陸沁:以CRM為中心搭建零售企業的核心競爭力
聯商網消息:一年一度的聯商網大會暨中國零售業發展高峰論壇于4月11-14日在深圳舉行。本屆大會主題為“改變為明天·因客而變”,旨在倡導零售業在發展態勢低迷的形勢下,需更加快速的應對消費者變化,作出更加積極有效的改變。
4月13日(今日)上午,2013中國零售業信息化論壇在深圳大梅沙京基喜來登酒店召開。本次分論壇由上海商學院教授、《店長》特約主編周勇主持。大會邀請到了宏圖三胞企業服務部總經理陸沁做主題演講,演講的主題是“以CRM為中心搭建零售企業的核心競爭力”。
以下是演講實錄:
各位朋友大家早上好!剛才周教授介紹了,IBM公司介紹硬件,微軟公司介紹了解決方案的軟件。接下來我可能站在企業的角度來思考,跟大家分享這些系統,我們究竟是怎么來選的。
實際上特別巧,我們宏圖三胞的總裁,以前是做IBM的,我本人又是在微軟工作很多年,剛才看到那個視頻聲音放不出來我很著急,我特想上來替他做。因為我知道他們工作人員不行,我在微軟八年做的是技術支持,特別有感受。大家有沒有發現我們電腦是IBM的,軟件是微軟的,播放一個最最標準的MP4文件,就是出不來?原因是什么?我可能可以用十分鐘時間來解答,我就不做了,剛才我來做這個工程師做后面的員工,可能兩分鐘我就搞定了。我在想的是什么?昨天一天我聽的很認真,跟周教授印象是一樣的,伊藤先生講的最好,特別細。是什么地方好?他所有細節都懂。
我剛才舉的那個例子,這個視頻播放不正常,為什么不正常?不是系統不好,不是軟件不好,是用的人不懂,他不懂的時候,你Windows8變成Windows18這個問題還是在,不管用什么樣的筆記本電腦還是出現這樣問題的。我本人站在下面看,這個會場做的好不好呢?有很多細節我覺得做的不夠好,我因為做服務出身的,所以我對細節控制很多。比如說我剛才思考,為什么我們在開會的時候要用這種麥克風?不能用一個藍牙設備連上Windows然后再播放出去呢?因為它更容易出錯。因為它對技術支持人員的要求更高。所以不代表說,版本越新就越容易。就像剛才周教授講的,我特別喜歡新版本的Windows,我自從離開微軟,Windows也好office也好有新版我就買,有優惠價我就優惠買,沒有優惠我就找微軟老朋友,我一直在用最新版本。
我們看一下什么是零售企業的核心競爭力,我現在已經離開廠商來到我們,從乙方來到甲方。我可能思考這么多技術,究竟怎么幫助我們企業獲得成功的?
