曾令同:零售企業(yè)如何打造高效的績效考核體系
圖為中國商業(yè)聯(lián)合會專家委員會副秘書長 曾令同
各位代表,女士們、先生們,大家上午好!受大會主委會的委托,我今天演講的主題是“零售企業(yè)如何打造高效的績效考核體系。由于時間關系,這個主題大概分四點給大家做介紹:
第一,績效考核管理的背景。也就是說,我們談績效考核管理的背景是什么?
第二,中國零售企業(yè)績效管理目前存在的四大問題及主要挑戰(zhàn)。
第三,打造高效績效管理的五個關鍵要素。
第四,關于績效管理的四點體會。
大家知道,績效管理在中國是一個非常讓人們關注,同時又讓人們感到困惑的課題。困惑主要體現(xiàn)在以下幾點:第一,我們在做市場調(diào)查過程中,中國的零售企業(yè)80%以上的績效考核實施單位都有一種感覺,這種感覺是績效考核不做不行,做了非常難受,這是一個感性東西。第二,2006年我們對零售企業(yè)的抽樣調(diào)查發(fā)現(xiàn),零售企業(yè)績效考核實施過程中,員工的滿意度,也就是說比較滿意的水平達標率只有23.5%。換句話說,10個人只有0.5個人對績效表示滿意或者基本滿意�?冃Ч芾碓谥袊匀惶幱谝粋非常初級的階段,它的特點是企業(yè)越初級,績效考核被重視的程度越高,非常奇怪。按理說,只有非常成熟的企業(yè)對績效考核非常重視,初級企業(yè)不會太重視。這里所說的重視是把績效考核放到一個極其重要的問題,以至于只要企業(yè)有了問題就績效考核,一考就靈,這是一種特點的誤區(qū)。第三,績效考核或者績效管理在很多企業(yè)管理中是技術難度最大的一項人力資源管理手段。我們作為咨詢公司也好,作為專家委員會也好,我們發(fā)現(xiàn)在培訓的過程中,在人力資源管理科目中,績效管理課題一直是位居榜首,參加人數(shù)最多的科目。這正好驗證了每年哈佛商業(yè)大學做得十大最難的管理問題評比,績效考核連續(xù)多年位居前列,說明績效管理確實是一個受大家關注,跟大家有關系,又是困惑最多的管理問題。這是目前中國零售行業(yè)績效管理所處的背景。
在這個大的背景下,我們談幾個問題,中國零售業(yè)在績效考核中存在的主要問題是什么?我列了五個問題,真正的問題遠遠不止這幾個:
問題一:我們績效關系的目的有偏差,很多企業(yè)急功近利。我們很多企業(yè)對績效考核也好,對績效管理的概念完全混淆掉了。具體表現(xiàn)為,很多企業(yè)理解的績效考核就為月底、季度底或者年度進行業(yè)績和管理年度的評估。著重點主要是評估,而對績效考核實施過程的關注點遠遠不如評估點。很多企業(yè)和很多專業(yè)部門不知道績效考核實際上只是績效管理鏈條中非常小的一部分。嚴格意義上講,績效考核真正考核的部分最多占兩到三天,而真正績效管理占了每個月、每個季度的95%以上的時間,這個概念在很多企業(yè)里沒有搞清。
很多企業(yè)績效考核的目的是為了獎優(yōu)罰懶,是為了獎金發(fā)放。很多企業(yè)的高管人都說我們不通過績效考核怎么分出好、中、差,我們就是要通過績效考核讓那些表現(xiàn)好的員工得到收益,讓不好的員工在經(jīng)濟上受到處罰,這個觀念非常冠冕堂皇,實際上一開始進入誤區(qū)。這樣會造成很多問題,從西方發(fā)達國家的管理績效考核過程中,對比一看這個觀點有非常大的弊端。
企業(yè)的績效考核是為了提升企業(yè)的效率。聽起來有道理,實際上這里也有很大的誤區(qū)。企業(yè)進行績效管理、績效考核最終目的是提升企業(yè)的效率,但是績效考核的最直接的目的是提升企業(yè)管理者與員工的水平,這是它最直接的功能。由水平的提升導致企業(yè)的效率,最直接的目的是提升管理人員和員工的水平,這在很多企業(yè)里被忽略了。很多企業(yè)說,提升企業(yè)效率看得是零售企業(yè)看得是銷售報表、毛利水平是否上來了,他們看數(shù)據(jù)指標。但是隱藏了重大隱患,我們沒有人關注提升管理人員和員工的技巧,他們關注結(jié)果,不關注過程,不關注提升員工管理水平,怎么提升企業(yè)的業(yè)績?這是根本不可能的。
考核目的,很多企業(yè)是結(jié)果論英雄。在2000年工作的時候覺得非常對,七年后再看這句話覺得在一半上也是誤導的。沒有很好的過程管理,到秋后算帳時好與不好已成定局,這有很多鏈條失掉了。零售企業(yè)存在第一大問題是考核目的不是很明確,考核基本思想發(fā)生了偏差。
