沃爾瑪杜麗敏:打造高效的執行力團隊
沃爾瑪山姆會員店高級營運總監杜麗敏
今天非常高興來這里,在座每個人都是精英,你們心目中都知道說優秀的團隊、高效的團隊是怎樣的,我們可能是團隊的領導也是團隊的隊員,所以每個人都有一個自己心目中的高效團隊,我們沃爾瑪心目中的團隊應該是怎樣的?
首先是一個團隊,這個團隊具備哪些特質?我們這個團隊的人員,我們需要一些怎樣的特點,我們擁有一個目標,我們必須目標一致,在沃爾瑪因為我們是做零售的,所以每年對每個店,對每個國家都有一個銷售預算。這樣的話,我們每一個人都要知道,我這家店我的銷售預算是多少?我們的目標是多少?我們怎樣去完成?我們首先是目標一致,同時相互之間要合作、要協作,這個相互之間講的小一點,可能是一個部門,因為一個商場有很多部門,可能是部門之間的協作,或者再講的大一點,是我們和大部門,因為我們總部的,有采購部、運營部、市場部等等,我們怎樣相互之間來互相協作?在這個同時我們還要看到我們要積極的參與,因為要讓每個人知道,我要完成我這個目標,一定是要全力以赴去積極地參與,同時大家都要相互信任,因為有了信任才有更好的結果,因為可以省時間,不需要太多的猜測,相互之間的信任非常重要,我們可以省很多時間把我們共同一致的目標去達到。
當然在一個團隊里面,我們也要合理的分工。所謂的合理的分工我們經常說,合適的人做合適的事情,因為你要發揮他的優勢和長處,讓他喜歡做他自己的工作,所以一定是合理安排,有的同事特別喜歡收銀,有的同事喜歡很有技術性的工作,希望做面包,或者是喜歡做熟食的,在這個團隊當中有分工,可能是一個大廚,可能這段時間要配菜,這段時間做輔助工,你作為一個領導你一定要懂得去合理的安排和分工,這樣可以同樣省到時間,溝通也是非常重要,在沃爾瑪來講,所謂的這些包括銷售數據,我們都會分享各家店的情況,早上有一個早會,下午、晚上,因為我們店比較晚關門,關門之后還有一個晚會,就是為了大家相互之間去溝通,了解今天我們做了一些什么?我們需要關注的是什么?所以溝通一定要順暢,我們還要知道我們和其他部門的溝通,可能是因為我們面對這些顧客群體是不一樣的,我們的顧客和會員我們怎樣去相互之間去了解?所以這個也是非常重要的。
除此以外,大家都知道,多元化。在美國大家都很清楚,因為我們知道,美國沃爾瑪是多元化的團隊。因為他們有不同的膚色,不同的種族,同樣在中國我們雖然沒有不同的膚色,可是我們來自于祖國的各地,我們有一個本土化,這也是團隊之間的不同或者是整個城市的不同,所以是一個多元化的,這個多元化包括現在從2000年開始,我們的不同還有殘疾人朋友,因為在這塊,因為我們也要關注到社區的殘疾人朋友,讓他們更有自信去做好他們的工作,展現出他們最優秀的一面,好比今年年度優秀員工,對沃爾瑪來講是一個很大的獎勵、鼓勵,今年的年度人物就是一個來自于福州的殘疾人朋友,多元化我相信在沃爾瑪是發揮淋漓盡致的,大家相互之間都是一樣的,公平、公正的,同時我們的資源是共享,除了內部的資源共享,不同部門之間,還講的更遠一點,整個系統,我們的供應商,我們的供應商他們是可以隨時上我們的網站,可以看到他現在在我們商場里面的商品的銷售情況是怎樣的,有利于他們的補貨,這也是對于我們內部和外部之間的信息共享,所以要有這么一個高效的團隊,首先要具備以上這幾點。
高效的團隊會帶給我們什么好處?首先我們看一下,在公司層面來講,就是一個為公司帶來高效益的團隊,我剛才說的這幾點,可以說可以節省很多的時間,因為大家有了一個共同的目標,大家都信息共享,資源共享,這樣的話,我們就會很強、很快速達到我們的目標,就是我們很高的效益。對于公司的文化來講,就是公司文化的傳播者,是其他團隊學習的榜樣。同時這個團隊帶來什么?在這個團隊可以看到,一定就像我剛才講的,是其他團隊很羨慕的,要學習的榜樣,因為大家都會覺得這個團隊是非常高效的團隊,而且這個團隊只要碰到問題,因為他們每個人有自己的崗位,他們知道自己做出來,一出問題就很快解決問題,快速去解決他們出現的問題,所以還是回到原點,他們具備了創造更高效益的團隊。