實際上零售企業的核心競爭力,昨天我們講特別多。昨天好多嘉賓分享,對客戶需求要理解,要利用IT信息與移動互聯技術,大數據。還要動腦筋讓客戶產生購物需要,要注重自己的人才培養,還要感動客戶,要每天都要感動客戶,最好客戶一來就感動的把錢掏錢來,買一堆他不想要的東西。然后要有專業廠商的解決方案,要新的硬件很酷的硬件,昨天我也對外面很多硬件印象很深。門店要有獨特的風格設計,云技術、實體、電商,我以前覺得自己想的蠻多,為客戶做多渠道,昨天我聽到還有一個全渠道。昨天坐在下面我突然覺得說,我們要創的新太多了,要創這么多的新讓企業績效可以上升,這些做得到嗎?這些都做企業可能受不了,不一定是錢的問題,可能是折騰。我希望所有員工包括我,我希望我的員工動腦筋動在什么地方?動在如何讓企業變得成功,而不是學各種各樣的流程新的工具。
對我來講我總結一下,我一直認為說一個零售企業,我加入這個行業時間也不長,我覺得它的核心競爭力應該是以下五個方面。人。你有什么樣的員工?貨,你從哪兒找到貨?從哪組貨?流程,你的流程設計是否人性化?這個人性化不僅僅是從用戶,從顧客的角度出發,還從員工的角度出發。我們說客戶是上帝,你就要求員工不想任何流程去支持,或者你可以期望說自己的員工用心加聰明,加能干,加24小時可以為你工作來服務好你的客戶。像這樣的員工如果還做這個工作,他干嗎來做選擇呢?系統,你需要有系統,這個不僅是財務系統,ERP,還有CRM,還有其他一系列的展示的系統,系統是什么?系統既是企業管理做大,零售企業一般都比較大,是大企業必備的核心競爭力,也是一種壁壘。最后我覺得很重要的是文化,究竟有什么樣的文化,能夠設計出怎么樣的流程?用好怎么樣的系統?并且讓你的人貨這些東西都能夠順起來。
昨天大會主題叫做Change for Tomorrow——因客而變。十幾年前我在微軟的時候有很多很多口號,我們外界的環境發生變化實在太多了,客戶消費水平,收入水平,喜好的水平,當然他的購物習慣,全球化的期望值,富足度,購物體驗等等,大家都有這個印象,剛才我們看到是會員促銷的短信,或者是移動互聯實時推出來的技術,當然整個會員不僅是這些信息,我們在座這么多同事,身上都有十幾個會員卡,是各種各樣的會員,我們在乎嗎?我們為什么在乎它?是不是別人有我們就一定要有?從企業角度出發也要考慮這些問題,為什么一定要有會員體系?怎么做才能夠讓人家覺得與眾不同?如果所有東西都與眾不同了,是不是對顧客來講也是一種負擔,我們要學習不同的地方。
所以我就在想,你究竟怎么改變?如果有這么多東西不停的在變,每五年每十年都在變。我們做什么?我們提了很多問題,我們要不要換系統?廠商說有人關心他們換系統,要不要做電子商務?又有廠商很關心,然后移動互聯網要不要上?據說我們已經上了,O2O要不要投?要不要組織進行變革?進行培訓,改變我們員工,改變我們員工技能,要不要優化品類,品類不是太少而是太多。
我們究竟該怎么改變?講完這些我突然發現說,上面列舉了所有東西,都不是我們零售企業,真正想要的。因為這些東西做完了,這些項目做完了,首先滿意的是廠商,是技術提供者,是軟化的提供者,是解決方案提供的,而不是我們,我們要的是什么?我們要的是當時他們做這些項目提供給我們這些系統的時候,他們承諾做到之后會怎么樣?我們要的實際上是結果,這個結果是不是對方這些公司,他能夠提供的呢?應該不是的,因為他沒有把他挖過來,我們最終用好這些系統、軟件是人,是什么人?我們自己的員工。
所以真正講從以客戶為中心出發,滿足客戶需求,提供一致體驗,這恰恰是我們企業要考慮的問題,我們老板經常講一句話,當年我店很小的時候,我是這樣做的,我們覺得太神了,你當年這么小的時候,就能夠把跟客戶服務,以客戶為中心,所想到的一切細節都做到。那公司做大了,為什么就好象各種細節越來越做的不如人意了呢?因為我們知道很多東西是不可能復制的,不那么容易被復制,從一個人復制到一萬個人。所以我們需要有些東西來幫助我們,所以我們需要有一些流程來幫助我,當我企業在有序擴張的時候我的技術我的人,我的流程,我的客戶體驗,我的目標客戶群,還在我們自己掌控中。
