中心信息系統(tǒng)在招商管理、營運(yùn)管理方面的不斷深化,購物中心以往單點式的系統(tǒng)應(yīng)用,已不能有效將日常管理信息進(jìn)行串聯(lián),并發(fā)揮最大作用。將商戶納入信息系統(tǒng)的應(yīng)用對象已是水到渠成之事。隨著商戶互動平臺、顧客互動平臺的建立和完善,購物中心的三大主體:購物中心、商戶、顧客,都進(jìn)入了購物中心信息平臺,三者借助信息平臺的有效、深入互動,深刻影響和改變了購物中心的管理和運(yùn)營活動。

  早在2008年,海鼎就開始積極地規(guī)劃、設(shè)計商戶互動平臺系統(tǒng):從商戶和品牌引進(jìn),到商戶網(wǎng)上自主對賬和結(jié)算,再到公告和活動信息發(fā)布、營銷活動審批、多方互動交流、服務(wù)和投訴登記管理,最后到增值服務(wù)的深入拓展;在長達(dá)數(shù)年的不斷嘗試、探索和磨礪中,海鼎商戶互動平臺經(jīng)歷了眾多重量級購物中心企業(yè)以及其商戶伙伴的磨合、挑剔和檢驗。

  2、推廣部署、深化應(yīng)用是發(fā)揮平臺效用的關(guān)鍵

  海鼎商戶互動平臺讓購物中心客戶真正地快速有效地聯(lián)接商戶,并為商戶提供更多的服務(wù)和深入聯(lián)動,有效推動了商戶運(yùn)營;同時也大大提高了購物中心自身的經(jīng)營效果、工作效率,對提升購物中心整體效益有了更強(qiáng)保障。

  與此同時,在不斷深入應(yīng)用過程中,購物中心客戶也不斷地提出了一些新的想法。比如,先在互動平臺上免費向商戶提供其自身的基礎(chǔ)銷售數(shù)據(jù),如銷售日報、月報、同比、環(huán)比,客流信息、會員銷售信息等;然后又向商戶提供多種付費的增值資訊,如品牌銷售排行、費用月報、商戶貢獻(xiàn)度排名、促銷分析等內(nèi)容。通過基礎(chǔ)數(shù)據(jù),商戶能夠透明地看到自己銷售、客流狀況;而增值資訊幫助商戶了解自己在商業(yè)環(huán)境中地位,明確自己的方向和目標(biāo),從而使得商戶更有針對性地來進(jìn)行各項經(jīng)營決策,提升自己在購物中心內(nèi)的貢獻(xiàn)度和顧客滿意度,同時購物中心客戶也能夠從中獲取更大的價值。

  平臺原有功能在被深化的同時,一些新需求、新功能的出現(xiàn)將是必然,海鼎商戶互動平臺的內(nèi)涵也將隨之更為豐富、更為完善。

  3、由點到面鼓勵式的實施應(yīng)用

  對購物中心而言,在平臺應(yīng)用推廣之初不必一開始就追求大而全的應(yīng)用推廣方式,而應(yīng)先充分考慮購物中心當(dāng)前最需要、最能帶來應(yīng)用效果的功能點,展開由點到面,由簡到繁的循序平臺應(yīng)用推進(jìn)模式。

  對于購物中心的員工(一線用戶)而言,再好的信息平臺對于一線用戶而言,剛開始都是陌生的,需要有一個熟悉過程,勢必短期內(nèi)會極大增加使用者的工作量,加之應(yīng)用效果是通過逐步的深化應(yīng)用、以及日積月累而產(chǎn)生作用的,更多的是為企業(yè)管理而不是一線用戶帶來好處,這樣,剛開始會受到一線用戶的使用抵觸。所以在應(yīng)用推廣階段,要采用由簡到難,逐步深入的模式,讓一線使用戶用到哪一塊就發(fā)揮出這一塊的應(yīng)有作用,然后再推廣下一個應(yīng)用模塊。若不分先后、不分難易,一股腦的全面推進(jìn),這樣推進(jìn)效果會大打折扣,在各部門的相互推諉中,最終可能會無果而終。