在團隊的個人,可以極大的去鼓舞每個人的士氣,士氣是非常重要的,這個會影響到其他人,一個好的團隊我相信士氣一定是積極向上的,同時每個人會覺得我在這個團隊我很自豪,因為我在這個團隊,因為我是這個團隊當中的一員,所以每個人的工作效率都會提高,這個對公司來講有好處,對團隊有好處,對團隊中的個人也有好處。
團隊建設可以來分四個階段,可以看到縱向是一個表現,橫向是一個時期,首先看看我們的構成期。(圖示)我們看到構成期,就是一開始我們像來自于在全國各地,構成期由于每個人的觀點不同,可能更多時候去聽,去看看其他人是怎樣,我們對構成期也不能讓它太長,構成期之后還有一個磨合期,磨合期這個團隊的士氣往下,因為這個時候會有不同的聲音,我們怎樣去傾聽周圍人的聲音,可能有的時候每個的士氣是不一樣的,這個時候可能會有一些火花擦出,或者是有不好的聲音,這個時候的團隊的士氣是往下的。
第三個是磨合期,有時候磨合不見得是不好的,大家相互之間有了了解,這個時候我們慢慢了解了對方、理解了對方,包容了對方,這個時候我們的團隊又開始慢慢往上了。
接下來是表現期,因為大家有了一個共同的目標之后,我們所有人都會知道我現在通過之前的團隊建設,我現在在團隊中的主要的領導是什么樣?我的同事們是怎樣的,我們大家都有一個共識,這個共識就是要達到我們的目標,所以我們要表現自我。
我想在這里也提醒大家一下,作為一個管理層我們如果是在構成期的時候,我們要注意的就是我們首先應該要做的,我們一定要選適合的人,就像我們在城市,我們選的這些員工,是否符合我們的要求,所以要選適合的人。
然后一定要強調我們是一個團隊,不是個人英雄,在這個時候因為大家只是成立一個團隊,你一定要注意你自己是領導,你一定要主動去領導大家,這個非常關鍵,但是當然要避免你很低調,你想看看大家是怎樣的,但是在剛建立團隊的時候,你一定要很想讓知道大家,你的目標是什么,大家要跟著你,你不要過于低調,畢竟大家還是剛剛建立這么一個團隊。
當你進入到第二個磨合期的時候,這個時候我們更多需要去鼓勵你的團隊和員工,讓他們都有時間,讓人家聽到他的聲音,讓他自己發揮出來,磨合期會有沖突,你盡量避免沖突、解決沖突,但是你也要盡量做到去回避這個沖突,因為我還是要說,你是一個領導者。
到了融合期的時候,應該說我們更多去選擇性去授權,因為這個時候你可以看到,你的團隊里面,哪些人你覺得他可以做更多的事情?你要心中有數去授權給他,讓他去發揮自己的特長,我要找到我的一個接班人,所以你在團隊里面,你要看到什么樣的人你要去授權,讓他更多承擔責任,當然你要注意,你不可能把權全授給你的下屬,之后你就抽離了,你要把握住,該授權的時候你要授權,該收回的時候要收回,不能夠完全脫離。
第四個也要注意表現期的時候,要懂得及時去給他們做培訓,因為這個時候他們知道要表現,可能會欠缺一些專業人士,你可以對不同的人設立一些培訓的機制,充分去授權。你要充分讓你的團隊的人都要有這么一個機會。當然我還是要說,你不能每件事事必躬親在負責,那就不必要了,因為他們知道怎么做,你只是做一個指點或者說是一個培訓,或者是更多的授權,這就是四個表現期。
我們要看一下,作為一個團隊的領導,你自己有沒有想到,我是怎樣去打造我的團隊,我要打造是高效的團隊,所以高效團隊可能會分兩點:
