如何清晰地評估信息研發(fā)項目的投入產(chǎn)出?
一、企業(yè)信息化項目評估的基本分析
企業(yè)進行投入,是希望能夠得到回報,這也是企業(yè)經(jīng)營的目標,信息化的投入也不例外。
信息化投資回報直接體現(xiàn):成本的降低,收入的增加。
計算公式:
投資回報ROI=(節(jié)省的成本+增加的收益)/項目投資
(或者ROI=回報/在約定時間,或財務攤銷期的投資額)
在網(wǎng)絡數(shù)字化營銷環(huán)境下,由于信息化投資的經(jīng)營目標復雜化,不再是簡單直接的增加銷售額,還要追求多渠道、協(xié)同合作等目標。
在特定企業(yè)機制下,多部門共同協(xié)作完成項目,完成的過程和質(zhì)量會受到較多因素影響。同時,數(shù)字化運營需要快速升級,在形成階段性成果同時,又要追加新的投入,投入產(chǎn)出比有疊加因素,按照傳統(tǒng)思路測算比較麻煩,因此,直接預期收益比較好判斷,間接擴展延伸的附加或者叫增值收益,不容易簡單量化。
當完成初期的市場分析和顧客管理等階段性營銷任務,持續(xù)推進數(shù)字化運營,達到企業(yè)決策和分級執(zhí)行全覆蓋的系統(tǒng)化水平以后,數(shù)字化系統(tǒng)就變成企業(yè)的高附加值資產(chǎn),甚至可以形成服務包,對外銷售。其中基本包括后臺數(shù)據(jù)系統(tǒng)和前臺服務系統(tǒng),目前多數(shù)企業(yè)都在這個進程中探索創(chuàng)新,沒有發(fā)現(xiàn)比較穩(wěn)定的評估工具體系。
二、對于短期實施項目的簡要評估思路
通過與業(yè)內(nèi)信息化同仁的探討,結(jié)合自己企業(yè)信息化項目的工作情況,我們認為可以通過考評長期因素(客戶忠誠和品牌形象等定性因素)與短期因素(成本和收入等定量因素),綜合評估有形和無形的收益。
其中,重點是分析可變成本,也就是人工效率成本的變化,還有數(shù)據(jù)化帶來的增值收益(也就是數(shù)據(jù)產(chǎn)品化,產(chǎn)品輸出的收益,可選時效、跨界、多渠道等指標。
具體實施的時候,可以關(guān)注以下三點:
第一、投入項目及投入的理由。也就是要解決什么問題,這些問題給企業(yè)運營造成的代價有多大,基于此,量力而行,制定出限量評估目標,這是后期評估的標靶、基礎,是評估結(jié)果是否能夠說服人的關(guān)鍵。避免執(zhí)行過程中失去目標,追加投資失去效率,在后期評估的時候無的放矢。業(yè)務范圍包括前端運營、服務營銷,也包括主要渠道經(jīng)營產(chǎn)品組織。
第二、投入以后,對于要解決的問題的跟蹤評價。比如人工成本究竟減少多少,有沒有發(fā)生成本轉(zhuǎn)移?無人值機的店鋪推出以后,顧客光顧率到底是增加還是減少?和商品結(jié)構(gòu)、空間環(huán)境結(jié)構(gòu)有什么樣的相關(guān)性?這些問題都要通過單項KPI衡量得出具體結(jié)論。
第三、數(shù)字化或者信息化項目轉(zhuǎn)化業(yè)績及收益 ?具體是指投入數(shù)字化產(chǎn)品以后,直接可視的銷售額、會員復購率、活躍度的指標變化;間接的拉動效益、相關(guān)連帶產(chǎn)品的效益,企業(yè)品牌的口碑效益等等。
三、誰來評價、評價誰?
對于信息化或者數(shù)字化項目的效益評估,主控部門應該是信息部門,財務和人力幫助分析印證,其它業(yè)務執(zhí)行部門會有收益變化,可以通過經(jīng)營統(tǒng)計表簡單分析上傳,但是他們數(shù)據(jù)資料不全,比較口徑不好掌握,對于信息化、數(shù)字化的投入產(chǎn)出效益很難做出客觀評價。
如果企業(yè)感覺由信息部門操控不穩(wěn)妥,也可以組建評價組,公司經(jīng)營管理層參與,評價會更為全面。
(來源:聯(lián)商專欄 潘玉明 魏波,本文僅代表作者觀點,不代表聯(lián)商立場)
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