京東加薪、淘寶罰款,電商平臺卷客服以“寵用戶”?
來源/價值研究所
撰文/Hernanderz
2024年開年不久,電商平臺的明爭暗斗已全面打響。
這一邊,年貨節激戰正酣,百億補貼滿天飛,所有平臺都想抓住新年這一波沖銷量的機會。
比如天貓,不僅推出跨店滿200減30活動和官方立減活動,還在杭州大本營舉辦了多場線下造勢活動;京東同樣有滿200減30活動,且發放了多種組合優惠券,包括進口商品五折券、iPhone 15系列立減1050元等。
那一邊,春節流量爭奪也漸趨白熱化。
京東時隔兩年重返央視總臺春晚,預計將砸出上億贊助費,除了互動紅包外,還將在春晚直播當晚送出價值千萬的多重好禮;淘寶則宣布在春節期間派發10億紅包,單個紅包金額最高可達1888元。
不難看出,阿里、京東都很著急,急于收復被拼多多搶走的江山。如今,雙方的比拼已經從臺前蔓延至幕后——客服團隊,成為新一輪改革的焦點。
01
京東加錢淘寶罰款,電商巨頭“整頓”客服
雖然都開始重視客服團隊建設,京東和淘寶卻采取了截然不同的做法。
京東這邊的想法是“重賞之下必有勇夫”,豪擲巨資改善一線客服員工的待遇。
2月5日午后,京東通過公眾號“京東黑板報”發文宣布自今年2月1日起,對集團超過2萬名一線客服員工進行漲薪,平均漲幅超過30%。此外,京東還將為春節期間在宿遷、成都、武漢三大客服中心值守的一線員工免費提供親屬“探親房”,并且還會組織一系列迎春活動,承諾讓員工感受最真實的“年味”。
根據京東官方發布的數據,今年春節期間將有過萬客服員工堅守一線崗位,確保第一時間處理用戶的各類訴求。讓員工在工作之余也能和家人一起團圓,是京東推出這一系列措施的初衷。
淘寶則恰恰相反,信奉從嚴治理原則,計劃對服務質量不佳的客服人員進行處罰。
就在京東宣布漲薪的兩天前,淘寶官方發布了一則《關于新增淘寶網賣家客戶服務規范的公示通知》,提出要明確賣家在交易鏈路中的責任和違規處理結果。這當中新增了一條針對客服服務質量的處罰規則:如客服團隊存在消極接待、無故拉黑行為,將被處以20/單的罰款。
除此之外,無故拒絕服務或消極售后、騷擾用戶等行為,也將參考訂單成交金額按比例進行賠付,以及扣除賣家信用分。對于消極接待行為的界定,淘寶方面也給出了十分詳細的解釋:大量/普遍的不響應、不回復、機械重復回答、答非所問、態度蠻橫等等,都在罰款之列。
而為了確保這一系列措施的順利執行,以及引起賣家和客服團隊的重視,平臺還更新了相應的服務質量考核規則。比如要求3分鐘內人工響應率大于或等于80%,旺旺滿意度大于或等于70%,否則將對賣家進行限制參與營銷活動等進一步處罰。
(圖片來自“淘寶店長”微信公眾號)
淘寶、京東之所以選擇截然不同的獎懲措施,和雙方不同的管理體系,以及企業文化都有一定關系。
首先要明確的一點是,京東此次加薪面向的是自營客服團隊,而淘寶新規面向的對象是賣家及其下轄客服團隊。換句話說,前者管理的是自家正式員工,獎勵更得人心;而淘寶和賣家客服并沒有直接隸屬關系,客服團隊的素質也參差不齊,管理本就十分困難,從嚴治理肯定比獎勵更有效。
京東對自家員工向來是大方的,尤其是一線員工,此次為客服漲薪也符合其一貫作風。
在宣布為客服團隊漲薪前不久,京東采銷的員工也完成了一輪調薪,京東零售所有線上業務員工績效工資、浮動年終獎都加入固定薪酬當中,整體漲薪幅度高達100%。去年年底,京東還發布了“采銷召集令”,號召前采銷員工重回京東,承諾司齡繼續累計,各項補貼也將按老員工的標準發放。
當然,無論漲薪也好,罰款也罷,平臺都展現了同一個信號:未來一年要加強客服團隊建設,提高客服質量。
02
平臺整頓客服,只為貫徹“用戶優先”?