在我們沃爾瑪第一就是要營造一個積極的團隊氣氛,這個非常重要,團隊的氣氛看誰,70%是來自于管理層,為什么想到說這個團隊的氣氛?我相信在座都有經驗,為什么我們還在公司工作,首先我要找一個我喜歡的工作,是我喜歡的工作才能讓我去發揮,所以我才能在這個團隊。這個團隊要有一個遠景,這個遠景就是我們的目標,我做這個工作,尤其是零售這行,我們不能說我是一個收銀員,每天只要收銀就好了,不能這樣的,每年都會有新的,我們今年的口號是我們從美國到全世界的沃爾瑪要做到為顧客省錢,讓他們過上更好的生活,現在全世界的能源在短缺,價格在上漲,在沃爾瑪看來,尤其這么一個艱苦、比較困難的時期,老百姓更需要沃爾瑪,我們告訴我們的員工,你不止是在收銀,你在為老百姓創造更好的生活,節約他們的錢,這是我們沃爾瑪能做到的,這是一個氣氛。
同樣我們也要時時刻刻知道,我們這個目標在哪里?我們一定要回顧,我們一直有回顧,回顧有很多,我剛才強調,有一個銷售目標,這個目標我們可能會去看到,我們這個目標現在差多少?回顧一下我們做的怎樣,因為根據市場在變化,現在在今年我們的增長率很高,我們可能會看看我們的運輸的時候會增長10%,可是現在來看,遠遠高于這個增長,是什么原因?需要回顧一下,你的目標跟這個航線是偏離的,跟你實際做的是不是一樣。
同時我們的責任,我們時刻知道我們做的是什么?所以有效的激勵,激勵機制在沃爾瑪,相信大家都知道,在美國我們的創始人,因為我們的銷售完成預算,我們創始人在華爾街跳草裙舞,在中國現在為了團隊的氣氛,為了鼓勵大家,我們經常會跟同事們達成共識,告訴大家沒問題,只要你們完成你們的指標,我看到我們的同事很多是剃了光頭,如果我們也安全運營到多少天之后,就會剃光頭,甚至于一千天,你就剃個光頭,中間我想提醒大家,在做這么一個鼓勵的活動的時候,你設定的目標,他們是可以去完成,可是不是這么容易的,但是你不能把目標設定太高,他們達不到,這樣會傷害信心,這個目標經過努力會達到,你自己去看,有很多的方法,團隊的氣氛是非常重要的。
還有一個你必須要成為一個優秀的團隊領導,成為優秀的團隊領導,在沃爾瑪需要以身作則,公正、公平,所以你是一個領導,在沃爾瑪一定要做到以身作則,當問題出現的時候,你要懂得說,我要去承擔責任,因為是我的責任。所以我們團隊可能出現的問題,我不需要太多把精力花在找原因上,這是誰的責任等等這些?作為管理層你要敢于承擔,問題出現了并不可怕,我們可以去解決,所以要把時間精力花在更多的解決問題上,不要去找誰的責任。
同時我們要不斷幫助我們的成員去發展,在沃爾瑪有很多的發展計劃,我們對管理層,只要是經理層,或者是主管層以上的管理層都會有一個計劃,因為沃爾瑪公司一直在強調,如果你要成功,你必須讓你的員工先成功,因為很簡單,當我需要發展的時候,你可能是這家店的總經理也好,你是常務副總也好,你必須要有一個接班人,這個接班人也是在你的團隊,如果說我現在有更高職位的需要,但是你給我看到如果我讓你做更高的工作,沒有人來接班,我會放棄你,所以你一定要懂得培養你的接班人,當我們進沃爾瑪的第一天,美國的教練告訴我們,如果你要成功,你必須讓你的員工成功,必須培養你的接班人,這樣你的生存空間更大,我們的管理層大概一個季度就會回顧一次培訓計劃,有的會擔心說,這樣我每次教會他,他做的比我更好,你不用擔心,因為你的同事都會看到你的能力,首先你作為一個管理層,有這么一個計劃給我下面的同事,其實在我下面來看,我自己也有這么一個計劃,我的管理層同樣也會給我做這樣一個計劃,作為一個成功的領導者,首先要做到這么幾點,我們一定要在做事情的時候,公平、正直,我們不能聽到不同的聲音就不高興,因為有的時候忠言逆耳,有的時候聽上去不是那么好聽,可是這些想法往往是對的,作為領導者要有開放的思想,你要有一個高效的團隊,必須把你的思想打開、開放、接受不同的聲音,同時你所做的一切都是一貫的,而不是到了某一個時期可能會做出這些決議,你的作風一定是要一貫的。