問題二:中國零售企業(yè)在績效考核的過程中,有一個特點就是重考核指標的選擇,輕考核預算指標和管理指標的編制。我們在做調(diào)研、分析過程中,發(fā)現(xiàn)一個非常重要的問題,也可以稱作挑戰(zhàn)。一到地下做顧問時,他們問你在認為我們考核店長應該考核什么樣的指標?考核采購人員什么指標?他們非常關注,這個確實是一個非常重要的工作,包括管理指標。但是,在這里有幾個小問題跟大家做一個分析,我們有幾個點也是零售企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)的:
第一,他們希望指標選擇盡可能多一些,希望把這些管理人員、工作人員、技術人員,爭取能考都考上,這是很多初級企業(yè)都犯的錯誤。
第二,突然進行績效考核了,很多企業(yè)都希望對所有的管理人員考核。我們見過很多企業(yè),他問,我們對銷售、毛利、收入、損耗、費用進行考核,是不是對員工日常工作表現(xiàn)和管理能力的提升都要進行考核,是不是對員工的遲到、早退、礦工都要考核?甚至對員工著裝都要考核,以至于考核的報表極為長和繁瑣。
如果你對績效考核了解了之后,你會發(fā)現(xiàn)這些東西在知名企業(yè)里早已不用了。績效考核說到底只是一個關鍵點的考核工具,其他相關內(nèi)容是在用不同的管理和考評工具在進行。這里如何理解考多少和應該考什么的問題。
第三,對預算的重視度不夠,這是眾多零售企業(yè)績效考核員工滿意度極為重要的原因。很多人會覺得冤枉零售企業(yè),他們做了那么多年怎么會不會做預算?可是你從預算的流程會發(fā)現(xiàn),很多企業(yè)很少有晚于10月15號的。很多企業(yè)從10月份以后才可以做預算。我們很多企業(yè)做預算想當然的會拍馬做預算、拍胸脯說肯定可以完成、完成不了拍屁股走。更核心干的是行動計劃,為什么時間這么長,編制預算中企業(yè)所面臨的經(jīng)濟形式,明年社會的物價指標,通貨膨脹率,包括競爭對手的指向,包括人力資源編制等都要考慮,有企業(yè)會靜下來分析這些嗎?很多企業(yè)是2008比2007上升10%,為什么?難道我們不應該每年干得更好一點嗎?沒有很好的分析。實際上西方的企業(yè)他們有時候會把明年的預算比今年編得低一點,是因為考慮很多方面。重考核指標,輕預算編制管理。
問題三:中國零售企業(yè)由于種種原因,面臨第三個重大問題,重考核結(jié)果,輕過程管理,這是非常致命的不足,而且是非常普遍的問題,也是考核中最大的誤區(qū)。這里跟大家分享一下在對話過程中發(fā)生的巨大不同。
大家知道,績效管理說到底就是中層管理人員對企業(yè)的員工不斷的評估、教練、提升,包括面談反饋的過程,換言之,每當在績效管理、績效考核過程中,我腦海里會顯現(xiàn)出一個非常著名的畫面,大家看NBA比賽的時候大家看到教練員站在場中間不停指導這些球員。實際上企業(yè)管理過程中,所有的理論上都應該像籃球教練員,那個教練的過程中,不同的站停,不同的場向都要說,我們需要的就是這樣。有的企業(yè)在開始進行項目實施過程中,很多管理人員認為編制完預算之后,能否完成是你的問題,我的任務算完成了。第二,我們企業(yè)很多管理者不具備教練員的水平。
我們在50年代、60年代、70年代,很多國營企業(yè)里有一個著名的管理過程,師傅帶徒弟,那時是因為知道徒弟不行要帶,兩三年才能出徒,現(xiàn)在問我們自己有多少管理人員是在帶徒弟,是在帶底下的員工。很多員工在成長過程中,管理人員在這段是迷失掉的。所以,過程和管理在績效考核中是極為重要的一點。由于只重結(jié)果,忽略我們過程,會大打折扣,以至于有很多有意思的現(xiàn)象,很多管理者埋怨員工不敬業(yè),水平太差,殊不知罵員工水平差,就等于在罵自己。因為你選擇錯了、既然差為什么不教、教了不好是因為你的水平就這么點。