回顧電商行業發展歷程,客服或許不是關注度最高、最重要的那個崗位,但肯定是爭議最多的環節之一。
稍微翻閱各大社交網站,就能找到用戶對電商平臺客服的各種吐槽。在黑貓投訴平臺上搜索關鍵詞“淘寶客服”,則能看到超過31萬條相關投訴,“京東客服”的搜索結果更是達到驚人的85萬條,投訴內容也可以說是五花八門。
(圖片來自黑貓投訴平臺)
其中,用戶對淘寶客服最大的不滿是響應速度慢、回復敷衍且沒有正面回應訴求、處理退貨退款申請太慢。這當中,很難分清有多少是針對淘寶商家的客服團隊,有多少是針對平臺客服,但用戶也不會作出如此細致的區分,只會根據相應的體驗,在心里給平臺打分。
相比之下,京東客服的響應速度問題不大,客服團隊的最大爭議在于對Plus會員權益、退貨退款、以舊換新、優惠券使用限制等解釋不清晰。也有用戶投訴客服指引模糊,在引導其取消以舊換新訂單并重新下單時,并未告知會與原訂單享受的優惠活動沖突,最終需要用戶自己承擔差價損失。
當然,客服和用戶之間宛如“天敵”,向來很難友好溝通。也不能排除部分消費者薅平臺羊毛失敗故意找客服發泄,或將自己的過錯甩鍋平臺及客服。但作為一個服務型行業,電商平臺必須接受“顧客就是上帝”這個樸素的定律,約束自家員工和賣家客服,盡量滿足用戶要求——甚至部分無理的要求。
如今京東、淘寶同時行動起來,對客服質量寄以前所未有的高期望、嚴要求,只能說明一個問題:平臺愈發重視用戶感受,并希望借助良好的用戶體驗提高留存率與轉化率,以應對增長焦慮。
京東、淘寶對用戶的極致討好,早已表現在方方面面。在動手提升客服質量之前,它們就相繼放出了支持“僅退款”的大招,甚至一度登上熱搜。
據悉,兩個平臺的“僅退款”服務都率先在低單價商品和自營商品中進行試驗,針對的都是銷量最高的品類、商家。該服務上線之后,用戶的退款申請肯定會有所增長,隨之而來的就是客服工作量的增加、工作流程的改變以及工作壓力的增大。
從這個角度看,京東、淘寶大力改革客服體系,提高客服員工的服務質量,和“僅退款”政策是相輔相成——建立優秀的客服團隊,有利于“僅退款”服務的推廣,而這兩項改革的目標都是為了討好用戶。
平衡平臺、商家、用戶利益,向來是電商行業的頭號難題。2023年,堅定地選擇“用戶第一”(當然,隱藏話術是商家第二)的拼多多大殺四方,市值超越了老牌電商巨頭阿里,更是甩開了京東一大截。當“用戶第一”的理念被市場認可后,淘寶、京東紛紛在戰略層面妥協,擁抱“用戶第一”,在討好用戶上甚至有過之而無不及�!暗糜脩魟t得天下”,似乎已成為電商行業的新鐵律。
03
AI大模型,能否撐起電商平臺客服的未來?
