【干貨】ebay賣家賬號安全管理幾點小建議
作為ebay賣家,我想絕大多數的賣家都被賬號安全(現行的BBE,新政后的不良率)所困擾!做好的方法很多,但我覺得先讓客服人員做好以 下幾點就可以在一定的程度上控制賬號安全!
一、每周的客服例會
不管大公司還是小公司,都有喜歡開會的也有非常排斥開會的,但是,我覺得有些會議需要開,取決于會議的質量;時間不需要太長,1個小時以內就可以搞定;具體時間建議為每周五下午挑選一個時間點; 建議再客服人員每周有個固定的會議來專門針對賬號安全;具體參與人員建議如下:
1、30人以上的外貿ebay公司
客服會議參與人員建議:客服經理(主管)及其所有客服人員(我覺得這個會議有必要所有客服人員參與,除非是把不屬于客服的人員安排到客服崗位,這個具體情況具體定)
2、15-30人左右的外貿ebay公司
客服會議參與人員建議:運營經理(主管)、客服經理(主管)及其所有客服人員;
3、15人以下的外貿ebay公司
客服會議參與人員建議:公司老總(簡單了解公司情況和給其他客服人員領導參與的重視感)、運營經理(主管)、客服經理(主管)及其所有客服人員;
二、會議內容
簡單做會議的以下幾點要求,具體賬號負責人每周對于上周的問題進行遺留和解決回復,然后提出本周新問題的解決方案和建議看法等!
1、中差評情況
上周中差評解決情況,具體原因,是否和相關部門進行溝通解決,反饋如何;本周新增的具體原因是,打算如何解決,目前中差評在總體3個 月的評級中的影響情況;對于每周中國站點的系統報告的影響和對于近期2個月報告的影響等;(對于新政,中差評都是計算不良率;根據目 前的算,影響有多大;算歸算,如果不進行和客戶溝通修改,對于好評率和客戶看到中差評數量及其產品的評價,影響有多大!)
2、DSR情況
上周DSR情況,具體哪個值;具體原因,是否和相關部門溝通解決,反饋如何;本周新增的具體原因,屬于哪個環節的問題;目前DSR的問題總量情況對于賬號的影響;需要多少銷量進行平衡;對于短期內DSR是否會造成一些限制;目前DSR的頑癥是否解決;還是一直是新問題等等!(是否估算出來新政中的描述3分低分比例;根據目前的情況看,預估新政執行,描述低分能控制到多少,是對于以前基礎增加還是減少;物流低分中2分減去,有多少預留空間等等)
3、CASE糾紛
CASE糾紛的殺傷力十足;上周CASE解決情況,勝訴多少敗訴多少;具體是什么原因,是否已經和其他部門溝通解決,反饋如何;本周新增CASE原因,老問題還是新問題;如何解決,對于0.3%的比例如何等等;(新政中的,除過單號妥投證明外, 一些針對CASE未收到和描述不符的,退款后不良率的影響是多少,不退款敗訴對于0.3%的影響有多少;如何一步步的改進CASE這塊,目前實行的怎樣,是否預防工作做到位, 等等)
4、賣家取消交易占比
目前由于賣家自己原因取消交易的比例是多少,雖然客戶同意了,但是根據新政,計算進去的有多少;目前這個問題是那個環節出錯,是否 和相關部門溝通,反饋如何,建議如何等等
5、退貨退款比例
客戶郵件反饋退貨退款比例如何,客戶正確引導比例和賣家錯誤引導比例;是否這個細節問題導致了新政中的退貨退款比例不良率上升(美 國站點、英國站點);這個簡單溝通把握的怎樣,可以基本做到的這個問題是否每周還是出現在新增名單中等等!
6、疑難郵件
上周疑難郵件是否會議建議解決方案落實,本周疑難郵件是那些?如何解決等等!
7、部門協調中的矛盾點
對于一直困擾的部門協調的矛盾點是否有改善,如何提升溝通等等!
8、退款金額
本周各個賬號退款金額是多少,是增加還是減少,具體是那些大類產品,是否和產品相關人員溝通,反饋如何!等等!
9、壞品丟包率占比
上周壞品丟包率解決如何,本周新增多少,是否和具體部門溝通,反饋如何!這個問題目前最大的頑癥是?等等!
簡單的列舉以上9點內容,大家可以根據實際情況而定,我相信,會在一個月以內的4次客服會議中有顯著的提升的;一直堅持下去,對于賬號安全幫助很大,當然,里面會暴露出很多運營問題的! 同時,如果對于同一個問題每周都是同一個回答的客服人員,我相信大家也會明白這個是什么問題了?
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