問題四:重領導指令,輕員工參與。我們發(fā)現(xiàn)很多零售企業(yè)在績效考核中,由于種種原因,在心態(tài)上和操盤手法上,非常像警察,警察有了法律法規(guī)后監(jiān)督你為什么沒有完成。對于員工來講,有一個很重要的過程,很多企業(yè)在預算編制績效考核管理過程中,員工是沒有從頭到尾參與的。很多員工都有抱怨,我們今天編多少預算出來,公司目的是預算定高,指標達不到扣我們錢,這里雖然有偏激,但是說明管理人員每次都是自己在編制,不聽員工的意見,很多外國預算會反復聽員工的意見。員工對一線的很多情況非常熟悉和了解,很多管理者在這點反而忽略了,會導致很多細節(jié)問題體現(xiàn)。員工不參與整個實施項目的編制,不修正,員工心理上就有障礙,加上目的不純,一開始就抵觸了,這種現(xiàn)象是非常關鍵的過程。凡是員工從頭到尾參與的,凡是預算是員工同意的,哪怕有很多困難,甚至最后沒有完成,員工的心態(tài)和沒有參與是兩碼事。很多員工在與專家對話的過程中,這種心態(tài)和現(xiàn)場表現(xiàn)的一覽無遺,在外資企業(yè)中的這種現(xiàn)象非常少。
問題五:在很多零售企業(yè)里,在績效考核兌現(xiàn)重要的過程中,我們重做減法,輕做加法,忽略正面激勵,這是我們普遍存在的問題,這跟觀念有很大關系,有幾個思路:
第一,管理哲學上不同。在06年以前做績效管理過程中,由于發(fā)現(xiàn)中資企業(yè)滿意度低,所以轉(zhuǎn)向外資企業(yè),比我們中資高30%-40%。像家樂福、沃爾瑪等都去調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn)了沒有一家外資企業(yè)在考核過程中是拿出一部分工資進行業(yè)績浮動的。我一直在問他們,你們不拿出工資一部分進行浮動,如果員工考核結(jié)果不達標的情況下,不扣工資不覺得難受嗎?不覺得應該適當?shù)膽土P嗎?外資企業(yè)說我們不會這么做,如果沒有達標的話,我們不會扣,我們有激勵有制約,制約不是靠扣工資�?咳绻谄髽I(yè)業(yè)績連續(xù)達標三個月、六個月、九個月連續(xù)不達標,就要考慮。如果連續(xù)一年不行的話,就要考慮是否解聘。很多企業(yè)是拿不出任務拿原來的工資,一旦做好了拿更高的工資,這個重要現(xiàn)象非常值得我們研究。中國的零售企業(yè)在做績效考核中,不妨多學一下或者多了解一下外資企業(yè),我們相信外資企業(yè)是資本家運行的企業(yè),我們相信不會把自己的工資隨隨便便的發(fā)放到員工手里,他們并不傻,對員工的心態(tài)比我們好的多。
打造高效績效考核系的五大要素,哪五個關鍵點可以做好績效考核:
要點一:要弄清楚績效考核的目的。如果目的是提升管理水平,提升企業(yè)效率,而非是獎勵員工的目的,突然發(fā)現(xiàn)一片光明,很多問題容易簡單,為什么?員工管理水平提升以后,你會發(fā)現(xiàn)績效管理工作,企業(yè)業(yè)績非常容易上來。
在這里舉一個例子,在考察沃爾瑪績效考核報表的時候,我們發(fā)現(xiàn)有一個非常有意思的現(xiàn)象,沒有一條報告說考核員工業(yè)績,全部跟員工的主動性、積極性、合作精神、專業(yè)技能和責任感掛鉤。剛開始實在看不懂,為什么不考核業(yè)績也僅考核這些東西。后來接觸多了發(fā)現(xiàn)國外的企業(yè)在培養(yǎng)員工一個重要的東西,觀點是如果這個人有責任感,這個人有基本技能,這個人管理能力沒問題的。是從軟素質(zhì)提升而最終導致效益提升,而很多企業(yè)恰恰是先看硬的,不希望提升員工的水平而提升員工的業(yè)績,這種做法是不可取的。提升管理水平是核心問題,先育人,再提升業(yè)績。
要點二:員工的參與是績效管理的基礎及成功的必要條件。在整個企業(yè)的運行過程中,我們一直在用一個原則,作為管理者在績效管理過程中,如果在實施績效管理過程中一直是跟員工非常良好的互動,很多地方尊重員工、讓員工提意見、讓員工當家作主的時候,突然發(fā)現(xiàn)高層之間、管理與員工之間非常和諧。外資企業(yè)與我們自己企業(yè)的實踐都證明了這點。而且我們發(fā)現(xiàn)在與員工互動的過程中,員工跟我們是一條船上,員工的積極性比我們想象要好的多,完全一反過去,把員工放在執(zhí)行層上,你會發(fā)現(xiàn)員工永遠是不滿意的,哪怕指標是對的,哪怕業(yè)績考核是好的,員工的心態(tài)還是不一樣的。這里還有一個小點,非常有利于協(xié)調(diào)考核結(jié)果的處理。我們確實發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)有些績效考核兩到三個月沒有達標,但是員工心態(tài)非常好。因為員工想是自己制定的,他們跟我們是一頭的,我們沒有完成為什么沒有完成?在哪個環(huán)節(jié)出了問題?這是非常重要的鏈條。