從管理學的角度出發,改革獎懲制度確實是調動員工情緒、加強員工管理的有效手段。增加激勵和漲薪,是對員工工作成果的肯定,能充分調動其積極性、加強職業認同感。適當的懲處,則能鞏固企業的權威和維護管理秩序,對于組織松散、管理難度大的團隊來說有立竿見影的效果。
然而,對不同員工而言,獎勵、處罰的尺度是難以界定的,光是靠漲薪或者罰款這一單一手段,恐怕難以達到全面提升服務質量的效果。
正如美國知名經濟學家道格拉斯·麥格雷戈在其研究性文章《企業的人性方面》中提到的那樣,蘿卜加大棒的管理方法是有效的,但僅在有限的范圍內。當員工對獎勵或處罰的承受閾值超出控制,或對制度的改革習以為常后,這套管理法則就將失去功效——簡單來講就是,客服如果硬是要躺平,加錢、罰錢都不好使。
回歸到電商平臺的客服場景中,繁重的工作量、繁瑣的管理和考核流程,無時無刻都在消磨著一線客服員工的耐心和信念感。原因無他,只怪訂單量真的太大了,光是去年前三個季度全國網上零售額就達到10.8萬億,全年處理的電商包裹量超過1600億件。
京東號稱擁有業內規模最大的自營客服團隊,官方透露的數字是超2萬人。但即便如此,一年下來分攤到每一個客服頭上的客戶訴求,還是一個天文數字。
客服是一個支持性部門,不能直接創造收益,這就決定了平臺的投入是有上限的。京東動用有限的資源,改善客服工作環境、提高薪酬待遇,已經盡了自己的最大努力。淘寶面臨的狀況更加復雜,畢竟平臺對第三方賣家客服的管理和約束是有限的,就算要收緊處罰尺度,也不能太過激進,否則將激化雙方矛盾。
平臺沒走一步,都要考慮可能誘發的后果,因此也只能謹慎行事,摸著石頭過河。
那么除了改革懲處制度,電商平臺還能采取哪些手段提高客服質量?
借助技術的幫助降低對人員的需求,比如時下最火的AI技術,是一個很熱門的話題。
華爾街日報在去年7月的一份調查顯示,當被問及哪些崗位最有可能被AI取代是,最多企業管理者選擇了客服。淘寶、京東、拼多多等電商平臺也第一時間跟上潮流,開發相應的服務。比如京東在去年618啟用了用“言犀大模型”訓練的AI智能客服,淘寶則在9月開始內測AI助手“淘寶問問”,阿里、阿里云智能和淘天新掌門人吳泳銘也明確提出了AI驅動的戰略,淘寶客服正在加深與AI大模型的結合。
然而,也許是技術仍存在瓶頸,也許是平臺的規定太復雜、用戶的訴求花樣太多,各個平臺的AI客服使用效果不盡如人意。
雷科技此前的實測報道《電商平臺的智能客服,一個比一個智障?》中就提到,絕大部分平臺的智能客服相應速度都很快,最常見的“退換貨”訴求也能準確識別,但給出的退貨指引不太清晰。且面對稍微復雜的一點的問題,比如“收到貨品有破損該怎么辦”、“商家無法聯系”等,智能客服也沒法一一給出準確答復。
(從左至右分別為天貓、淘寶、京東、拼多多)
可見,AI現階段只能作為一種輔助手段,還無法徹底取代人工客服的作用,平臺終究還是要在人員管理上多下功夫。除了金錢獎勵和處罰之外,營造良好的工作氛圍,增強客服團隊的使命感、歸屬感、認同感,也是一個行之有效的管理辦法。
京東早在2009年就在江蘇宿遷成立了集約化客服中心,為客服團隊打造一個有歸屬感的大本營,并在10年間投入超過150億元改善基建和員工福利。2019年,當時還在擔任京東零售CEO的徐雷親赴宿遷客服中心成立十周年活動現場,為優秀員工頒獎,并在發言中將客服定義為京東零售的“核心競爭力”之一。
客服是一項繁瑣且壓力極大的工作,物質上的保障是最基本的,精神上的支持也很關鍵,比如時刻不忘鼓勵客服員工,肯定其工作成果。
要打造一直高質量的客服團隊,需要平臺持之以恒的努力。只希望這一輪轟轟烈烈的客服改革運動能夠好好延續下去,為客服人員創造一個更友好的工作環境,也還用戶一段更舒適的購物體驗。
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