為了要做這件事情找一些數據支撐它很容易的,但是真正企業變革是如何選定,才能做到。
我對CRM這個系統做一些分享,因為我加入宏圖,我重新搭建了我們的CRM,實際上我覺得CRM不是一個系統,CRM千萬不要當成一個IT項目,不應該由IT部門領袖,必須由我這樣的業務部門領導,IT部門開了無數會最終說這個東西設計好了,你們用吧,那這個東西開始就是失敗的。CRM是什么?戰略、戰術、系統。如果我有一個好的系統,如何在戰術上展示呢?如果我們有一個好的CRM系統,通過IT系統把業務數據、操作流程、管理模式等固化下來,并提供科學及時的數據分析,形成業務管理各方面的最佳實踐。
在乎在乎的是什么?他在乎的是體驗,而他的體驗恰恰來自于你的業務流程,如果你的業務流程不能做大明顯改進你用什么系統都是一樣了。既然有了戰術就要想戰略。
是不是流程改變了之后就能真正支撐戰略?以“客戶為中心”,既然現在已經不是賣方市場是買方市場,所以建立我們叫客戶喜歡的,客戶認為這個是正常的,客戶不來跟你羅嗦說why not的時候,那你業務模式管理模式真正是客戶喜歡的。
這是我們宏圖三胞大致的信息架構,左上角電子商務網站,web/Phone/IM等等,這個就是昨天我們講的多渠道,從各個方面跟客戶交互,當他想找我們的時候他能找得到我們。中間黃的是CRM,KM知識管理、CC呼叫中心,SFA銷售管理,CSS客戶支持。通過這個系統衍生出來的流程工作,我們來保障我們的業務流程,它真的被實施成我們想要設計的那樣。
右邊是我們后臺支撐,雖然很重要,但是跟客戶交互稍遠一點,它關注的是定單交付是不是夠快,以及供應鏈。最終跟數據倉庫、庫存管理、績效考核聯系。
這個系統并不復雜,我設計這個系統的時候特別關注的是能不能把所有東西都做改進,能不能只做一兩項改進,因為一個企業不是我一個人,我可以技能很好,工作很勤奮,我們大家拼命創業,用創業的精神做企業,我可以做很多很多事情,但是我公司畢竟是五萬個人,十萬個人,可能嗎?實際上是不可能的。但是一項戰略要推到低,推到一線,重要的是什么?重要的是所有員工都能在指定時間內,理解你公司要做什么,并且做到,而且一定要告訴大家,我們今年主要在哪些方面做改進,做變化?客戶在變,員工也要變。如果你告訴他360家店都要變的話,實際上對于大不部分員工,實際上很木訥看到老板以外,其他人就是隨你怎么變我就是這樣。員工是人,當你告訴他有些地方要改進一定要因材施教,而我對零售企業大部分認識是他不是學習能力這么強的一群人,你不能把他弄亂了,讓他專著,有一個正循環,表現的東西拿出結果,他就會越來越往前推,這個變革既要有決心,又要有勇氣,還需要有戰術,需要有節奏。
主流的CRM系統實現后非常強大,我不愿意自己畫我隨便在網上找了一個知名廠商的架構圖,我覺得意義不大,每個公司拿出來都非常完美,無非用詞稍微有差別,或者再完美一點點,就像Windows8.0他再來一個8.1吧。用處并不太大。關鍵是什么?關鍵我一直強調,管理和執行業務的是人,而不是系統。在我們可預見的將來,甚至看過這么多科幻片,從來都是人打敗系統,不可能是系統打敗人。所以系統的設計,不是為了去限制人,系統的設計不是為了取代人,系統的設計或者上線,更重要的是幫助你的員工你的人,讓他更輕松更智能的去完成他的工作,從而使你的員工所服務的那些客戶,享受到非常好的消費體驗。