同時你要忠實于你的顧客,忠實于你的工作,也忠實于你的伙伴,因為要讓他們知道,你是用誠信來跟他們交流,因為員工很清晰的知道,作為管理層你是真心實意來跟我交流,還是你在敷衍我,一定是很忠實的,是他們旁邊的好朋友,當然你的能力是不可缺少的,你一定要有能力,有了這么幾點以后,我相信這個團隊人他們對你都會很信任,因為你給了他們很多幫助和鼓勵,給了好的氛圍,讓他們都留在你的身邊,大家一起來建立一個高效團隊。
要建立這么一個高效的團隊是一個長期的工作,因為這個團隊流動性很強,一直有新鮮的血液進來,有同事離開,這個要回到建設團隊這四點,你要重復來做這個工作,這是一個循環在做的工作,要做一個高效團隊,其實在我看來,一個團隊肯定要具備兩點:
第一點一定要有解決問題的能力,第二必須要實現目標,才能成為一個高效的團隊。高效的團隊這兩點其實是來自于執行力,現在公司也好、團隊也好,為什么能夠成功?就是因為執行力,我曾經跟同事講,怎么打造高效有執行力的團隊?其實在我看來,你的成功與否,很大程度上就是你的執行力,因為總經理有很多,當你做常務副總的時候,有很多的常務副總,每家店都有,可是你的執行力要比其他人強,公司給你的指令你馬上就做出來,這就是你的強項,我們的定義是我把我的想法變成行動,把行動變成結果,在零售業來看,我們就等于把決策變成結果的能力了,這個就是我剛才講的,為什么我們員工我告訴他們你們應該怎么做?
對于一個團隊來講,合心、合力、合拍。
高效執行力的方法有很多,首先要樹立一個價值觀,沃爾瑪公司的文化就是一個價值觀的體現,沃爾瑪公司很多文化讓我們終身受用,因為有很多的東西讓你覺得在平時不只是說你知道這么一個文化,而是培養成為一個平時工作或者生活習慣,這就是一個價值觀,你要加入這個公司,首先你要認同公司的文化,你現在要有這么一個執行力的團隊,要讓你的員工認可你的價值觀,你作為領導,你的文化一定跟公司的價值觀相匹配的。
第二個要有規范和流程,沃爾瑪哪怕是一個普通員工,都有一個培訓,作為一個主管你也有要接受的培訓,每個層次的管理層都有專門的培訓給到你,所以我覺得讓他了解,我在工作,但是我這個流程都是在沃爾瑪,我們標準的規則范圍之內的,我不能憑我自己的興趣,不可能,規范流程一定要給到你的員工。
同時也有一個有效的溝通,所謂有效的溝通,因為你不能是說只是告訴他,你應該怎么做,但是你必須回過頭來去看,他做的怎樣,是不是按照你的意思去做,是否能夠達到目標,這個很重要,有效的溝通他會覺得你在關心他,他才會按照公司的要求去做。
同時我們是要看一下合理的授權。因為我剛才也講到了,這些必須要授權給他人,讓他們可以收獲更多,讓他們了解更多,可能他現在是個主管,你有的時候要讓他做的事情。讓他們有更大的空間,所以你要合理的授權。
還有一個考核和監督的制度,包括我本人也一樣,我們所有的員工每年都有一個績效評估,這個評估雖然是管理層落筆幫你寫,但是真正寫評估的人其實是你自己,你這一年的表現是怎樣的,這個評估很細致給你規范了,最后給出這一年你的進步什么,你的弱勢是什么,你未來的方向是什么,這個是非常關鍵的。
下面這個讓你們更深刻的看到,執行力的團隊應該是怎樣的?(PPT播放)
所以我想大家看過這個短片,就會知道,雖然我們只是一個螺絲,但是我們有一個目標,我們要成為一個大的車,我們知道該怎么去達成目標,非常感謝大家對沃爾瑪的支持,也謝謝大家寶貴的時間,謝謝!
(聯商網現場報道)
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