要點三:考核人要當教練,這是考核工作成功與否的關鍵要素之一。中國的零售企業(yè),中國的企業(yè)、中國的管理里面缺乏當教練的人,什么是好教練,有三個重要指標:
第一,愛不愛學習?有沒有創(chuàng)新精神?很多管理人員不看報、不上網(wǎng),對新的技術不敏感。
第二,教練必須具備公開演講和有極強的溝通能力。
第三,教練要懂心理學,如果不具備這三點素質(zhì),過去可以做好工作,今天肯定不行。
我們發(fā)現(xiàn)美國有一個很有意思的現(xiàn)象,企業(yè)管理人員必須在大學里面學一門《公眾演講課》,沒有公眾演講能力當好管理者是不可思議的。我們有一個觀點,不是一個好教練,就絕對不能成為一個好的或者優(yōu)秀的管理者。所以,企業(yè)教練的作用是日益升高。所以說,這里我們也想講一點,在績效管理過程中,時時刻刻的教練功能要遠遠重于事后的指導。在外資考核過去之后有一個績效反饋的過程,這個過程已經(jīng)是很弱的過程,99.9%的工作都應該在一號到二十九號下午五點之前做得,真正績效反饋時就是一個小結(jié)的過程,看得不重要,把日程管理看得重,應該回到企業(yè)管理過程中。過去發(fā)現(xiàn)年齡稍大一點的人,上了35、40歲以上的人,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)師傅和徒弟的關系是多么親密,當說是師傅或者說是徒弟的情感是兩碼事,中國過去的優(yōu)秀管理實踐應該回到管理過程中。
要點四:考核結(jié)果處理要更多體現(xiàn)正激勵。我們在做管理考核咨詢過程中,有相當大的難度勸說零售企業(yè)的管理人員和創(chuàng)業(yè)者,說我們能否把我們工資分出一部分做績效管理。我在很多場合都這樣講,中國企業(yè)的績效管理要成功,有三個重要條件:
第一,當你把觀念變成是提升管理過程。第二,如果我們認為教練非常重要。第三,如果認為正激勵非常重要,再加上把預算做得非�?茖W合理,我就非常自信,中國零售企業(yè)的績效考核會迎來非常燦爛的春天。原因不是因為我們多么重要,而是很多的優(yōu)秀企業(yè)的實踐結(jié)果告訴我們這一點,考核結(jié)果處理更多體現(xiàn)在正激勵,這跟人性特點有關系。包括實施過程中有很多不確定因素有關系。比如說突然有競爭對手過程、突然有重大管理變動等情況時,如果用正激勵的辦法就不會出現(xiàn)影響績效的問題。
要點五:績效管理是一項終身的事業(yè),只要企業(yè)存在一天,績效考核就會實施,過去有一些企業(yè)沒有實施,突然實施績效考核,說這個工作一定做,明年干什么。它體現(xiàn)了三點:所有部門都要參與績效管理,這貫徹企業(yè)的每天、每月、每季,不要說今年重點在績效考核明年就不是了。不要把績效考核看那么重,就看成是馬拉松,是企業(yè)管理過程中非常重要的鏈條。當你心態(tài)平和了,你就不會那么著急。
在績效管理過程中,企業(yè)的CEO,他的觀念、心態(tài)、學習水平、誠信非常重要。在這里由于時間的關系,最后我給大家分享一下心得體會“績效考核與我們觀念有關系”。
我們考核理論要與實際接軌,我們發(fā)現(xiàn)越成熟的企業(yè),績效考核工作越簡單,把績效看得越平淡�?冃Э己耸且豁椣到y(tǒng)工程,絕對不是一個部門的工作,而是終生的工作,考核收據(jù)和手段不是目的,第一把手與考核的成敗息息相關。考核不成功永遠不要怪罪員工,就怪罪管理人員。人力資源部要提升專業(yè)管理能力,績效考核有很多的工具報表要實施,過去由于種種原因報表不準確,所以人力資源管理要提升能力。
最后,學到的是知識,運用的是智慧。由于時間的關系不展開講,我給大家分析了幾個關鍵點,“把眼睛向外看,把心態(tài)放到最好”。我們相信績效考核雖然是世界管理難題前三名,只要把精髓掌握了一定會迎來績效考核的明天,謝謝各位!
(聯(lián)商網(wǎng)現(xiàn)場報道)
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