我昨天中午吃飯看到外面大的屏幕多點觸摸那個公司,我問他兩個問題,硬件誰做的?是極點觸摸,是一個外框還是整體你做的?他說整體他設計的。第二個問題你這個軟件這個應用解決方案基于什么技術?是你自己開發的?問了三點了他沒回答出來,我就知道有點復雜了。我說這個東西買完之后我自己員工會做嗎?他說你得先告訴我們,我們放到你商場上,才能用。我覺得這個很有問題,如果我買個東西,比如說企業發展史的介紹,放一個展示牌里無所謂,這是一次性買賣。如果我把這個當成我零售消費,我客戶體驗很重要的一個武器,這個武器我就希望是我的員工能用的,哪怕是營業員不能用,我要確保店長能用。而這個東西,一萬塊錢招一個員工他也學不會,或者五千招一個技術員工學不會怎么用,不能說明天公司要搞一個活動,今天晚上把活動的東西體現到這個產品上來,那真正商用還是有問題的。
CRM的戰略,目的是什么?真的不是為了做項目而做項目,不是為了養活IT部門,不是為了趕時髦,不是為了給客戶添亂,更不是為了設計系統讓我們員工覺得難受。原來做事,做完就行了,現在還得用工具流程設計,你說你還得發一個PAD給他,你要求員工智能手機安裝上企業的CRM,還需要為了客戶的信息安全在他手機上安全解決方案,你說員工愿意嗎?員工肯定不愿意。我們可以規定員工上班時間不可以帶自己手機來,那招聘是不是出問題了?昨天有人分享,實際上好的小店店長做得好的,客戶都在他的微信群里。你難道很強硬的要求他把客戶信息輸入到CRM嗎?他會說好的,然后就沒有下文了。
CRM關注的,它是不是從上到下改變了企業行為,是不是以客戶為中心,建立我們核心的競爭力,同時也許不是最重要的,但是的確也是這么回事。它是不是建立了一定的競爭壁壘,使得我們競爭對手不會那么容易,聽一堂廠商的講座也能建立起來。
CRM戰術從何做起?
我們跟客戶交互無非三件事情,營銷、銷售和服務。客戶希望在他滿意的,得到跟他相關的營銷信息。同樣他也希望說在一定他想買的時候,很方便能夠完成這個銷售的動作,最后他不管售前售中售后肯定是需要服務的,所以你三大業務流程,營銷、銷售和服務究竟有沒有做創新?究竟有沒有做變化?如果沒有變化的話,可能客戶體驗并沒有實實在在得到提升。
而真正的系統究竟怎么來做的?無非就是記住數據、分析數據然后就是TBCA。
對于一個CRM系統來講多維度數據分析很重要,昨天我們看到很多很厚的尤其是云技術,大數據,做了很多IT廠商應用解決的分享,實際上我聽下來我的感覺是什么?IT的這些廠商走的太前面了,他們為我們準備好了很多很多的武器,我們可能更需要的是什么?花一點時間讓咨詢公司,讓廠商自己的團隊,來做一些培訓,做一些工作,這個東西很好,用在哪兒都是好,但是你要確保你能夠把這個知識和體系交付給用戶。
既然有了CRM系統或者有了任何大的系統,有了這么多數據,我們有客戶信息,商品屬性交易記錄,聯絡日志、流程數據、效率成本這么多東西都要做分析,如果讓我做,我把銷售數據做分析,然后做出點狀圖什么圖,來開會向領導匯報,還是讓我專注于做一些流程上的數目,做一些流程究竟有什么地方不好,去分析究竟哪里讓客戶體驗做得差了,比如說我是不是能夠在3秒鐘之內識別客戶,3秒鐘、5秒鐘重要嗎?不重要,但是我要識別,識別客戶的需求到什么樣的一個深度,這些實際上都是用數據可以做出思考和分析的。
當然這個CRM實施的關鍵就不在這里分享了,因為我覺得不是每家公司都正在做CRM,只是我們做的。
最后我簡單講一下,宏圖三胞就是這么一家公司,我們公司不小也不大,成立差不多十幾年,也是一家上市公司。一百多個城市里面擁有300多家自營店,大家知道說我們IT系統不會太差,太差就沒法支撐了。我們專著為客戶提供3C和OA產品。就這么一家人數近萬,年銷售額200億的這么一家公司里面,我對自己技術血型既有很沖動的需求,也是腳踏實地想我怎么做的,畢竟做好業務是做好自己的主營業務是每家公司最專注的,謝謝大家!
(聯商網 編輯部 發自深圳)
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