  同時,商戶互動平臺肯定需要商戶和商戶管理者參與使用。是對于商戶管理者而言,未必剛開始會認(rèn)為平臺對其會帶來很多益處。所以需要購物中心多動腦筋,靈活推廣,以減少推廣阻力。比如,剛開始讓商戶免費使用,并對一定階段使用較好者給予一定的獎勵,以多方式的鼓勵手段,加快推進(jìn)過程。隨著應(yīng)用的深入,商戶會清楚了解平臺給他們帶來的好處。所以剛開始時,可以先推廣網(wǎng)上對賬、銷售數(shù)據(jù)登錄、通知收取等功能,通過網(wǎng)上對賬,商戶不再需要不斷跑到購物中心財務(wù)辦公室進(jìn)行面對面溝通,只需通過平臺在線點選幾個按鈕就可完成,這種便捷的方式,任何人都可直觀感覺出它的便利性。

  三、案例,上海某大型購物中心的應(yīng)用與效果

  上海某集團(tuán)旗下首屈一指的大型綜合購物廣場是上海市閔行區(qū)首屈一指的大型綜合購物廣場,入駐的130余家品牌特色專賣店涵蓋了服裝、小百貨、大小家電、通訊器材、體育用品等,兼容并蓄地滿足了人們的個性化、差異化的消費需求。

  作為海鼎客戶,其與海鼎的合作已逾15個年頭。2009年初,海鼎團(tuán)隊了解到目前客戶在業(yè)務(wù)層面有以下一些問題和需求:

  通過紙張打印賬單,再發(fā)給商戶,不僅費時、費力,而且還很不環(huán)保;

  每月跟商戶的對賬異常痛苦,財務(wù)室人聲鼎沸,財務(wù)人員叫苦不迭;

  商戶無法及時了解到商鋪的銷售情況、在購物中心的同類排名信息、購物中心消費群體的消費趨向等關(guān)鍵資訊,使得商戶無法及時有效地跟進(jìn)調(diào)整經(jīng)營。

  海鼎團(tuán)隊向客戶推薦了海鼎的購物中心商戶互動平臺,并推動實施了以下各項舉措:

  根據(jù)預(yù)設(shè)賬期,財務(wù)人員通過在線平臺發(fā)布對賬單,商戶查看對賬單,無誤則確認(rèn);如遇出入則主動聯(lián)系財務(wù)人員協(xié)商處理,財務(wù)人員根據(jù)對賬數(shù)據(jù)跟商戶結(jié)算,進(jìn)行發(fā)票查詢提供已確認(rèn)、已付款等狀態(tài)控制;

  提升對賬效率,縮短對賬時間,減少對賬的差錯率和誤解;

  對于購物中心,降低有關(guān)部門的工作壓力,減少相應(yīng)成本,對于商戶,減少相應(yīng)的溝通和交通成本。

  此外,商戶互動平臺還可以幫助購物中心定期發(fā)布需要舉辦的活動,商戶可以從互動平臺上了解活動預(yù)告以及活動回顧,對于預(yù)告活動根據(jù)自身情況選擇是否參與進(jìn)來;同時,商戶也可以不定期發(fā)送活動申請上來,讓購物中心進(jìn)行審批。而商戶互動平臺的公告和互動交流功能,可以及時將購物中心指導(dǎo)信息或者通知傳遞給商戶,商戶也可以在平臺上互相進(jìn)行交流。

  在2-3年來的應(yīng)用實踐中,海鼎商戶互動平臺已被證明十分出色與成功,顯著提升了商戶的滿意度、認(rèn)同感,同時也實現(xiàn)了節(jié)省財務(wù)成本、廣開財源的目標(biāo)。這一應(yīng)用,也再一次踐行了“幫助客戶將管理、技術(shù)、執(zhí)行和文化沉淀到IT系統(tǒng)中,為客戶打造現(xiàn)代商業(yè)與管理模式”的海鼎客服理念。
  (文/百購實施部)

本文為聯(lián)商網(wǎng)經(jīng)上海海鼎授權(quán)轉(zhuǎn)載,版權(quán)歸上海海鼎所有,不代表聯(lián)商網(wǎng)立場,如若轉(zhuǎn)載請聯(lián)系原作者。

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